Zahtjevi za evidenciju agencije

U skladu sa Zakonom o slobodi informacija (FOIA) i Zakonom o otvorenim evidencijama Iowe, Razvoj radne snage Iowe posvećen je pružanju pomoći onima koji traže pristup otvorenim evidencijama koje je kreirala ili su u zakonitom posjedu naše agencije. Svaka osoba može podnijeti zahtjev za pregled i kopiranje otvorene evidencije koju je kreirala ili je u posjedu Razvoja radne snage Iowe putem ovog portala.

Ministarstvo će čuvati u tajnosti sve informacije dobijene od poslodavca ili pojedinca tokom primjene Poglavlja 96 Zakona o Iowi, kao i početnu odluku koju je donio predstavnik ministarstva prema članu 96.6, podčlanu 2, u vezi s pravima pojedinca na beneficije. Ministarstvo ne može otkriti ili otvoriti ove informacije za javni uvid na način koji otkriva identitet poslodavca ili pojedinca, osim kako je predviđeno u podstavu (3) ili stavu "c". Zakon o Iowi § 96.11(6)(b)(1); 20 CFR 603. Da bi dobila povjerljive informacije, strana koja podnosi zahtjev mora dokazati pravo na takve informacije prema članu 96.11(6) Zakona o Iowi. Svi zapisi o utvrđivanju činjenica, uključujući audio snimke, su povjerljivi i mogu se dati samo podnosiocu zahtjeva i poslodavcu.

Pošalji zahtjev za evidenciju

Prilikom podnošenja zahtjeva, obavezno navedite tačno koje zapise tražite. Pokušajte biti što precizniji kako biste bili sigurni da ćete dobiti ono što tražite. Na primjer:

• "Želio bih kopije cijelog mog dosijea o osiguranju za nezaposlenost."
• "Želio bih kopije moje žalbene prijave za naknadu za nezaposlenost."
• "Želio bih audio snimak sa mog nedavnog saslušanja po žalbi."
• „Želio bih kopije sve prepiske između određenih članova osoblja agencije i druge organizacije od 10. juna 2016. do 1. decembra 2016.“

Nakon što podnesete svoj početni zahtjev na ovom portalu, primit ćete e-poruku s potvrdom. Morate se vratiti na svoju podnesku i priložiti potpisano odricanje i/ili ovlaštenje ili bilo koju drugu prateću dokumentaciju, npr. sudski poziv. Neki zapisi su povjerljivi i neće biti objavljeni osim ako se ne dostavi pravilno potpisano odricanje i/ili ovlaštenje. Ako nemate potpisano odricanje i/ili ovlaštenje, koristite donju vezu da biste dovršili i postavili svoj podneseni zahtjev.

Podnesci putem linka ispod podnose se putem online portala. Podnosioci zahtjeva mogu upravljati cijelim svojim zahtjevom putem portala, uključujući i primanje traženih zapisa.

Podnesite zahtjev za evidenciju: Portal javnih evidencija države Iowa

Preuzimanje odricanja od odgovornosti

IWD također prima zahtjeve za evidenciju putem e-pošte i telefona. Zahtjeve možete poslati na:

E-pošta: RecordsRequest@IWD.Iowa.gov
Telefon: 515-725-4031

Cjenovnik

Za zahtjeve za evidenciju primjenjivat će se sljedeće naknade u skladu sa Zakonom Iowe 96.11(6)(e) i 20 CFR 603.8:

Sve naknade moraju biti plaćene unaprijed prije nego što će dokumentacija biti dostavljena.

Naknada za agencijske zapise: Za sve zapise koje dostavi ova agencija naplaćivat će se naknada od 25 centi po stranici.

Naknada za digitalno snimanje: Za produkciju svih audio snimaka potrebna je fiksna naknada od 10,00 USD.

Naknada za čuvanje evidencije: Ove naknade se zasnivaju na satnici uključenog osoblja. Ove naknade se odnose na pretraživanje, redigovanje i izradu agencijskih evidencija. Naplata će se vršiti za stvarno utrošeno vrijeme.

Sljedeće zapise nije potrebno dostavljati portalu.

Zahtjev za sljedeće dokumente može se zatražiti direktno pozivom na broj (866) 239-0843 :

• Nepodneseni zahtjevi za prednosti od strane podnosioca zahtjeva ili poslodavca;
• Bilo koja odluka ili pismo prethodno dostavljeno podnosiocu zahtjeva ili poslodavcu
• Verifikacija datuma ili isplata beneficija od strane podnosioca zahtjeva ili poslodavca;
• Odluke o utvrđivanju činjenica ili dokazi koje je podnio podnosilac zahtjeva ili poslodavac;
• Dokumenti za poreske svrhe za isplaćene zahtjeve.

Za dokumente u vezi sa zahtjevima za finansijsku pomoć iz programa za održavanje kao što su FIP, bonovi za hranu, pomoć za brigu o djeci ili Naslov XIX, posjetite https://hhs.iowa.gov/initiatives/open-records .

Potvrde o platama i beneficijama treba dostaviti direktno Odjelu za osiguranje za slučaj nezaposlenosti, na adresu:

Verifikacija plate na UIClaimsHelp@iwd.iowa.gov .