Vitengo vya Kuajiri

Jedwali la Yaliyomo

Sheria ya Usalama wa Ajira ya Iowa (Msimbo wa Iowa 96.1A.14 "Ufafanuzi / Mwajiri") inafafanua kitengo cha kuajiri kama mtu binafsi (mmiliki pekee) au aina ya shirika ambalo kwa sasa lina au hapo awali lilikuwa limeajiri mtu mmoja au zaidi wanaofanya huduma ndani ya Iowa. Huluki za kisheria zilizopo Iowa, kama vile shirika, kampuni ya dhima ndogo na ubia wa dhima ndogo lazima zisajiliwe hivyo na Katibu wa Jimbo la Iowa (SOS). Jina halali la biashara lililosajiliwa na IWD lazima lilingane kabisa na rekodi za SOS. IWD hutumia neno “Mwajiri” badala ya “kitengo cha kuajiri” ili kuweka tofauti kati ya Kitengo cha Waajiri na Kitengo cha Kuripoti wakati wa kueleza wajibu na taratibu zinazohusiana na MyIowaUI na akaunti ya SUTA ya Mwajiri. Kitengo cha kuajiri na Kitengo cha Kuripoti si maneno yanayobadilishana wala hayazingatiwi maneno sawa.

Mwajiri ni pamoja na yoyote:

  • Shirika (ndani au nje) au kampuni ya bima
  • Kampuni ya dhima ndogo
  • Mmiliki pekee
  • Ushirikiano
  • Jimbo au serikali ya mtaa
  • Amini/mali
  • Mpokeaji au mdhamini katika kufilisika
  • Muungano

Majukumu ya mwajiri

Ndani ya siku 30 baada ya tarehe ya kwanza kulipwa mshahara kwa wafanyikazi wanaofanya kazi Iowa au biashara iliyopo kupatikana, waajiri wote lazima wasajili akaunti ya ushuru ya UI na Iowa Workforce Development (IWD) kwenye myIowaUI.org . Kulingana na maelezo yaliyotolewa, utagundua ikiwa wewe ni mwajiri anayewajibika na unatakiwa kulipa michango ya Bima ya Ukosefu wa Ajira (UI). Waajiri walio nje ya serikali lazima wajisajili kwa akaunti ya ushuru ya UI mara tu mshahara utakapolipwa kwa mfanyakazi anayefanya kazi Iowa.

MyIowaUI – Mfumo wa Ushuru wa Mtandao wa Iowa wa Ukosefu wa Ajira (UI).

myIowaUI.org ni mfumo salama wa ushuru wa mtandaoni wa IWD kwa waajiri kudhibiti akaunti zao za ushuru za UI. Mfumo huu unaruhusu mwajiri au wakala wa mhusika wa tatu aliyeidhinishwa na mwajiri (TPA) kufanya:

  • Sajili biashara mpya kwa njia ya kielektroniki
  • Peana ripoti za robo mwaka kwa njia ya kielektroniki
  • Kuhesabu mishahara na michango inayopaswa kulipwa
  • Panga malipo
  • Peana marekebisho ya mishahara
  • Tazama maelezo ya akaunti ya kihistoria
  • Tazama na usasishe maelezo ya akaunti
  • Pokea na tazama mawasiliano ya kielektroniki
  • Mpe wakala na majukumu (ufikiaji wa mtumiaji wa mwajiri pekee)
  • TPA lazima itumie Akaunti yake ya Wakala iliyosajiliwa kufikia na kudhibiti akaunti ya mteja (mwajiri) MyIowaUI. Wakati wowote ni wakala wa kujiwakilisha wenyewe kama mwajiri kwa ulaghai au kufikia MyIowaUI kupitia kitambulisho cha kuingia kwa mtumiaji. Hii inachukuliwa kuwa ufikiaji ambao haujaidhinishwa (Wizi wa Vitambulisho) na uwakilishi mbaya kwa wakala wa serikali. Inapogunduliwa, kitambulisho cha kuingia kwa mwajiri na ufikiaji wa wakala aliyekabidhiwa vitabatilishwa bila taarifa. Ufikiaji hautarejeshwa hadi IWD ithibitishe moja kwa moja na mwajiri na kupokea uthibitisho wa maandishi kwamba mtu wa tatu ameidhinishwa kufikia akaunti ya mwajiri.

MyIowaUI - Taarifa ya Akaunti ya Mwajiri

Ili kulinda haki zako na kuepuka adhabu na riba yoyote inayoweza kutokea kwa kuchelewa kuwasilisha faili, ni wajibu wa mwajiri kuhakikisha kwamba taarifa zote za mawasiliano ya biashara ni sahihi na zimesasishwa. Mtumiaji mwajiri au TPA iliyoidhinishwa anaweza kusasisha maelezo ya akaunti kwenye myIowaUI.org .

Rekodi za Mishahara

Ukiajiri watu binafsi katika Iowa, ni wajibu wako kama mwajiri kudumisha rekodi sahihi za malipo. Rekodi lazima zijumuishe jumla ya idadi ya wafanyikazi pamoja na habari ifuatayo kwa kila mmoja:

  • Jina
  • Nambari ya Usalama wa Jamii
  • Siku na wiki za kalenda zilifanya kazi
  • Mapato kwa kila kipindi kilichoajiriwa

Waajiri wanatakiwa kutunza kumbukumbu kwa muda usiopungua miaka mitano baada ya mwaka wa kalenda ambao mishahara ililipwa. Ikiwa Mwajiri ana zaidi ya eneo moja halisi, rekodi lazima zitunzwe na eneo.

Mchango wa Mwajiri & Malipo

  • Ikiwa biashara itapatikana inawajibika, Mwajiri lazima awasilishe ripoti ya maelezo ya mshahara ya kila robo mwaka na alipe kielektroniki kila robo. Malipo lazima yafanywe kufikia tarehe ya kukamilisha ili kuepusha adhabu ya kuchelewa na/au riba.
  • Uwasilishaji wa kila robo bado unahitajika hata wakati huna ajira katika robo maalum ya kuripoti.
  • Ripoti ya robo mwaka ina kazi kadhaa:
  • Hutoa rekodi ya ujira ambao Mwajiri amelipa kila mfanyakazi binafsi.

  • Mishahara inayolipwa ni muhimu ili kubainisha kustahiki kwa mfanyakazi binafsi kwa UI na kukokotoa kiasi cha manufaa yake ya kila wiki ya UI.

  • Huhesabu jumla ya mishahara na mishahara inayotozwa ushuru iliyolipwa katika robo ya mwaka.

  • Mishahara inayotozwa ushuru ni jambo kuu katika kubainisha kiwango cha kodi cha UI cha mwaka cha Mwajiri.

  • Kielektroniki huwasilisha Ripoti yako ya Tovuti Nyingi ikiwa utawasilisha mishahara kwa kitengo cha kuripoti.
  • Waajiri wanaweza kufanya masahihisho na/au kurekebisha mishahara ya mtu binafsi kwenye myIowaUI.org . Ikiwa ripoti ya sifuri ya mshahara au hakuna ripoti ya mshahara itawasilishwa na baadaye kuombwa kubadilishwa na ripoti ya robo mwaka ambayo ina rekodi za mishahara, uwasilishaji wa awali utazingatiwa kuwa ripoti haitoshi na adhabu itatathminiwa kwa kuchelewa kuwasilisha.
  • Kushindwa kuwasilisha ripoti ya kila robo mwaka kufikia tarehe ya kukamilisha kutasababisha adhabu itakayotathminiwa kwa kuchelewa kuwasilisha. Hii inatumika kwa waajiri wote, bila kujali kiwango cha sasa cha ushuru au aina ya akaunti. (Msimbo wa Iowa 96.14 (2))

Kuripoti Wafanyakazi Wako

  • Kwa ujumla, mishahara kwa madhumuni ya UI huripotiwa kwa hali ambayo kazi inafanywa.

  • Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi katika jimbo moja pekee, hiyo ndiyo hali ambayo kodi ya ukosefu wa ajira inaripotiwa.
  • Ikiwa mfanyakazi ni mfanyakazi wa serikali nyingi, anayefanya kazi katika majimbo mawili au zaidi wakati wa robo ya kalenda, mfanyakazi huripotiwa kwa hali ambapo msingi wake wa shughuli ni. Pale ambapo mfanyakazi anapoanza na kumaliza kazi yake mara kwa mara ndio msingi wake wa shughuli.
  • Ikiwa mfanyakazi anahama kutoka tovuti ya kazi hadi tovuti ya kazi na hakuna msingi wa uendeshaji, mfanyakazi anapaswa kuripotiwa kwa hali ambapo anapokea mwelekeo na udhibiti wake.
  • Ikiwa mfanyakazi hana msingi wa shughuli au mahali ambapo huduma zinaelekezwa na kudhibitiwa hazitumiki, mfanyakazi anapaswa kuripotiwa kwa hali anamoishi, mradi anafanya huduma fulani katika hali hiyo.
  • Ikiwa mfanyakazi wako amehamishwa kabisa hadi jimbo la Iowa kutoka jimbo lingine, unapaswa kumripoti mfanyakazi huyo kwa jimbo lingine kwa ujira unaolipwa kabla ya uhamisho na umripoti mfanyakazi kwa Iowa kwa ujira unaolipwa baada ya uhamisho. Iwapo uhamisho utafanyika katikati ya mwaka, unaweza kutumia mishahara inayotozwa ushuru iliyoripotiwa kwa nchi nyingine kabla ya uhamisho kubainisha mishahara inayotozwa ushuru ya Iowa baada ya uhamisho.
  • Kuanzia tarehe 1 Julai 2025, mikopo ya mishahara ya nje ya serikali hairuhusiwi.

Hatua za Kuchukua Unapouza, Kuhamisha, au Kukomesha Biashara Yako

Katika hali kama hizi, mwajiri lazima: