Maelezo ya Maudhui
Akaunti ya mwajiri
- Malipo ya kodi ya bima ya ukosefu wa ajira (UI) huwekwa kwenye Mfuko wa Uaminifu wa UI.
- Akaunti ya mwajiri inahusishwa na malipo ya ushuru.
- Akaunti ya mwajiri pia inatozwa kwa malipo yote ya kawaida ya UI na asilimia 50 ya malipo ya nyongeza kwa wafanyikazi wa zamani ambao wamehitimu.
- Ada za manufaa kwa akaunti ya mwajiri hutumika kubainisha kiwango cha kodi cha UI chako cha siku zijazo.
Mfumo wa Uainishaji wa Sekta wa Amerika Kaskazini (NAICS)
- Kila akaunti ya UI imepewa uainishaji wa NAICS kulingana na shughuli ambazo wanahusika.
- NAICS ni mfumo mpana unaofunika wigo mzima wa shughuli za kiuchumi, zinazozalisha na zisizozalisha.
- NAICS hutumia mfumo wa usimbaji wa nambari sita kutambua tasnia mahususi na kuwekwa kwao katika mfumo wa uainishaji ikilinganishwa na tasnia zingine zote za Amerika Kaskazini.
- Kodi ya Jimbo la Ukosefu wa Ajira (SUTA) hutumia mchakato huu wa uainishaji kubainisha ikiwa mwajiri anachukuliwa kuwa sekta ya ujenzi au sekta isiyo ya ujenzi.
- Ukurasa wa nyumbani wa akaunti ya MyIowaUI huorodhesha uainishaji wako wa NAICS.
- Taarifa kamili ya NAICS inaweza kupatikana katika https://www.census.gov/naics .
Jedwali la Viwango vya Ushuru
Michango ya UI inaweza kukusanywa kutoka kwa waajiri chini ya majedwali nane tofauti ya viwango vya kodi. Kila jedwali la ushuru lina safu 21. Viwango vya kodi vinatofautiana kutoka asilimia 0.000 hadi asilimia 9.000 kwenye Jedwali 1 na kutoka asilimia 0.000 hadi asilimia 7.000 kwenye Jedwali Na.
Majedwali ya ushuru yalianzishwa ili kusaidia kudumisha uteuzi wa UI Trust Fund. Kwa hivyo, fomula katika sheria inaamuru kuhamishwa kwa jedwali ambalo linakusanya mapato zaidi wakati salio katika UI Trust Fund ni ndogo, na kusogezwa kwenye jedwali linalokusanya mapato kidogo wakati salio liko juu.
Jedwali la viwango linalotumika kwa mwaka wowote linatumika kwa waajiri wote wanaoshiriki. Jedwali la viwango vinavyotumika kwa waajiri wote wa kibinafsi kwa 2025 ni Jedwali la 8 la Kiwango cha Michango, kiwango cha chini zaidi kinachoruhusiwa na sheria.

Waajiri Wapya
- Waajiri wapya wasiokuwa wajenzi wamepewa kiwango kutoka kwa Cheo cha 12 cha jedwali kinachotumika, au asilimia 1.000, chochote kilicho juu zaidi.
- Kwa 2025, kiwango ni asilimia 1.000.
- Waajiri wapya wa ujenzi wamepewa kiwango kutoka kwa Cheo cha 21 cha jedwali linalotumika.
- Kwa 2025, kiwango ni asilimia 7.000.
- Ukishakuwa mwajiri anayestahiki, utapokea Kiwango cha Kodi cha UI kilichokokotwa.
Kuamua Uwiano wa Manufaa ya Kila Mwajiri
Kando na kuamuru jedwali la kodi lifanye kazi, sheria ya UI ya Iowa inatoa fomula ya kubainisha viwango vya kodi vya waajiri binafsi.
Vipengele viwili vinahesabiwa katika mfumo wa uwiano wa faida. Wastani wa malipo ya mwaka ya faida ya mwajiri wa miaka mitano hugawanywa na malipo ya wastani ya mwaka ya mwajiri yanayotozwa ushuru. Matokeo yake ni manufaa yanayoonyeshwa kama asilimia ya malipo yanayotozwa kodi, au uwiano wa faida. Kisha uwiano wa manufaa ya kila mwajiri hulinganishwa na uwiano wa faida wa kila mwajiri mwingine katika mfumo wa cheo au safu. Waajiri hao walio na uwiano wa chini kabisa wa faida hupokea viwango vya chini vya kodi.

Kupanga Waajiri kwa Uwiano wa Manufaa
Cheo chako kama mwajiri huamuliwa na jinsi uwiano wako wa faida unavyolinganishwa na uwiano wa manufaa wa waajiri wengine.
Kila cheo cha mwajiri kinakokotolewa kwa kuorodhesha uwiano wao wa faida unaoongezeka kutoka uwiano wa chini kabisa wa faida hadi uwiano wa juu zaidi wa faida. Kisha, waajiri wamegawanywa katika vikundi 21 au safu. Kila moja ya safu 21 ina takriban asilimia 4.76 (au 1/21) ya jumla ya mishahara inayotozwa ushuru iliyoripotiwa na waajiri wale wale kwa robo nne za kalenda iliyotangulia tarehe ya kukokotoa viwango (Julai 1). Hivi sasa, takriban asilimia 44 ya waajiri walioorodheshwa wa Iowa wana kiwango cha asilimia 0.000.
Utumiaji wa Jedwali la Viwango kwa viwango
- Notisi ya Kiwango cha Ushuru hutumwa mnamo Novemba ya kila mwaka kwa mwaka unaofuata wa ushuru.
- Waajiri ambao uwiano wao wa manufaa unawaweka katika Cheo cha 1 wamepewa kiwango kinacholingana cha Cheo cha 1 kutoka kwa jedwali la viwango.
- Kwa hivyo, waajiri katika Cheo cha 2 wamepewa kiwango kinacholingana cha Cheo cha 2, n.k. hadi waajiri wote wawe wamepewa viwango.
- Rejelea Notisi ya Kiwango cha Ushuru kwa uchanganuzi wa malipo ya kila robo mwaka yanayotozwa ushuru na malipo ya manufaa yanayotumika kwenye akaunti.
- Kwa madhumuni ya Uidhinishaji wa Shirikisho la 940, Kiwango cha Uzoefu cha Jimbo kilichoonyeshwa kwenye Notisi ya Kiwango cha Ushuru cha UI ni Kiwango cha Uzoefu cha Jimbo kama inavyofafanuliwa kwenye fomu ya shirikisho 940.
Kukata rufaa ya Kiwango chako cha Ushuru cha UI
Iwapo hukubaliani na hesabu yako ya kiwango cha kodi ya ukosefu wa ajira, unaweza kukata rufaa. Rufaa lazima:
- Iwasilishwe ndani ya siku 30 kutoka tarehe ya notisi ya ada.
- Jumuisha nambari yako ya akaunti ya bima ya ukosefu wa ajira.
- Sema kwamba ni rufaa.
- Toa sababu za kukata rufaa.
Sababu za kukata rufaa zinaweza kujumuisha hitilafu katika kiwango, uamuzi unaofaa wa madai uliotolewa tangu tarehe ya kukokotoa viwango au unatarajia kupokea rufaa inayoendelea.
Kumbuka: Sababu hazijumuishi ugumu wa kifedha kwani hatuwezi kupunguza viwango ambavyo vimekokotolewa kwa usahihi.
Rufaa yako lazima iwe kwa maandishi na kutumwa, barua pepe au faksi kwa:
Maendeleo ya Wafanyakazi wa Iowa
Ofisi ya Ushuru ya Ukosefu wa Ajira
1000 East Grand Ave.
Des Moines IA 50319-0209
Barua pepe: iwduitax@iwd.iowa.gov
Faksi: (515) 242-5247
Pindi rufaa itakaporatibiwa, utapokea mawasiliano zaidi kutoka kwa Kitengo cha Rufaa za Utawala ikijumuisha pakiti ya rufaa, tarehe na wakati wa kukata rufaa, na maagizo ya kushiriki.
Msingi wa Mshahara unaotozwa Ushuru
- Msingi wa mshahara unaotozwa ushuru ni sehemu ya mshahara wa mfanyakazi ambayo mwajiri lazima alipe ushuru wa UI.
- Msingi wa mishahara inayoweza kutozwa ushuru huko Iowa ndio kuu zaidi ya fomula hizi mbili:
- Theluthi mbili ya wastani wa mshahara wa kila wiki wa jimbo zima ikizidishwa na 52.;
- Au, msingi wa mshahara unaotozwa ushuru kwa Sheria ya Shirikisho ya Ushuru wa Ukosefu wa Ajira (FUTA).
- Mwajiri hulipa ushuru wa UI kwa mishahara ya kila mfanyakazi hadi msingi wa mshahara unaoweza kutozwa ushuru (hulipi kodi ya mishahara inayozidi msingi wa mishahara unaotozwa ushuru).
- Msingi wa mshahara unaotozwa ushuru mnamo 2024 ni $38,200.00
- Msingi wa mshahara unaotozwa ushuru mnamo 2025 ni $39,500.00
Kutoza Akaunti za Waajiri kwa Manufaa Yaliyolipwa
Manufaa yanayolipwa kwa dai la UI kwa ujumla hutozwa kwenye akaunti za waajiri wa kipindi cha msingi cha mlalamishi. Mwajiri wa hivi majuzi zaidi wa kipindi cha msingi anatozwa kwanza na marupurupu yanayolipwa hadi karama za mishahara zitakapokwisha. Mara mikopo ya mishahara inapoisha kutoka kwa mwajiri wa hivi majuzi zaidi wa kipindi cha msingi, ada huenda kwa mwajiri anayefuata na kadhalika.
Kipindi cha msingi ni kipindi cha robo nne (mwaka mmoja) kwa kutumia robo nne za kwanza kati ya robo tano za mwisho za kalenda wakati dai la awali la UI linapowasilishwa. Mchoro hapa chini unaonyesha jinsi ya kuamua kipindi cha msingi. Kwa maelezo ya ziada, tafadhali rejelea Kitabu cha Manufaa ya Bima ya Ukosefu wa Ajira .

Taarifa ya Faida Zilizolipwa na Kutozwa kwenye Akaunti ya Mwajiri
Taarifa ya Malipo
Ndani ya siku 40 baada ya kufungwa kwa kila robo ya kalenda, IWD hutuma kila mwajiri mchangiaji Taarifa ya Gharama inayoorodhesha faida za UI zinazolipwa kwa wafanyikazi wa zamani na kutozwa kwa akaunti ya ushuru ya UI ya mwajiri.
Taarifa hii inatumwa kwa madhumuni ya habari na sio bili. Ili kulinganisha taarifa hii na Notisi yako ya kila mwaka ya Kiwango cha Ushuru, unapaswa kuihifadhi kwa miaka mitano. Unapewa siku 30 kuanzia tarehe ambapo Taarifa ya Malipo ilipotumwa ili kukata rufaa ya mashtaka yoyote ambayo yameonyeshwa kwenye taarifa. Maagizo ya kukata rufaa yako nyuma ya taarifa.
Taarifa ya Kiasi Kinachodaiwa
Ikiwa akaunti yako itabeba salio ambalo hujalipa, utapokea Taarifa ya Kila mwezi ya Kiasi Unachodaiwa. Riba itaendelea kuongezeka kila siku kwa michango inayodaiwa hadi kiasi hicho kilipwe kikamilifu. Kukosa kulipa kunaweza kusababisha hatua zaidi za kukusanya kama vile: Tathmini ya Hatari, Viambatanisho, Hati za Dhiki, Mapambo, Maagizo na/au kuchukua punguzo la malipo unayopaswa kulipa kutoka Jimbo la Iowa au Huduma ya Mapato ya Ndani. Iwapo huwezi kufanya malipo yote, wasiliana na Mikusanyiko ya Kodi ya UI ili kuona kama unastahiki kupata mpango wa malipo.
Notisi ya Gharama za Faida Zinazorejeshwa
Ndani ya siku 30 baada ya kufungwa kwa kila robo ya kalenda, IWD hutuma kila mwajiri anayerejeshwa Notisi ya Malipo ya Faida Yanayorejeshwa inayoorodhesha faida za UI zinazolipwa kwa wafanyikazi wa zamani na kutozwa kwa akaunti ya ushuru ya UI ya mwajiri.
Notisi hii inatumwa kwa madhumuni ya kukusanya. Malipo kamili yanalipwa ndani ya siku 30 tangu tarehe ambayo ilani inatumwa ili kuepusha riba. Ikiwa kiasi kinachodaiwa hakijalipwa ndani ya siku 30, riba itaongezeka kwa kiwango cha asilimia 1 kwa mwezi kwenye salio lililobaki hadi lilipwe kamili (1/30 ya asilimia 1 kwa siku).
Unapewa siku 15 kuanzia tarehe ambapo Notisi ya Malipo ya Faida Yanayoweza Kurejeshwa ilitumwa ili kukata rufaa dhidi ya malipo yoyote ambayo yako kwenye notisi. Maagizo ya kukata rufaa yako nyuma ya notisi.
Sheria ya Ushuru ya Ukosefu wa Ajira ya Shirikisho
- Waajiri wengi wa kibinafsi wanaosimamiwa na Mpango wa UI wa Iowa wako chini ya Sheria ya Shirikisho ya Ushuru wa Ukosefu wa Ajira (FUTA).
- Unaweza kupokea mkopo wa juu unaolingana na asilimia 5.4 dhidi ya kodi hii ikiwa unashiriki katika mpango wa UI wa serikali unaotimiza mahitaji ya shirikisho.
- Ushuru wa FUTA wa 2025 umepangwa kuwa asilimia 6.0 kwenye $7,000.00 ya kwanza ya mishahara inayolipwa kwa wafanyikazi.
- Kutokana na utepetevu unaoendelea wa UI Trust Fund, asilimia 5.4 ya mkopo inatumika kwa akaunti zote, na kufanya kiwango cha kodi kuwa asilimia 0.6 kwenye $7,000.00 ya kwanza ya mishahara inayolipwa kwa wafanyakazi.
- Ushuru wa shirikisho hutolewa kwa majimbo kulipa gharama za kusimamia sheria na kutoa ufadhili kwa asilimia 50 ya faida zilizoongezwa (EB).
- Pesa zozote zinazosalia huwekwa katika akaunti ya mkopo ya shirikisho ili majimbo yatumie kwa msingi wa mkopo endapo fedha zao za manufaa ya serikali zitaisha.
- Kiwango cha Hali ya Uzoefu kilichoonyeshwa kwenye Notisi ya Kiwango cha Mchango wa UI ni kiwango cha Uzoefu wa Jimbo kwa madhumuni ya uthibitishaji wa fomu ya shirikisho 940.