Poslodavci obuhvaćeni zakonom

Sadržaj

Utvrđivanje vaše odgovornosti

Poslodavac koji je odgovoran za nezaposlenost dužan je prijaviti plate i uplatiti doprinose za osiguranje za slučaj nezaposlenosti (UI) Odjelu za UI Službe za razvoj radne snage Iowe (IWD). Postoje tri klasifikacije poslodavaca koji su odgovorni za nezaposlenost:

  1. Isplaćene plate i vrsta poslovanja
  2. Nasljedstvo
  3. Izborno pokrivanje

Informacije o ovim klasifikacijama detaljnije su date u nastavku. Zaposleni sa skraćenim radnim vremenom, sezonski ili privremeni zaposlenici računaju se isto kao i zaposlenici sa punim radnim vremenom.

Napomena: Službenici korporacije se uključuju kao zaposlenici ako obavljaju usluge.

Isplaćene plate i vrsta poslovanja

Poslodavac postaje odgovoran ako ispunjava bilo koji od sljedećih kriterija. Odgovornost je retroaktivna za prvi kvartal u kojem su isplaćene plate.

Isplaćene plate

  • Isplaćene plate u bilo kojem kalendarskom kvartalu, bilo u tekućoj ili prethodnoj kalendarskoj godini za staž u zaposlenju.

Neprofitne organizacije - 501(C)(3)

  • Vjerske, dobrotvorne, naučne, književne, obrazovne ili organizacije koje rade na sprječavanju okrutnosti prema djeci ili životinjama.
  • Isplaćene plate u bilo kojem kalendarskom kvartalu tekuće ili prethodne kalendarske godine za staž u zaposlenju.
  • Ove organizacije mogu zatražiti status s pravom na povrat troškova kako bi nadoknadile troškove Fondu za osiguranje u Iowi (Iowa UI Trust Fund) za sve isplaćene prednosti osiguranje u Iowi, umjesto da uplate doprinos u Fond (ovaj status ostaje na snazi ​​najmanje dvije godine). Za zahtjev za status s pravom na povrat troškova potrebno je pismo o oslobađanju od poreza 501(c)(3) Poreske uprave (Internal Revenue Service).
  • Za dodatne informacije o statusu povrata troškova pogledajte odjeljak 96.7.8 Zakona o Iowi.

Poljoprivredni radnici

  • Isplaćene bruto plate od 20.000,00 dolara ili više poljoprivrednim radnicima u bilo kojem kvartalu tekuće ili prethodne kalendarske godine.
  • Zapošljavao 10 ili više radnika u nekom dijelu dana tokom 20 odvojenih sedmica u tekućoj ili prethodnoj kalendarskoj godini.

Domaći radnici

  • Isplaćene plate od 1.000,00 dolara ili više domaćim zaposlenicima tokom bilo kojeg kalendarskog kvartala u tekućoj ili prethodnoj kalendarskoj godini.

Vladini subjekti

  • Gradovi, okruzi, školski okruzi, općine i okruzi visokih škola dužni su nadoknaditi IWD-u sve isplaćene prednosti za nezaposlene.

  • Ovi subjekti mogu odabrati plaćanje doprinosa ako se izbor izvrši u roku određenom zakonom.

Nasljedstvo

  • Poslodavac postaje odgovoran za doprinose za osiguranje osiguranika na dan kada preuzmete cijelo ili dio poslovanja drugog postojećeg poslodavca (ako je poslovanje odgovorno prije akvizicije).
  • Kupac je odgovoran za pribavljanje informacija o stopi doprinosa za osiguranje osiguranika, dugu i budućim troškovima davanja, jer se cjelokupno ili dio iskustva s računa može prenijeti na račun osiguranja osiguranika poslodavca koji ga stječe.
  • Nakon što preuzmete posao, trebali biste dati formalnu i konkretnu ponudu za posao svakom zaposleniku bivšeg vlasnika kojeg želite zadržati.
  • Ponuda treba da opiše dužnosti, stopu plate, radne dane i radne smjene.
  • Molimo vas da prijavite sva odbijanja prijavom na portal za poslodavce na IowaWORKS with Glossary i popunjavanjem obrasca Obavještenje o razvodu s tvrdnjom o diskvalifikaciji koji se nalazi u odjeljku Usluge za nezaposlene za poslodavce. Prodavci koji ne otkriju informacije poslodavcu koji kupuje o prednosti za nezaposlene koje su naplaćene na njihov račun odgovorni su za stvarnu štetu i advokatske troškove poslodavcu koji kupuje.

Izborno pokrivenost

  • Poslodavac koji ne ispunjava obavezu iz oblasti osiguranja od nezaposlenosti može odabrati da preuzme odgovornost.
  • Ovo omogućava vašim zaposlenicima da budu pokriveni Zakonom o sigurnosti zaposlenja u Iowi i da primaju prednosti slučaj nezaposlenosti, ako ispunjavaju uslove.
  • Poslodavac postaje odgovoran za doprinose na osnovu datuma stupanja na snagu navedenog u prijavi. Izbor važi najmanje dvije godine .
  • Svoj izbor za odgovornost možete otkazati podnošenjem pisanog zahtjeva do 15. februara nakon godine u kojoj želite da prekinete svoj izbor.
  • Molimo Vas da popunite i podnesete obrazac Dobrovoljni izbor poslodavca za izborno osiguranje.
  • Ako nemate zaposlenike, možete popuniti i podnijeti i obrazac za dobrovoljni izbor za osnivanje službi . Odjel za nezaposlene u IWD-u će pregledati obrazac i utvrditi da li ispunjavate uslove.

Isključene usluge i plate

Uobičajeni izuzeci prilikom brojanja zaposlenih i utvrđivanja da li se plate moraju prijavljivati ​​uključuju:

  • Pojedinačni vlasnik preduzeća (samostalni poduzetnik)
  • Partneri u partnerstvu
  • Članovi s ograničenom odgovornošću isključeni su ako su plaćeni proporcionalno vlasničkom udjelu.
  • Zapošljavanje u porodici
    • Otac ili majka koji rade za sina ili kćerku.
    • Muž ili žena koji rade za svog supružnika.
    • Djeca mlađa od 18 godina zaposlena od strane oca ili majke.
    • Izuzeća se mogu primijeniti na partnerstvo ako postoji izuzeti porodični odnos između zaposlenika i svakog od partnera.

Napomena: Izuzeća za porodično zapošljavanje primjenjuju se na individualna preduzeća, a ne na korporacije ili društva s ograničenom odgovornošću.

  • Isplata za bolovanje ili invaliditet ako se isplate vrše u okviru plana poslodavca koji se primjenjuje na njegove zaposlenike općenito ili na određenu kategoriju zaposlenika.
  • Usluge kada je student zaposlen u školi, fakultetu ili univerzitetu od strane studenta koji je upisan i redovno pohađa nastavu, i/ili usluge koje obavlja supružnik studenta angažovan u okviru programa pružanja finansijske pomoći (supružnik se o tome obavještava prilikom zapošljavanja).
  • Usluge koje student obavlja za poslodavca kao formalni i akreditovani dio nastavnog plana i programa škole.
  • Usluge kada ih zapošljava crkva, konvencija ili udruženje crkava, ili organizacija kojom upravlja, koju nadgleda, kontrolira ili uglavnom podržava crkva, konvencija ili udruženje crkava, a koja se prvenstveno obavlja u vjerske svrhe (primjer: usluga domara u crkvi je isključena, ali usluga domara za zasebno inkorporirani fakultet koji se ne obavlja prvenstveno u vjerske svrhe, iako može biti povezan s crkvom, je obuhvaćeno zaposlenje).
    • Usluge koje obavljaju svećenici i članovi vjerskih redova (u vršenju svoje službe) prilikom obavljanja dužnosti koje zahtijevaju njihovi redovi.

Revizije poslodavaca

Ministarstvo rada Sjedinjenih Američkih Država zahtijeva od Odjela za razvoj radne snage Iowe (IWD) da svake godine provede reviziju poreznog računa za osiguranje za slučaj nezaposlenosti (UI) kod određenog procenta poslodavaca u Iowi. Revizije se provode kako bi se osigurala usklađenost s odredbama Zakona Iowe, član 96.11.6(a) i Administrativnog zakona Iowe 871, poglavlje 22.17(4). Ovaj zahtjev rezultira time da se nekoliko hiljada poslodavaca u Iowi svake godine odabere za reviziju poreznog računa za slučaj nezaposlenosti.

Preduzeća sa ili bez aktivnog UI računa mogu biti odabrana za reviziju kako bi se utvrdilo da li su odgovorni poslodavci. Prema zakonu Iowe, poslodavci su dužni dostaviti evidenciju na pregled kako je definirano u Administrativnom zakoniku Iowe 871, Poglavlje 22.17(2).

Terenski revizori poslodavaca dodijeljeni su određenim teritorijama širom Iowe. Teritorije se dodjeljuju na osnovu poštanskog broja na računu poslodavca. Poslodavci mogu kontaktirati terenskog revizora dodijeljenog njihovom računu za sva pitanja.

Pogrešna klasifikacija radnika

Ključno je da vlasnici preduzeća ispravno odrede da li su osobe koje pružaju usluge zaposleni ili nezavisni izvođači radova.

Generalno, poslodavac mora zadržavati porez na dohodak, zadržavati i plaćati poreze na socijalno osiguranje i zdravstveno osiguranje, te plaćati porez na nezaposlenost na plate isplaćene zaposleniku. Poslodavac uglavnom ne mora zadržavati ili plaćati poreze na isplate nezavisnim izvođačima radova.

Namjerna pogrešna klasifikacija predstavlja utaju poreza i osiguranja. Poslodavci koji pogrešno klasifikuju svoje radnike mogu se suočiti sa sljedećim posljedicama:

  • Kazne i globe
  • Kamata na zaostale poreze
  • Krivične prijave prema raznim zakonima

Za više informacija ili da prijavite sumnju na pogrešnu klasifikaciju radnika, posjetite: Revizije poslodavaca i pogrešna klasifikacija radnika .

Žalba na vašu odluku o porezu na nezaposlenost

Poslodavci koji se ne slažu s odlukom o porezu na osiguranje za nezaposlene mogu podnijeti žalbu i predočiti svjedočenje i dokumente sudiji za upravno pravo. Žalba se mora podnijeti u pisanom obliku i podnijeti u roku od 30 dana od datuma donošenja odluke. Odluka će biti konačna ako ne podnesete žalbu. Vaša žalba mora biti u pisanom obliku i poslana poštom, e-poštom ili faksom na:

Razvoj radne snage u Iowi
Porezni zavod za osiguranje od nezaposlenosti
1000 East Grand Ave.
Des Moines, IA 50319-0209

E-pošta: iwduitax@iwd.iowa.gov

Faks: 515-242-5247

Žalba također mora sadržavati:

  • Naziv kompanije, adresa i broj računa u Iowi UI
  • Datum odluke
  • Izjava da tražite žalbu
  • Vaš razlog za žalbu

Poslodavci moraju podnositi kvartalne izvještaje o platama zaposlenika. Ako je vaša žalba podnesena na vrijeme, plaćanje obračunatog doprinosa ne predstavlja sporazum o dugovanom iznosu.

Nakon što se zakaže žalba, primit ćete daljnju komunikaciju od Odjela za administrativne žalbe pri Odjelu za inspekcije, žalbe i licenciranje Iowe, koja uključuje paket žalbe, datum i vrijeme žalbe i upute za sudjelovanje.

Za više informacija posjetite: Žalbe na naknadu za nezaposlenost