Zapošljavanje jedinica

Sadržaj

Zakon o sigurnosti zaposlenja u Iowi (Zakon Iowe 96.1A.14 „Definicije / Poslodavac“) definira poslodavca kao pojedinca (samostalnog poduzetnika) ili vrstu organizacije koja trenutno ima ili je ranije imala zaposlenog jednog ili više pojedinaca koji obavljaju usluge u Iowi. Pravni subjekti sa sjedištem u Iowi, kao što su korporacija, društvo s ograničenom odgovornošću i društvo s ograničenom odgovornošću, moraju biti registrovani kao takvi kod Državnog sekretara Iowe (SOS). Naziv pravnog preduzeća registrovan kod IWD-a mora se tačno podudarati sa SOS zapisima. IWD koristi termin „Poslodavac“ umjesto „jedinica koja zapošljava“ kako bi napravio razliku između jedinice koja zapošljava i jedinice koja izvještava kada opisuje odgovornost i procedure vezane za MyIowaUI i SUTA račun poslodavca. Jedinica koja zapošljava i jedinica koja izvještava nisu zamjenjivi termini niti se smatraju sinonimima.

Poslodavac uključuje bilo koje:

  • Korporacija (domaća ili strana) ili osiguravajuća kompanija
  • Društvo s ograničenom odgovornošću
  • Samostalni poduzetnik
  • Partnerstvo
  • Državna ili lokalna uprava
  • Trust/imovina
  • Stečajni upravnik ili stečajni upravnik
  • Udruženje

Odgovornosti poslodavca

U roku od 30 dana od prvog datuma isplate plata zaposlenima koji rade u Iowi ili od datuma preuzimanja postojećeg preduzeća, svi poslodavci moraju registrovati poreski račun za slučaj nezaposlenosti (UI) kod Iowa Workforce Development (IWD) na myIowaUI.org . Na osnovu dostavljenih informacija, saznat ćete da li ste poslodavac koji podnosi obavezu plaćanja doprinosa za osiguranje za slučaj nezaposlenosti (UI). Poslodavci izvan države moraju se registrovati za poreski račun za slučaj nezaposlenosti čim se plata isplati zaposleniku koji radi u Iowi.

MyIowaUI – Online poreski sistem osiguranja za slučaj nezaposlenosti (UI) u Ajovi

myIowaUI.org je IWD-ov sigurni online poreski sistem za poslodavce koji im omogućava upravljanje njihovim poreskim računima za IowaUI. Sistem omogućava poslodavcu ili ovlaštenom trećem agentu (TPA) poslodavca da:

  • Registrujte novi biznis elektronskim putem
  • Podnesite kvartalne izvještaje elektronskim putem
  • Obračunajte oporezive plate i doprinose
  • Raspored plaćanja
  • Pošaljite prilagodbe plata
  • Pogledajte historijske informacije o računu
  • Pregled i ažuriranje informacija o računu
  • Primanje i pregled elektronske korespondencije
  • Dodijeli agenta i uloge (samo za pristup korisnika poslodavca)
  • TPA mora koristiti svoj registrovani Agentski Račun za pristup i upravljanje MyIowaUI računom svog klijenta (poslodavca). Agent ni u kom slučaju ne smije lažno predstavljati sebe kao poslodavca ili pristupati MyIowaUI putem korisničkih podataka za prijavu poslodavca. Ovo se smatra neovlaštenim pristupom (krađom identiteta) i lažnim predstavljanjem vladinoj agenciji. Kada se otkriju, podaci za prijavu poslodavca i dodijeljeni pristup agentu bit će opozvani bez prethodne najave. Pristup neće biti vraćen dok IWD direktno ne potvrdi s poslodavcem i ne primi pismenu potvrdu da je treća strana ovlaštena za pristup računu poslodavca.

MyIowaUI – Informacije o računu poslodavca

Kako biste zaštitili svoja prava i izbjegli moguće kazne i kamate za kašnjenje u podnošenju, odgovornost je poslodavca da osigura da su svi poslovni kontakt podaci tačni i ažurni. Korisnik koji je poslodavac ili ovlašteni TPA može ažurirati podatke o računu na myIowaUI.org .

Evidencija platnih spiskova

Ako zapošljavate pojedince u Iowi, vaša je odgovornost kao poslodavca da vodite tačnu evidenciju o platnom spisku. Evidencija mora sadržavati ukupan broj zaposlenika, kao i sljedeće informacije za svakog od njih:

  • Ime
  • Broj socijalnog osiguranja
  • Radni dani i kalendarske sedmice
  • Zarada za svaki period zaposlenja

Poslodavci su dužni čuvati evidenciju najmanje pet godina nakon kalendarske godine u kojoj su isplaćene plate. Ako poslodavac ima više od jedne fizičke lokacije, evidencija se mora voditi po lokaciji.

Doprinos poslodavca i platni spisak

  • Ako se utvrdi da je preduzeće odgovorno, Poslodavac mora podnijeti kvartalni izvještaj o detaljima plata i izvršiti plaćanje elektronskim putem svakog kvartala. Plaćanje mora biti izvršeno do datuma dospijeća kako bi se izbjegla kazna i/ili kamata za zakašnjelo podnošenje.
  • Kvartalno podnošenje izvještaja je i dalje potrebno čak i kada niste zaposleni u određenom izvještajnom kvartalu.
  • Kvartalni izvještaj ima nekoliko funkcija:
  • Pruža evidenciju o plaćama koje je Poslodavac isplatio svakom pojedinačnom radniku.

  • Isplaćene plate su ključne za utvrđivanje podobnosti pojedinačnog zaposlenika za naknadu za nezaposlenost i za izračunavanje iznosa njegove/njene sedmične naknade za nezaposlenost.

  • Izračunava ukupnu zaradu i oporezivu zaradu isplaćenu tokom kvartala.

  • Isplaćene oporezive zarade su glavni faktor u određivanju godišnje stope poreza na osiguranje od nezaposlenosti za poslodavca.

  • Elektronski podnosi vaš Izvještaj o više radnih mjesta ako podnosite plate po izvještajnim jedinicama.
  • Poslodavci mogu vršiti ispravke i/ili prilagođavati pojedinačne platne stavke na myIowaUI.org . Ako se podnese izvještaj o nultoj plaći ili bez plate, a kasnije se zatraži da se zamijeni kvartalnim izvještajem koji sadrži evidenciju o platama, prvobitno podneseni izvještaj će se smatrati nedovoljnim izvještajem i bit će izrečena kazna za zakašnjelo podnošenje.
  • Nepodnošenje tromjesečnog izvještaja do roka rezultirat će kaznom za kašnjenje u podnošenju. Ovo se odnosi na sve poslodavce, bez obzira na trenutnu poresku stopu ili vrstu računa. (Zakon Iowe 96.14 (2))

Prijavljivanje vaših zaposlenika

  • Generalno, plate za potrebe osiguranja od nezaposlenosti prijavljuju se državi u kojoj se rad obavlja.

  • Ako zaposlenik radi isključivo u jednoj državi, to je država kojoj se prijavljuje porez na nezaposlenost.
  • Ako je zaposlenik radnik iz više država, koji radi u dvije ili više država tokom kalendarskog kvartala, zaposlenik se prijavljuje državi u kojoj se nalazi njegovo sjedište poslovanja. Mjesto gdje zaposlenik redovno počinje i završava svoj rad je njegovo sjedište poslovanja.
  • Ako se zaposlenik premješta s jednog radnog mjesta na drugo i ne postoji baza poslovanja, zaposlenika treba prijaviti državi u kojoj prima upute i kontrolu.
  • Ako zaposlenik nema bazu poslovanja ili mjesto gdje se usluge usmjeravaju i kontroliraju nije primjenjivo, zaposlenika treba prijaviti državi u kojoj živi, ​​pod uvjetom da obavlja neku uslugu u toj državi.
  • Ako je vaš zaposlenik trajno premješten u državu Iowa iz druge države, trebali biste prijaviti zaposlenika drugoj državi za plaće isplaćene prije transfera i prijaviti zaposlenika Iowi za plaće isplaćene nakon transfera. Ako se transfer dogodi sredinom godine, možete koristiti oporezive plaće prijavljene drugoj državi prije transfera kako biste utvrdili oporezive plaće u Iowi nakon transfera.
  • Od 1. jula 2025. godine, krediti za plate izvan države nisu dozvoljeni.

Radnje koje treba poduzeti prilikom prodaje, prenosa ili prestanka poslovanja vašeg poslovanja

U ovim situacijama, poslodavci moraju: