Elementos de la lista para Preguntas frecuentes sobre MyIowaUI
Utilice esta lista de preguntas frecuentes (FAQ) para obtener respuestas a preguntas comunes sobre myIowaUI .
¿No encuentra su pregunta o respuesta? Envíe un correo electrónico a iwduitax@iwd.iowa.gov o llame al 888-848-7442 si tiene más preguntas.
Recomendamos usar Internet Explorer o Microsoft Edge con myIowaUI . Es posible que otros navegadores no sean compatibles.
Para obtener ayuda, comuníquese con nuestros representantes de impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
Si faltan más de dos días para la fecha de pago programada, comuníquese con nuestros Representantes de Impuestos del Seguro de Desempleo, quienes se comunicarán con nuestro departamento de contabilidad. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
Un cheque devuelto tiene un cargo bancario de $32.50 y un cargo administrativo de $30. Un pago electrónico devuelto tiene un cargo administrativo de $30. Su institución bancaria podría cobrarle cargos adicionales.
Comuníquese con nuestros representantes de impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442 para obtener información sobre un plan de pago. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
Se aplica una multa por demora en la presentación de informes, incluso si se ha realizado el pago a tiempo. El detalle salarial trimestral debe presentarse antes de la fecha límite.
Se aplican intereses sobre los pagos atrasados. Si no paga la totalidad del importe adeudado, se acumularán intereses diariamente sobre el saldo pendiente.
No, todos los cargos del Impuesto al Seguro de Desempleo deben pagarse electrónicamente. Hay tres métodos de pago disponibles:
- eCheck: el pago se puede realizar electrónicamente en myIowaUI . Al enviar su pago con eCheck, proporcione este número de identificación de empresa ACH a su banco para evitar que lo bloquee: W426004579.
- Tarjeta de crédito: el pago se puede realizar electrónicamente en myIowaUI . Se aplicarán cargos por tarjeta de crédito.
- Transferencia de Crédito ACH: complete y envíe una solicitud de Transferencia de Crédito ACH (53-0110) . El procesamiento de las solicitudes ACH puede tardar hasta tres semanas; planifique con anticipación.
El Departamento de Impuestos del Seguro de Desempleo y la Información Laboral y de Marketing (LMI) prefieren que declare los salarios por unidad de declaración. Esto le permitirá enviar el informe trimestral de impuestos y el Informe de Múltiples Lugares de Trabajo de LMI simultáneamente a través de myIowaUI . Sin embargo, esto no es obligatorio.
Llame a la Oficina de Estadísticas de Empleo de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Iowa al 800-532-1249.
Su ID de cuenta es su nombre de usuario y suele ser "Nombre.Apellido" seguido de "@IOWAID". Si no recuerda su nombre de usuario, haga clic en la pestaña "¿Olvidó su ID?" e ingrese la dirección de correo electrónico que utilizó al crear la cuenta. Recibirá un correo electrónico con el ID de cuenta correcto. Si ya no tiene acceso a esta dirección de correo electrónico, comuníquese con nuestros Representantes de Impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
Si olvidó su contraseña, haga clic en la pestaña "¿Olvidó su contraseña?". Se le pedirá que ingrese su ID de cuenta y que responda las preguntas de seguridad que proporcionó al crear su cuenta. Después de responder correctamente, se le pedirá que cree una nueva contraseña.
Sí.
Para obtener ayuda, comuníquese con nuestros representantes de impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
Sigue vinculado a esa cuenta a través de su identificación. Para obtener ayuda, comuníquese con nuestros representantes de impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 a. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
El ID de la cuenta en sí no se puede cambiar.
Inicie sesión en su cuenta de myIowaUI . Vaya a la pestaña Usuarios. Haga clic en el icono "Agregar usuario" y agregue un nuevo usuario con la nueva dirección de correo electrónico y Asignar roles. (NO cambie la dirección de correo electrónico del usuario existente). Una vez agregado el nuevo usuario, seleccione el apellido del usuario con la dirección de correo electrónico anterior o incorrecta. Cambie el estado de "Activo" a "Inactivo" y haga clic en "Completar". Cierre sesión. Ingrese su ID de cuenta y contraseña nuevamente, pero seleccione "Detalles de la cuenta" en lugar de "Iniciar sesión". Cambie la dirección de correo electrónico en ambos campos y guarde la configuración. Haga clic en "Continuar a My Iowa UI".
Puedes configurar un correo electrónico gratuito en muchos sitios web, como Gmail o Yahoo.
Esto puede ocurrir si su nombre es común y ya está registrado en A&A (por ejemplo, John Smith). Nuestros representantes fiscales del Seguro de Desempleo pueden verificar con la dirección de correo electrónico o el nombre de usuario de la persona si ya tiene una cuenta. Si ya tiene una identificación, puede acceder a su cuenta haciendo clic en la opción "¿Olvidó su contraseña?".
El estado utiliza un sistema llamado Enterprise A&A. Es una forma segura de saber quién accede al sitio web myIowaUI. El inicio de sesión es portátil, así que si alguna vez deja su trabajo actual, puede llevarlo consigo.
Para obtener ayuda, comuníquese con nuestros representantes de impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
Si necesita el Registro de Contratista del Departamento de Trabajo de Iowa, también debe enviar una solicitud para una cuenta myIowaUI independientemente de si tiene empleados o no. myIowaUI determinará si usted es responsable de los impuestos del seguro de desempleo a partir de la información proporcionada.
Para obtener ayuda, comuníquese con nuestros representantes de impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
Usted y sus clientes tienen dos opciones para darle acceso para administrar su cuenta de Impuesto UI:
1. Opción recomendada : Los empleadores inician sesión en myIowaUI . Cada cliente recibirá un ID de cuenta y una contraseña, y verificará su información, como nombre y dirección. Deben hacer clic en "Asignar agente" en la parte izquierda de la página de inicio de su empleador. A continuación, se le solicitará que ingrese un ID de agente (que usted debe proporcionar) y que asigne roles a la cuenta de UI. Una vez completado, podrá acceder inmediatamente a la cuenta del empleador.
2. Opción alternativa : Complete el formulario de poder notarial 68-0092 . El acceso al agente demora de 6 a 8 semanas.
Para obtener ayuda, comuníquese con nuestros representantes de impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
A continuación se presentan las definiciones de los distintos roles del Poder Notarial.
Administrador del sistema : permiso para agregar o actualizar información de usuarios empleadores y asignar agentes (aunque los agentes no pueden asignar otros agentes)
Mantener cuenta : permiso para actualizar toda la información de la cuenta, incluyendo actualizar el nombre y la dirección, actualizar las unidades de informes, notificar a IWD sobre cambios de propiedad y reportar información de quiebra
Administrar pagos : permiso para realizar un pago, establecer un plan de pago, ver el historial de pagos y solicitar reembolsos
Solo vista de pago : permiso para ver el historial de pagos de la cuenta
Presentar/cambiar detalles de salario : permiso para presentar informes de salario, presentar ajustes de salario, ver el resumen del informe trimestral, ver detalles de salario y solicitar la certificación del IRS de los informes de salario.
Solo vista de detalles de salario : permiso para ver el resumen del informe trimestral y ver los detalles de salario
Ver correspondencia : permiso para ver toda la correspondencia
Ver historial de transacciones : permiso para ver el historial de transacciones
Información sobre beneficios/reclamos : permiso para recibir información sobre beneficios/reclamos
El administrador del sistema será el primero en configurar la cuenta del agente. Posteriormente, podrá agregar usuarios adicionales a la cuenta y asignarles cuentas. Vaya a la pestaña Usuarios de la cuenta del agente y haga clic en "Nuevo" . El correo electrónico ingresado en esta página debe ser el mismo que el utilizado durante el proceso de registro de A&A al asignar el ID de cuenta y la contraseña al nuevo usuario.
No.
Complete el Informe de Ajuste Salarial del Empleador 68-0061 . Si su empresa tiene 10 o más empleados, puede comunicarse con nuestros Representantes de Impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442 para obtener ayuda. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 a. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
Aquí está la Ley Estatutaria . Busque "96" para encontrar la Ley de Seguridad Laboral y Compensación por Desempleo. Revise el Código Administrativo por Agencia .
MyIowaUI calcula automáticamente los salarios imponibles. Estos salarios pueden variar por diversas razones: base imponible incorrecta utilizada por el empleador, número de Seguro Social ingresado incorrectamente, salarios de otros estados no declarados o tasa incorrecta utilizada por el empleador. Inicie sesión en su cuenta de myIowaUI y revise el detalle de sus salarios. Si desea realizar cambios, complete el Informe de Ajuste Salarial del Empleador 68-0061 .
Para obtener ayuda, comuníquese con nuestros representantes de impuestos del Seguro de Desempleo al 888-848-7442. El horario es de 8:30 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (CST).
Generalmente, los empleadores más grandes (más de 2000 líneas salariales) o los grandes proveedores de servicios consideran que esta es la mejor opción. Nuestros representantes fiscales del Seguro de Desempleo pueden enviarle las especificaciones. Se recomienda encarecidamente que los empleadores consulten a su departamento de TI. QuickBooks y Thomson Reuters también ofrecen la opción de enviar archivos SFT a través de su software.
Si su archivo se envía correctamente, no es necesario iniciar sesión en myIowaUI ; sin embargo, le recomendamos encarecidamente que lo haga para revisar los informes enviados, ver la correspondencia, la información de la dirección y el saldo de la cuenta. Es su responsabilidad asegurarse de que el informe trimestral se haya procesado. Existen razones comunes por las que el archivo no se procesa. Si utiliza QuickBooks o Thomson Reuters, no recibirá una notificación de que el archivo se haya procesado; inicie sesión en myIowaUI , haga clic en Informes trimestrales y luego en Resumen de envíos.
Se le debe asignar un número de presentación EFIN. Este número es específico para IWD. Envíe un correo electrónico a dale.clark@iwd.iowa.gov e indique:
nombre de empresa
Nombre de la persona de contacto
Título de la persona de contacto
Teléfono de la persona de contacto
Correo electrónico de la persona de contacto
Una vez que reciba esta información, lo agregará a la base de datos de prueba. Debe enviar correctamente un archivo de prueba para que su empresa pueda agregarse a producción.
Sí, después de haber arreglado su archivo, envíe el archivo corregido al día siguiente.