Elementos de la lista para Preguntas frecuentes: Compensación a corto plazo (STC)
Según el STC, los empleadores pueden:
- Mantener los niveles de productividad y calidad (porque los mismos empleados experimentados están haciendo el trabajo).
- Mantenga su capacidad de expandir sus operaciones rápidamente cuando las condiciones comerciales mejoren.
- Reducir los costos de capacitación manteniendo intacta la fuerza laboral.
- Evite costos relacionados con contrataciones y reasignaciones.
- Evite traslados, degradaciones y despidos basados en la permanencia.
Con STC, los empleados pueden:
- Mantenga sus habilidades laborales actualizadas.
- Mantener un ingreso familiar más alto que el que obtendríamos únicamente con el subsidio de desempleo.
- Mantener el seguro médico y los beneficios de jubilación.
- Continuar construyendo estabilidad laboral.
Para participar en STC como empleador, usted debe:
- Estar al día en la presentación de informes trimestrales del seguro de desempleo.
- He pagado todos los impuestos del seguro de desempleo adeudados en su totalidad.
- No utilizar STC para reducciones de trabajo estacionales.
- Proporcionar aviso a los empleados que participan en el Programa STC.
- Certificar que el Programa STC cumplirá con todas las leyes federales y estatales.
- No despedir a ningún empleado, independientemente de que dicha persona esté empleada o no dentro de una unidad afectada, mientras participe en el Programa de Compensación por Tiempo Reducido.
Los empleadores que deseen participar en el programa STC deben completar una breve solicitud de plan en IowaWORKS . Su plan debe incluir:
- El nombre o denominación de la unidad de trabajo que se vería afectada.
- Una lista de los empleados afectados, incluidos los empleados a tiempo parcial (mínimo cinco).
- El porcentaje previsto de reducción de jornada laboral (debe estar entre el 20 % y el 50 % y ser igual para todos los empleados afectados). La reducción de jornada no debe basarse en una semana laboral superior a 40 horas.
- Una estimación del número de despidos que se producirían sin STC.
- El impacto (si lo hay) en los beneficios complementarios de los empleados.
- Una certificación suya (como empleador) de que el plan no afectará los beneficios de salud y jubilación.
- El número previsto de semanas en que será necesario reducir las horas de trabajo.
- Si los empleados afectados están cubiertos por un convenio colectivo.
- Una certificación de que su empresa no contratará empleados a tiempo completo para la fuerza laboral afectada mientras el plan esté en funcionamiento.
El personal de Iowa Workforce Development (IWD) puede ayudar a completar la solicitud. Los empleadores deben comprender plenamente el plan y comprometerse a seguirlo tal como se describe. Si existe un convenio colectivo vigente, también se debe obtener la aprobación de un representante de los empleados.
Sí. Las prestaciones del STC se pagan con el mismo fondo que las prestaciones regulares del seguro de desempleo. Su tratamiento es idéntico al cargarlas a las cuentas del empleador. Su empresa debe tener en cuenta que el uso del STC puede afectar su tasa impositiva del seguro de desempleo, al igual que las prestaciones por desempleo pagadas a los empleados despedidos.
Los pagos se basan en el porcentaje de reducción de horas de trabajo. Por ejemplo, si las horas de trabajo se reducen en un 20%, el empleado afectado recibirá el 20% del pago semanal del seguro de desempleo que recibiría si estuviera despedido durante una semana completa.
Unidad de trabajo afectada significa una planta, departamento, turno u otra unidad definible específica.
Las cuentas de los empleadores se cargarán de la forma habitual por las prestaciones pagadas bajo el programa STC. Tenga en cuenta que el uso del STC por parte de su empresa puede afectar su tasa impositiva del seguro de desempleo. Esto será similar a cuando los empleados despedidos cobran las prestaciones por desempleo regulares.
Sí. Su empresa puede ofrecer un programa de capacitación para los empleados afectados durante su horario laboral habitual. El IWD eximirá al empleador de los cargos por prestaciones del seguro de desempleo si el programa de capacitación:
- Está aprobado por IWD.
- Reduce el potencial de futuros períodos de desempleo.
- Aumenta las habilidades de los empleados.
Esto puede incluir un programa de capacitación financiado por la Ley de Inversión en la Fuerza Laboral de 1998.
El trabajo se considera estacional si la producción o el servicio que presta su empresa se reduce significativamente en ciertas épocas del año. Los trabajadores temporales no son elegibles para el programa STC.
Sí. Sin embargo, el número de empleados cubiertos por el STC no puede cambiar mientras su empresa participe en el plan. Tampoco se pueden realizar despidos una vez que el plan entre en vigor.
El programa está basado en el empleador. Sus responsabilidades como empleador incluyen:
- Presentar las horas de trabajo semanales.
- Estar disponible para IWD para resolver problemas, inquietudes y preguntas.
Una vez aprobado el Plan STC, el Departamento de Trabajo Indio (IWD) proporciona las instrucciones a los empleadores. Sus empleados presentarán sus propias solicitudes iniciales al principio, y luego usted presentará las solicitudes semanales de STC.
Cada semana, debe enviar la certificación semanal del STC en IowaWORKS . Esta incluirá el número de horas trabajadas y otros detalles de cada empleado del STC. Al completar las solicitudes semanales en IowaWORKS , recuerde:
- El Día Internacional de la Mujer considera que las semanas transcurren del domingo al sábado.
- Las horas por semana deben informarse en números enteros, sin fracciones ni decimales.
- A su discreción, las horas de licencia paga (por ejemplo, vacaciones pagas, licencia por enfermedad paga, licencia por funeral paga) y las horas de ausencia injustificada del trabajo programado se pueden informar por separado de las horas de trabajo con el fin de determinar el monto del pago de STC que recibe un empleado.
- Un empleado con más de 32 horas (o menos de una reducción del 20 por ciento del trabajo habitual) en una semana no es elegible para los beneficios de STC y se informa como 40 horas.
El empleador debe completar el Formulario de Separación del Reclamante en el portal del empleador en IowaWORKS en la sección de Servicios de Desempleo .
Para que un empleado afectado pueda optar al STC, primero debe cumplir los requisitos para recibir el subsidio por desempleo. Para determinar su elegibilidad, el IWD calculará el Monto del Beneficio Semanal (WBA). El WBA se determina con base en el salario bruto que el empleado ganó durante el trimestre más alto del período base (explicación a continuación) y el número de dependientes declarados.
Período base
El período base es un período de cuatro trimestres (un año) que se utiliza para determinar el WBA y el monto máximo de la prestación (véase la pregunta "¿Cuál es el monto máximo de la prestación?"). El monto de los salarios devengados durante el período base determina la prestación por desempleo que puede recibir un solicitante.
El período base son los primeros cuatro de los últimos cinco trimestres calendario completados al momento de la presentación de la solicitud inicial de prestaciones por desempleo. El IWD no utiliza los cuatro a seis meses más recientes antes de la presentación de la solicitud para determinar la elegibilidad monetaria.
EJEMPLO: Si se presentó un nuevo reclamo en abril, mayo o junio (segundo trimestre), el período base sería el del 1 de enero anterior al 31 de diciembre.
Ver imagen de ejemplo del período base.
Período base alternativo
Si un empleado no cumple los requisitos para recibir beneficios durante el período base regular, podría presentar una solicitud mediante un método alternativo. Los últimos cuatro trimestres calendario completados se utilizan para determinar la elegibilidad monetaria.
EJEMPLO: Si se presenta un nuevo reclamo en octubre, noviembre o diciembre (cuarto trimestre), el período base alternativo sería el del 1 de octubre al 30 de septiembre del año anterior.
El monto máximo del beneficio (MBA) es 16 veces el monto del beneficio semanal o un tercio del salario total del período base, lo que sea menor.
Para ser elegibles para participar en STC, los empleados afectados deben:
- Calificar para los beneficios del seguro de desempleo.
- No tener un reclamo de desempleo existente en otro estado.
- Poder y estar disponible para trabajar sus horas habituales para el empleador de STC.
Si un empleado afectado no cumple con todos los requisitos salariales, no podrá recibir prestaciones por desempleo. En estos casos, el Departamento de Trabajo de Illinois (IWD) revisará la solicitud con el trabajador para determinar si faltan salarios o si se debe aplicar un "Período Base Alternativo". Las personas con una solicitud vigente en otro estado no podrán recibir prestaciones por desempleo.
No, un empleado no tiene que usar tiempo libre remunerado para calificar para el STC. A discreción del empleador, cualquier tiempo libre remunerado aprobado (por ejemplo, vacaciones pagadas, licencia por enfermedad pagada, licencia por funeral pagada) puede considerarse como horas trabajadas para determinar el beneficio del STC.
Los empleados deben presentar una solicitud inicial ellos mismos durante la primera semana del plan STC aprobado. Durante el período del plan STC, los empleados afectados deben aceptar todo el trabajo proporcionado por su empleador.
La participación no es obligatoria. Si un empleado decide no participar, debe informarle que se le reducirá la jornada laboral y que podría no recibir compensación.
Sí, los empleados a tiempo parcial son elegibles siempre que cumplan con todos los demás requisitos.
Los pagos de STC se basan en las horas trabajadas, específicamente, en el porcentaje de reducción de las horas normales. A discreción del empleador, esto puede incluir vacaciones pagadas y horas deducibles por ausencias injustificadas, cuando se programen.
No. La ley exige que la reducción del STC se aplique de manera uniforme a una unidad de trabajo afectada.
Sí, el horario de trabajo puede cambiar siempre que sea consistente dentro de la unidad de trabajo afectada y la reducción de horas sea del 20 % al 50 %. También se permite reportar 32 horas una semana (con los empleados cobrando beneficios del STC) y 40 horas la semana siguiente (sin beneficios del STC esa semana). Si las horas trabajadas difieren sustancialmente de las descritas en el plan del STC aprobado, el empleador puede presentar un plan modificado.
Si un empleado ha recibido una notificación de que se le retendrá la manutención infantil de los pagos de beneficios del STC y su empleador también la retiene, debe comunicarse con su empleador. El empleador debe entonces comunicarse con la Unidad de Recuperación de Manutención Infantil por correo electrónico a csrue@dhs.state.ia.us o por teléfono al 877-274-2580 .