Preguntas frecuentes: Compensación a corto plazo (STC)

Según el STC, los empleadores pueden:

• Mantener los niveles de productividad y calidad (porque los mismos empleados experimentados están haciendo el trabajo).
• Mantener la capacidad de expandir las operaciones rápidamente cuando las condiciones comerciales mejoren.
• Reducir los costos de capacitación manteniendo intacta la fuerza laboral.
• Evite costos relacionados con contrataciones y reasignaciones.
• Evite traslados, degradaciones y despidos basados en la permanencia.

Con STC, los empleados pueden:

• Mantenga sus habilidades laborales actualizadas.
• Mantener un ingreso familiar más alto que con solo los beneficios del UI.
• Mantener el seguro médico y los beneficios de jubilación.
• Continuar construyendo estabilidad laboral.

Para participar en el STC, el empleador debe:

• Estar al día en la presentación de los informes trimestrales de UI
• Haber pagado todos los impuestos de UI adeudados en su totalidad
• No utilizar STC para reducciones de trabajo estacionales
• El empleador notificará a los empleados que participen en el Programa STC.
• El empleador debe certificar que el Programa STC cumplirá con todas las leyes federales y estatales.
• El empleador no despedirá a un empleado, ya sea que el empleado esté empleado dentro de una unidad afectada o no, mientras participe en el Programa de Compensación por Tiempo Reducido.

Los empleadores que deseen participar en el programa STC deben completar una breve solicitud de plan en iowaworks.gov . El plan debe incluir:

• Designación de la unidad de trabajo afectada
• Listado de empleados afectados, incluidos los empleados a tiempo parcial (mínimo cinco empleados)
• Porcentaje planificado de reducción de horas de trabajo (debe estar entre el 20 por ciento y el 50 por ciento y ser el mismo para todos los empleados afectados, y la reducción de horas de trabajo para los empleados no se basa en una semana laboral que exceda las 40 horas).
• Estimación del número de despidos que se producirían sin STC
• impacto (si lo hay) en los beneficios complementarios de los empleados
• El empleador debe certificar que el plan no afectará los beneficios de salud y jubilación.
• Número previsto de semanas de trabajo reducido que serán necesarias
• Si los empleados afectados están cubiertos por un convenio colectivo
• El empleador debe certificar que no contratará empleados a tiempo completo para la fuerza laboral afectada mientras el plan esté en funcionamiento.

El personal de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Iowa (IWD) puede ayudar a completar la solicitud. Los empleadores deben comprender plenamente el plan y comprometerse a seguirlo tal como se describe. Si los empleados afectados están cubiertos por un convenio colectivo, también se requiere la aprobación por escrito de su representante.

Sí. El beneficio del STC se paga del mismo fondo que el beneficios de Desempleo (UI). Los pagos del STC y del UI generalmente se cargan a las cuentas del empleador de la misma manera. Los empleadores deben tener en cuenta que, al igual que cuando los empleados despedidos cobran el UI, el uso del STC puede afectar la tasa impositiva del UI del empleador.

Los pagos se basan en el porcentaje de reducción de horas de trabajo. Por ejemplo, si hay una reducción del 20% en las horas de trabajo, el empleado afectado recibiría el 20% del pago semanal del seguro de desempleo que recibiría si estuviera despedido por una semana completa.

Por unidad de trabajo afectada se entiende una planta, un departamento, un turno o cualquier otra unidad definible específica.

Las cuentas de los empleadores se cargarán de la forma habitual por los beneficios pagados bajo el programa STC. Los empleadores deben tener en cuenta que, al igual que cuando los empleados despedidos cobran el Seguro de Desempleo (SD) regular, el uso del STC puede afectar la tasa impositiva del SD del empleador.

Sí. Un empleador puede ofrecer un programa de capacitación para que los empleados afectados asistan durante su horario laboral habitual. El IWD eximirá al empleador de los cargos por prestaciones del seguro de desempleo si el programa de capacitación:

• Está aprobado por IWD.
• Reduce el potencial de futuros períodos de desempleo.
• Aumenta las habilidades de los empleados.

Esto puede incluir un programa de capacitación financiado por la Ley de Inversión en la Fuerza Laboral de 1998.

El empleo se considera estacional si la producción o el servicio prestado se reduce significativamente periódicamente cada año. Los trabajadores temporales no pueden acogerse al programa STC.

Sí, siempre que el número de empleados cubiertos por el plan STC permanezca sin cambios durante la vigencia del plan y no se produzcan despidos por parte del empleador mientras participe en el Programa de Compensación por Tiempo Reducido.

El programa está basado en el empleador. Las responsabilidades del empleador incluyen:

• Presentar las horas de trabajo semanales.
• Estar disponible para IWD para resolver problemas, inquietudes y preguntas.

Una vez aprobado el Plan STC, el Departamento de Trabajo Indio (DTI) proporciona las instrucciones a los empleadores. Para las solicitudes de STC, los empleados presentan sus propias solicitudes iniciales al inicio del plan STC y el empleador presenta las solicitudes semanales de STC durante la vigencia del plan.

Cada semana, el empleador debe presentar la cantidad de horas trabajadas y otros detalles de cada empleado del STC en la certificación semanal del STC en iowaworks.gov . Al completar las solicitudes semanales en iowaworks.gov , recuerde:

• El Día Internacional de la Mujer considera que las semanas transcurrirán del domingo al sábado.
• Las horas por semana deben reportarse en números enteros sin fracciones ni decimales.
• A discreción del empleador, las horas de licencia paga (por ejemplo, vacaciones pagas, licencia por enfermedad paga, licencia por funeral paga) y las horas de ausencia injustificada del trabajo programado se pueden informar por separado de las horas de trabajo con el propósito de determinar el monto del pago de STC que recibe un empleado.
• Un empleado con más de 32 horas (o menos de una reducción del 20 % de las horas de trabajo habituales) en una semana no es elegible para los beneficios de STC y se informa como 40 horas.

El empleador completa el Formulario de Separación del Reclamante en el portal del empleador en iowaworks.gov en la sección de Servicios de Desempleo .

Para que un empleado afectado califique para el STC, primero debe calificar para recibir los beneficios del Seguro de Desempleo (UI). Para determinar su elegibilidad, el IWD calculará el Monto de Beneficio Semanal (WBA). El WBA se determina con base en el salario bruto del empleado de todos los empleadores cubiertos en el trimestre más alto (HQ) del período base (ver explicación a continuación) y en el número de dependientes declarados.

Período base

El período base es un período de cuatro trimestres (un año) a partir del cual se determinan el WBA y el monto máximo de la prestación (véase la pregunta "¿Cuál es el monto máximo de la prestación?"). El monto de los salarios devengados durante el período base determina la cantidad de beneficios por desempleo que puede recibir un solicitante.

El período base son los primeros cuatro de los últimos cinco trimestres calendario completados al momento de la presentación de la solicitud inicial de beneficios de desempleo. Los cuatro a seis meses anteriores a la presentación de la solicitud no se utilizan para determinar la elegibilidad para el beneficio monetario.

EJEMPLO: Si se presentó un nuevo reclamo en abril, mayo o junio (segundo trimestre), el período base sería el del 1 de enero anterior al 31 de diciembre.

Ver imagen de ejemplo del período base.

Período base alternativo

Si un empleado no cumple los requisitos para recibir las beneficios del Seguro de Desempleo (UI) utilizando el período base regular, podría presentar una solicitud utilizando un período base alternativo. Los últimos cuatro trimestres calendario completados se utilizan para determinar la elegibilidad para la prestación monetaria.

EJEMPLO: Si se presenta un nuevo reclamo en octubre, noviembre o diciembre (cuarto trimestre), el período base alternativo sería el del 1 de octubre al 30 de septiembre del año anterior.

Ver imagen de ejemplo del período base alternativo.

El monto máximo de beneficio (MBA) es 16 veces el WBA o un tercio del salario total del período base, lo que sea menor.

Para ser elegibles para participar en STC, los empleados afectados deben:

• Calificar para los beneficios del UI.
• No tener un reclamo de UI existente en otro estado.
• Poder y estar disponible para trabajar sus horas habituales para el empleador de STC.

Si un empleado afectado no cumple con todos los requisitos salariales, no podrá recibir los beneficios del Seguro de Desempleo (UI). En estos casos, el Departamento de Trabajo de Illinois (IWD) revisará la solicitud con el trabajador para determinar si faltan salarios o si se debe aplicar un "Período Base Alternativo". Las personas con una solicitud vigente en otro estado no son elegibles.

No, un empleado no tiene que usar tiempo libre remunerado para calificar para el STC. A discreción del empleador, cualquier tiempo libre remunerado aprobado (por ejemplo, vacaciones pagadas, licencia por enfermedad pagada, licencia por funeral pagada) puede considerarse como horas trabajadas para determinar el beneficio del STC.

Los empleados presentan su solicitud inicial durante la primera semana del plan STC aprobado. Durante el período del plan STC, los empleados afectados deben aceptar todo el trabajo proporcionado por su empleador.

La participación no es obligatoria. Si un empleado decide no participar, debe informarle que se le reducirá la jornada laboral y que podría no recibir compensación.

Sí, los empleados a tiempo parcial son elegibles siempre que cumplan todos los demás requisitos.

Los pagos de STC se basan en las horas trabajadas, específicamente en el porcentaje de reducción de las horas normales. A discreción del empleador, esto puede incluir vacaciones pagadas y horas deducibles por ausencias injustificadas, cuando se programen.

No. La ley exige que la reducción del STC se aplique uniformemente a una unidad de trabajo afectada.

Sí, el horario de trabajo puede cambiar siempre que sea consistente dentro de la unidad de trabajo afectada, y la reducción de horas es del 20 % al 50 %. También se permite reportar 32 horas una semana (con los empleados cobrando beneficios del STC) y 40 horas la semana siguiente (sin el pago de beneficios del STC esa semana). Si las horas trabajadas difieren sustancialmente de las descritas en el plan del STC aprobado, el empleador puede presentar un plan modificado.

Si un empleado ha recibido una notificación de que se le retendrá la manutención infantil de los pagos de beneficios del STC y su empleador también la retiene, debe comunicarse con su empleador. El empleador debe entonces comunicarse con la Unidad de Recuperación de Manutención Infantil por correo electrónico a csrue@dhs.state.ia.us o por teléfono al 877-274-2580 .