La Compensación por Tiempo Reducido (STC) (anteriormente Programa de Trabajo Voluntario Compartido (VSW)) es un programa diseñado para usarse como alternativa a los despidos y se ha demostrado que es una herramienta eficaz para las empresas de Iowa que experimentan una disminución en su actividad comercial regular.
Bajo el STC, las reducciones de jornada se reparten mediante la reducción de las horas de trabajo de los empleados, y el Seguro de Desempleo (SD) compensa parcialmente la pérdida de ingresos. Al evitar despidos, los empleados se mantienen vinculados a sus trabajos y los empleadores mantienen su fuerza laboral cualificada para cuando la situación económica mejore.
Los empleadores deben revisar la Sección 96.40 del Código de Iowa antes de completar la solicitud para el programa STC para determinar si este programa se ajustará a las necesidades del empleador.
Programa STC vs. Seguro de Desempleo
Actualmente, los empleados despedidos pueden recibir beneficios del Seguro de Desempleo (SD) hasta por 16 semanas, con el monto máximo semanal establecido. Este monto se carga a la cuenta de impuestos del Seguro de Desempleo del empleador. Con el programa STC, los empleados reciben una fracción de las beneficios regulares del SD, equivalente al porcentaje de reducción de horas de trabajo.
El empleador establece la duración del plan (con la aprobación de la agencia), así como el porcentaje del pago semanal completo del seguro de desempleo que recibe el empleado. Los trabajadores pueden recibir una parte de sus beneficios incluso si las horas se reducen tan solo un 20 %.
Más sobre el Programa STC
Con el programa STC, los empleadores pueden:
Mantener los niveles de productividad y calidad (porque los mismos empleados experimentados están haciendo el mismo trabajo).
Mantener la capacidad de expandir las operaciones rápidamente cuando las condiciones comerciales mejoren.
Reducir los costos de capacitación manteniendo intacta la fuerza laboral.
Evite costos relacionados con contrataciones y reasignaciones.
Evite traslados, degradaciones y despidos basados en la permanencia.
Con STC, los empleados pueden:
Mantenga sus habilidades laborales actualizadas.
Mantener un ingreso familiar más alto que con solo los beneficios del UI.
Mantener el seguro médico y los beneficios de jubilación.
Continuar construyendo estabilidad laboral.
Para participar en el STC, el empleador debe presentar una Solicitud de Plan de Compensación por Tiempo Reducido en el portal del empleador en iowaworks.gov . Esta solicitud:
Proporciona una estimación del número de despidos que se producirían sin STC.
Enumera el porcentaje de reducción en las horas de trabajo de los empleados afectados (debe estar entre el 20 y el 50 por ciento y ser el mismo para todos los empleados afectados).
Garantiza que el horario laboral de los empleados en base a una semana laboral no exceda las 40 horas.
Certifica que la reducción de horas es en lugar de despidos.
Incluye la aprobación por escrito en su solicitud de STC del representante de negociación colectiva de los empleados afectados (si corresponde).
Un plan STC debe afectar al menos a cinco empleados. El STC no puede utilizarse para reducciones de trabajo estacionales. Los informes trimestrales de desempleo del empleador participante deben estar al día y los impuestos de desempleo deben estar pagados en su totalidad.
Para ser elegibles para participar en STC, los empleados afectados deben:
Calificar para los beneficios del UI.
No tener un reclamo de UI existente en otro estado.
Poder y estar disponible para trabajar sus horas regulares de trabajo para el empleador de STC.
Inicie sesión en iowaworks.gov y siga las instrucciones de la solicitud de STC para ingresar la información requerida de cada empleado de las unidades participantes. Esta información deberá ingresarse antes de que IWD revise el plan para determinar si el empleador cumple los requisitos.
Una vez revisado, IWD notificará la decisión al empleador. Tras la aprobación del plan, IWD notificará al empleador la fecha en que los empleados participantes deben presentar su solicitud inicial en iowaworks.gov . El empleado será responsable de completarla a tiempo para que el plan continúe.
Todos los participantes deben presentar su reclamo inicial antes de que el empleador pueda presentar el reclamo semanal en iowaworks.gov .
El empleador será responsable de presentar las reclamaciones semanales durante el periodo de STC. Independientemente del periodo de pago de la empresa, el empleador informará las semanas que transcurran de domingo a sábado.
Una vez que comienza el contrato (siempre en domingo), las reclamaciones semanales deben presentarse cada semana que el trabajador trabaje con jornada reducida. Estas reclamaciones semanales deben presentarse la semana siguiente a la semana de jornada reducida.
Por ejemplo, un trabajador trabaja de lunes a viernes, pero solo trabaja 24 horas en lugar de las 40 horas programadas. Esta solicitud semanal se presentaría la semana siguiente, preferiblemente el lunes, para que se completen todas las horas trabajadas (domingo-sábado de la semana anterior).
En general, todos los reclamos semanales presentados los lunes se pagarán a la tarjeta de débito o cuenta bancaria del trabajador, según el método proporcionado, el jueves siguiente para la tarjeta de débito o el viernes para la cuenta bancaria, a menos que haya un día feriado.
Llame al 866-239-0843 o envíe un correo electrónico al coordinador de STC a stcclaims@iwd.iowa.gov si:
Las horas de un empleado fueron reportadas en exceso o en defecto (incluya el nombre del empleado, los últimos 4 dígitos del número de seguro social, la semana y la cantidad de horas corregida en el correo electrónico).
Es necesario realizar cambios una vez iniciado el programa, como por ejemplo suspender a los empleados por tiempo indefinido, agregar más unidades al programa o agregar empleados exentos.
Los empleados que participan en el programa STC son despedidos o renuncian (incluya el nombre del empleado que será eliminado del programa STC, la fecha y el motivo de la separación y el formulario de Aviso de separación o rechazo de trabajo completo).
Para hacer esto, inicie sesión en el portal del empleador en IowaWORKS y complete el formulario de Aviso de separación que alega descalificación ubicado en la sección Servicios de desempleo para empleadores .
Todas las preguntas generales sobre STC también pueden enviarse a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente.
Los pagos de las prestaciones del seguro de desempleo (UI) del programa STC se cargan a las cuentas del empleador de la misma manera. Los empleadores deben tener en cuenta que, al igual que cuando los empleados despedidos cobran el UI regular, el uso del programa STC puede afectar la tasa impositiva del UI del empleador.
Si tiene alguna pregunta sobre el programa de Compensación por Tiempo Reducido (STC), comuníquese con Iowa Workforce Development al 866-239-0843 o envíe un correo electrónico a stcclaims@iwd.iowa.gov
