Conformément à la loi sur la liberté d'information (FOIA) et à la loi sur les archives ouvertes de l'Iowa, le Département du développement de la main-d'œuvre de l'Iowa s'engage à fournir une assistance aux personnes souhaitant accéder aux archives ouvertes créées par notre agence ou dont elle a la garde légale. Toute personne peut soumettre une demande d'accès et de copie d'une archive ouverte créée par le Département du développement de la main-d'œuvre de l'Iowa ou dont elle a la garde légale via ce portail.
Le ministère gardera confidentielles toutes les informations obtenues auprès d'un employeur ou d'un individu dans le cadre de l'application du chapitre 96 du Code de l'Iowa, ainsi que la décision initiale prise par un représentant du ministère en vertu de l'article 96.6, paragraphe 2, concernant les droits aux prestations d'un individu. Le ministère ne peut divulguer ni ouvrir ces informations au public d'une manière qui révèle l'identité de l'employeur ou de l'individu, sauf dans les cas prévus au sous-paragraphe (3) ou au paragraphe « c ». Code de l'Iowa, article 96.11(6)(b)(1) ; 20 CFR 603. Pour obtenir des informations confidentielles, le demandeur doit justifier de son droit à ces informations en vertu de l'article 96.11(6) du Code de l'Iowa. Tous les dossiers d'enquête, y compris les enregistrements audio, sont confidentiels et ne peuvent être communiqués qu'au demandeur et à l'employeur.
Soumettre une demande d'enregistrement
Lorsque vous soumettez votre demande, veillez à préciser précisément les documents que vous souhaitez obtenir. Soyez aussi précis que possible pour vous assurer d'obtenir ce que vous recherchez. Par exemple :
- « Je voudrais des copies de l’intégralité de mon dossier d’assurance chômage. »
- « Je voudrais des copies de mon dossier d’appel d’assurance chômage. »
- « J’aimerais avoir l’enregistrement audio de ma récente audience d’appel. »
- « Je souhaiterais obtenir des copies de toute la correspondance entre des membres spécifiques du personnel d’une agence et une autre organisation du 10 juin 2016 au 1er décembre 2016. »
Après avoir soumis votre demande initiale sur ce portail, vous recevrez un courriel de confirmation. Vous devrez la consulter et y joindre une renonciation et/ou une autorisation signée, ou tout autre document justificatif, par exemple une assignation à comparaître. Certains documents sont confidentiels et ne seront divulgués qu'avec une renonciation et/ou une autorisation dûment signée. Si vous ne disposez pas de renonciation et/ou d'autorisation signée, veuillez utiliser le lien ci-dessous pour compléter et joindre votre demande.
Les demandes soumises via le lien ci-dessous sont soumises via un portail en ligne. Les demandeurs peuvent gérer l'ensemble de leur demande via ce portail, y compris la réception des documents demandés.
Soumettre une demande de documents : Portail des documents publics de l'État de l'Iowa
L'IWD accepte également les demandes d'accès aux dossiers par courriel et par téléphone. Vous pouvez adresser vos demandes à :
Courriel : RecordsRequest@IWD.Iowa.gov
Téléphone : 515-725-4031
Grille tarifaire
Pour les demandes d'enregistrement, les frais suivants s'appliqueront conformément au Code de l'Iowa 96.11(6)(e) et 20 CFR 603.8 :
| Service | Charge |
|---|---|
| Frais d'enregistrement d'agence | 0,25¢ par page |
| Frais d'enregistrement numérique | 10,00 $ |
| Frais de dépositaire des dossiers | 28,43 $ l'heure |
Tous les frais doivent être payés à l’avance avant que les dossiers ne soient fournis.
Frais d'enregistrement de l'agence : Des frais de 25 ¢ par page seront facturés pour tous les enregistrements fournis par cette agence.
Frais d'enregistrement numérique : Des frais fixes de 10,00 $ sont exigés pour la production de tous les enregistrements audio.
Frais de conservation des documents : Ces frais sont calculés sur la base du salaire horaire du personnel concerné. Ils couvrent la recherche, la rédaction et la production des documents de l'agence. Les frais seront facturés en fonction du temps réellement consacré.
Les enregistrements suivants ne nécessitent pas de soumission au portail.
La demande de documents pour les documents suivants peut être demandée directement en appelant le (866) 239-0843 :
- Demandes de prestations en attente par le demandeur ou l’employeur ;
- Toute décision ou lettre précédemment fournie au demandeur ou à l’employeur
- Vérification des dates de prestations ou des paiements par le demandeur ou l'employeur;
- Décisions d’enquête ou pièces présentées par le demandeur ou l’employeur;
- Documents à des fins fiscales pour les réclamations payées.
Pour les documents concernant les demandes d'aide financière des programmes d'entretien tels que le FIP, les bons d'alimentation, l'aide à la garde d'enfants ou le titre XIX, visitez https://hhs.iowa.gov/initiatives/open-records .
Les vérifications des salaires et des avantages sociaux doivent être soumises directement au Département de l'assurance-chômage, à l'attention de :
Vérification des salaires à UIClaimsHelp@iwd.iowa.gov .