Éléments de la liste pour Questions fréquemment posées sur MyIowaUI
Utilisez cette liste de questions fréquemment posées (FAQ) pour obtenir des réponses aux questions courantes sur myIowaUI .
Vous ne trouvez pas votre question ou votre réponse ? Envoyez un e-mail à iwduitax@iwd.iowa.gov ou appelez le 888-848-7442 si vous avez d'autres questions.
Nous vous recommandons d'utiliser Internet Explorer ou Microsoft Edge avec myIowaUI . D'autres navigateurs peuvent ne pas être compatibles.
Contactez nos conseillers fiscaux en assurance-chômage au 888-848-7442 pour obtenir de l'aide. Nos heures d'ouverture sont de 8h30 à midi et de 13h à 16h, du lundi au vendredi (HNC).
Si le délai de paiement est supérieur à deux jours, veuillez contacter nos représentants fiscaux de l'assurance-chômage, qui contacteront notre service comptable. Nos heures d'ouverture sont de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h, du lundi au vendredi (HNC).
Un chèque retourné entraîne des frais bancaires de 32,50 $ et des frais administratifs de 30 $. Un paiement électronique retourné entraîne des frais administratifs de 30 $. Des frais supplémentaires peuvent être facturés par votre institution bancaire.
Contactez nos conseillers fiscaux en assurance-chômage au 888-848-7442 pour obtenir des informations sur un plan de paiement. Nos heures d'ouverture sont de 8h30 à midi et de 13h à 16h, du lundi au vendredi (HNC).
Une pénalité de retard est appliquée pour tout rapport tardif, même si vous avez effectué votre paiement dans les délais. Le détail des salaires trimestriels doit être soumis avant la date d'échéance.
Des intérêts sont appliqués en cas de retard de paiement. Si vous ne payez pas la totalité du montant dû, des intérêts s'accumuleront quotidiennement sur le solde impayé.
Non, toutes les cotisations d'assurance chômage doivent être payées par voie électronique. Trois modes de paiement sont disponibles :
- Chèque électronique : le paiement peut être effectué électroniquement sur myIowaUI . Lors de votre paiement par chèque électronique, veuillez fournir ce numéro d'identification ACH à votre banque pour éviter tout blocage : W426004579.
- Carte de crédit : le paiement peut être effectué électroniquement sur myIowaUI . Des frais de carte de crédit seront appliqués.
- Virement de crédits ACH : remplissez et soumettez une demande de virement de crédits ACH (53-0110) . Le traitement des demandes ACH peut prendre jusqu'à trois semaines ; veuillez donc anticiper.
Les services d'assurance chômage et d'information sur le travail et la commercialisation (IMC) préfèrent déclarer les salaires par unité de déclaration. Cela vous permettra de soumettre simultanément la déclaration fiscale trimestrielle et le rapport d'IMC sur plusieurs sites de travail via myIowaUI . Cependant, ce n'est pas obligatoire.
Appelez le Bureau des statistiques sur l'emploi et le développement de la main-d'œuvre de l'Iowa au 800-532-1249.
Votre identifiant de compte est votre nom d'utilisateur, généralement composé de « Prénom.Nom » suivi de « @IOWAID ». Si vous ne vous souvenez plus de votre identifiant, cliquez sur l'onglet « Identifiant oublié » et saisissez l'adresse e-mail utilisée lors de la création du compte. Un e-mail contenant l'identifiant de compte correct vous sera envoyé à cette adresse. Si vous n'avez plus accès à cette adresse, contactez nos représentants fiscaux de l'assurance-chômage au 888-848-7442. Nos heures d'ouverture sont de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h, du lundi au vendredi (HNC).
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur l'onglet « Mot de passe oublié ». Vous serez invité à saisir votre identifiant de compte, puis à répondre aux questions de sécurité que vous avez posées lors de la création de votre compte. Après avoir répondu correctement aux questions, vous serez invité à créer un nouveau mot de passe.
Oui.
Contactez nos conseillers fiscaux en assurance-chômage au 888-848-7442 pour obtenir de l'aide. Nos heures d'ouverture sont de 8h30 à midi et de 13h à 16h, du lundi au vendredi (HNC).
Vous êtes toujours lié à ce compte par votre identifiant. Contactez nos conseillers fiscaux en assurance-chômage au 888-848-7442 pour obtenir de l'aide. Nos heures d'ouverture sont de 8h30 à midi et de 13h à 16h, du lundi au vendredi (HNC).
L'ID de compte lui-même ne peut pas être modifié.
Connectez-vous à votre compte myIowaUI . Accédez à l'onglet Utilisateurs. Cliquez sur l'icône « Ajouter un utilisateur » et ajoutez un nouvel utilisateur avec la nouvelle adresse e-mail et attribuez des rôles. (Ne modifiez PAS l'adresse e-mail d'un utilisateur existant.) Une fois le nouvel utilisateur ajouté, sélectionnez le nom de famille de l'utilisateur dont l'adresse e-mail est ancienne ou incorrecte. Modifiez le statut de « Actif » à « Inactif », puis cliquez sur « Terminer ». Déconnectez-vous. Saisissez à nouveau votre identifiant et votre mot de passe, mais sélectionnez « Détails du compte » au lieu de « Se connecter ». Modifiez l'adresse e-mail dans les deux champs et enregistrez. Cliquez sur « Continuer vers My Iowa UI ».
Vous pouvez configurer une adresse e-mail gratuite sur de nombreux sites Web, comme Gmail ou Yahoo.
Cela peut se produire si votre nom est courant et a déjà été enregistré auprès d'A&A (par exemple, John Smith). Nos représentants fiscaux de l'assurance-chômage peuvent vérifier l'adresse courriel ou le nom d'utilisateur de la personne si vous possédez déjà un compte. Si vous possédez déjà un identifiant, vous pouvez accéder à votre compte en cliquant sur l'une des options « Oublié ».
L'État utilise un système appelé Enterprise A&A. C'est un moyen sécurisé de savoir qui accède au site web myIowaUI. L'identifiant est portable : si vous quittez votre emploi actuel, vous pourrez l'emporter avec vous.
Contactez nos conseillers fiscaux en assurance-chômage au 888-848-7442 pour obtenir de l'aide. Nos heures d'ouverture sont de 8h30 à midi et de 13h à 16h, du lundi au vendredi (HNC).
Si vous avez besoin de l'enregistrement des entrepreneurs du Département du travail de l'Iowa, vous devez également soumettre une demande de compte myIowaUI , que vous ayez ou non des employés. myIowaUI déterminera si vous êtes redevable des taxes d'assurance-chômage à partir des informations fournies.
Contactez nos conseillers fiscaux en assurance-chômage au 888-848-7442 pour obtenir de l'aide. Nos heures d'ouverture sont de 8h30 à midi et de 13h à 16h, du lundi au vendredi (HNC).
Vous et vos clients disposez de deux options pour vous donner accès à la gestion de leur compte de taxe UI :
1. Option recommandée : Les employeurs se connectent à myIowaUI . Chaque client recevra un identifiant et un mot de passe et devra vérifier ses informations, telles que son nom et son adresse. Il devra ensuite cliquer sur « Attribuer un agent » sur la gauche de sa page d'accueil. L'employeur sera ensuite invité à saisir un identifiant d'agent (que vous devrez fournir) et à attribuer des rôles aux comptes UI. Une fois cette étape terminée, vous pourrez accéder immédiatement à son compte employeur.
2. Option alternative : Remplissez le formulaire de procuration 68-0092 . Veuillez prévoir de 6 à 8 semaines pour l'autorisation d'accès au mandataire.
Contactez nos conseillers fiscaux en assurance-chômage au 888-848-7442 pour obtenir de l'aide. Nos heures d'ouverture sont de 8h30 à midi et de 13h à 16h, du lundi au vendredi (HNC).
Voici les définitions des différents rôles de procurations.
Administrateur système – Autorisation d'ajouter ou de mettre à jour les informations utilisateur de l'employeur et d'affecter des agents (les agents ne peuvent cependant pas affecter d'autres agents)
Maintenir le compte – Autorisation de mettre à jour toutes les informations du compte, y compris la mise à jour du nom et de l'adresse, la mise à jour des unités de déclaration, la notification à IWD des changements de propriété et la déclaration des informations de faillite
Gérer les paiements – Autorisation d'effectuer un paiement, de mettre en place un plan de paiement, de consulter l'historique des paiements et de demander des remboursements
Affichage des paiements uniquement – Autorisation de consulter l'historique des paiements sur le compte
Soumettre/modifier les détails des salaires – Autorisation de soumettre un rapport sur les salaires, de soumettre un ajustement salarial, d'afficher le résumé du rapport trimestriel, d'afficher les détails des salaires et de demander une certification de l'IRS pour les rapports sur les salaires
Affichage détaillé des salaires uniquement – Autorisation d'afficher le résumé du rapport trimestriel et d'afficher les détails des salaires
Afficher la correspondance – Autorisation de consulter toute la correspondance
Afficher l'historique des transactions – Autorisation d'afficher l'historique des transactions
Informations sur les prestations/réclamations – Autorisation de recevoir des informations sur les prestations/réclamations
La première personne à configurer le compte d'agent est l'administrateur système. Il peut ensuite ajouter des utilisateurs au compte d'agent et leur attribuer des comptes. Accédez à l'onglet « Utilisateurs » du compte d'agent et cliquez sur « Nouveau » . L'adresse e-mail saisie sur cette page doit être identique à celle utilisée lors de l'inscription à A&A, lors de l'attribution de l'identifiant et du mot de passe du nouvel utilisateur.
Non.
Remplissez le formulaire 68-0061 sur les ajustements salariaux de l'employeur . Si votre entreprise compte 10 employés ou plus, vous pouvez contacter nos représentants fiscaux de l'assurance-chômage au 888-848-7442 pour obtenir de l'aide. Nos heures d'ouverture sont de 8 h 30 à midi et de 13 h à 16 h, du lundi au vendredi (HNC).
Voici la loi statutaire . Recherchez « 96 » pour trouver la loi sur la sécurité de l'emploi et l'indemnisation du chômage. Consultez le Code administratif par agence .
MyIowaUI calcule automatiquement les salaires imposables. Plusieurs raisons peuvent expliquer ces différences : base salariale imposable utilisée par l'employeur, numéro de sécurité sociale mal saisi, salaires d'autres États non déclarés ou taux utilisé par l'employeur erroné. Connectez-vous à votre compte myIowaUI et consultez vos informations salariales. Pour les modifier, remplissez le rapport d'ajustement salarial de l'employeur (68-0061) .
Contactez nos conseillers fiscaux en assurance-chômage au 888-848-7442 pour obtenir de l'aide. Nos heures d'ouverture sont de 8h30 à midi et de 13h à 16h, du lundi au vendredi (HNC).
En général, les grandes entreprises (plus de 2 000 lignes de salaire) ou les grands prestataires de services considèrent cette option comme la plus avantageuse. Nos représentants fiscaux pour l'assurance chômage peuvent vous fournir les spécifications. Il est fortement recommandé aux employeurs de faire appel à leur service informatique. QuickBooks et Thomson Reuters proposent également la possibilité de soumettre des fichiers SFT via leurs logiciels.
Si votre fichier est soumis avec succès, vous n'avez pas besoin de vous connecter à myIowaUI ; nous vous recommandons toutefois fortement de vous connecter à myIowaUI pour consulter les rapports soumis, la correspondance, les informations d'adresse et le solde de votre compte. Il est de votre responsabilité de vous assurer que le rapport trimestriel a été traité. Il existe des raisons courantes pour lesquelles le fichier ne parvient pas à être traité. Si vous utilisez QuickBooks ou Thomson Reuters, vous ne recevrez pas de notification de traitement. Connectez-vous à myIowaUI , cliquez sur « Rapports trimestriels », puis sur « Résumé de la soumission ».
Un numéro de dépôt EFIN doit vous être attribué. Ce numéro est propre à l'IWD. Envoyez un courriel à dale.clark@iwd.iowa.gov et indiquez :
Nom de l'entreprise
Nom de la personne à contacter
Titre de la personne à contacter
Téléphone de la personne à contacter
Courriel de la personne à contacter
Une fois ces informations reçues, il vous ajoutera à la base de données de test. Vous devez envoyer un fichier de test avec succès avant que votre entreprise puisse être ajoutée à la production.
Oui, après avoir corrigé votre fichier, soumettez le fichier corrigé le jour suivant.