Éléments de la liste pour Questions fréquemment posées : Rémunération à court terme (STC)
En vertu du STC, les employeurs peuvent :
- Maintenir les niveaux de productivité et de qualité (car les mêmes employés expérimentés font le travail).
- Conserver la capacité d’étendre rapidement les opérations lorsque les conditions commerciales s’améliorent.
- Réduisez les coûts de formation en préservant l’effectif.
- Évitez les coûts liés aux embauches et aux réaffectations.
- Évitez les transferts, les rétrogradations et les licenciements liés à la titularisation.
Avec STC, les employés peuvent :
- Maintenez vos compétences professionnelles à jour.
- Maintenir un revenu familial plus élevé qu’avec les seules prestations d’assurance-chômage.
- Conservez votre assurance maladie et vos prestations de retraite.
- Continuer à bâtir la permanence des emplois.
Pour participer au STC, l’employeur doit :
- Être à jour dans le dépôt des rapports trimestriels d'assurance-chômage
- Avoir payé intégralement toutes les taxes d'assurance-chômage dues
- Ne pas utiliser le STC pour les réductions de travail saisonnières
- L'employeur fournira un avis aux employés participant au programme STC.
- L'employeur doit certifier que le programme STC respectera toutes les lois fédérales et étatiques.
- L'employeur ne licenciera pas un employé, que celui-ci soit employé au sein d'une unité concernée ou non, pendant qu'il participe au programme d'indemnisation à temps partiel.
Les employeurs souhaitant participer au programme STC doivent remplir une demande de plan court sur IowaWORKS . Le plan doit inclure :
- Désignation de l'unité de travail concernée
- Liste des employés concernés, y compris les employés à temps partiel (minimum de cinq employés)
- Pourcentage prévu de réduction des heures de travail (doit être compris entre 20 et 50 pour cent et être le même pour tous les employés concernés, et la réduction des heures de travail des employés n'est pas basée sur une semaine de travail dépassant 40 heures).
- Estimation du nombre de licenciements qui se produiraient sans STC
- impact (le cas échéant) sur les avantages sociaux des employés
- L’employeur doit certifier que le régime n’aura pas d’incidence sur les prestations de santé et de retraite.
- Nombre prévu de semaines de travail réduit qui seront nécessaires
- Si les employés concernés sont couverts par une convention collective
- L’employeur doit certifier qu’il n’embauchera pas d’employés à temps plein pour les effectifs concernés pendant que le plan est en vigueur.
Le personnel du Département du développement de la main-d'œuvre de l'Iowa (IWD) peut vous aider à remplir le formulaire de demande. Les employeurs doivent comprendre le plan et s'engager à le suivre tel qu'il est décrit. Si les employés concernés sont couverts par une convention collective, l'approbation écrite de leur représentant est également requise.
Oui. L'allocation STC est versée à partir du même fonds de prestations que les prestations d'assurance-chômage classiques. Les prestations STC et AC sont généralement imputées aux comptes des employeurs de la même manière. Les employeurs doivent savoir que, tout comme les employés licenciés perçoivent l'AC classique, le recours à l'allocation STC peut avoir une incidence sur leur taux d'imposition.
Les indemnités sont calculées en fonction du pourcentage de réduction des heures de travail. Par exemple, si les heures de travail sont réduites de 20 %, l'employé concerné recevra 20 % de l'indemnité hebdomadaire d'assurance-chômage qu'il aurait reçue s'il avait été mis à pied pendant une semaine complète.
L'unité de travail concernée désigne une usine, un département, un quart de travail ou une autre unité définissable spécifique.
Les comptes employeurs seront débités de la manière habituelle pour les prestations versées dans le cadre du programme STC. Les employeurs doivent savoir que, tout comme les employés licenciés perçoivent des prestations d'assurance-chômage régulières, le recours au STC peut avoir une incidence sur leur taux d'imposition.
Oui. Un employeur peut proposer un programme de formation aux employés concernés, auquel ils pourront participer pendant leurs heures de travail habituelles. L'IWD exonérera l'employeur des cotisations d'assurance-chômage si le programme de formation :
- Est approuvé par l'IWD.
- Réduit le risque de futures périodes de chômage.
- Augmente les compétences des employés.
Cela peut inclure un programme de formation financé dans le cadre de la loi sur l’investissement dans la main-d’œuvre de 1998.
Un emploi est considéré comme saisonnier si la production ou le service fourni est considérablement réduit à intervalles réguliers chaque année. Les travailleurs saisonniers ne sont pas admissibles au programme STC.
Oui, à condition que le nombre d’employés couverts par le régime STC demeure inchangé pendant la durée du régime et qu’aucune mise à pied n’ait lieu chez l’employeur pendant la participation au programme d’indemnisation à temps partiel.
Ce programme est offert par l'employeur. Les responsabilités de l'employeur comprennent :
- Soumission des heures de travail hebdomadaires.
- Être disponible pour la JIF pour résoudre les problèmes, les préoccupations et les questions.
Une fois le plan STC approuvé, l'IWD fournit les instructions aux employeurs. Pour les demandes de STC, les employés déposent leurs propres demandes initiales au début du plan STC, et l'employeur dépose les demandes hebdomadaires de STC pendant la durée du plan.
Chaque semaine, l'employeur doit déclarer le nombre d'heures travaillées et d'autres informations pour chaque employé du STC dans la déclaration hebdomadaire du STC sur IowaWORKS . Lors de la déclaration hebdomadaire sur IowaWORKS , veuillez noter :
- La JIF considère que les semaines s’étendent du dimanche au samedi.
- Les heures par semaine doivent être déclarées en nombres entiers sans fractions ni décimales.
- À la discrétion de l'employeur, les heures de congé payé (par exemple, vacances payées, congés de maladie payés, congés funéraires payés) et les heures d'absence non justifiée du travail prévu peuvent être déclarées séparément des heures de travail afin de déterminer le montant du paiement STC qu'un employé reçoit.
- Un employé qui travaille plus de 32 heures (ou moins de 20 % de moins que ses heures de travail habituelles) par semaine n'est pas admissible aux prestations STC et est déclaré comme ayant travaillé 40 heures.
L'employeur remplit le formulaire de séparation du demandeur dans le portail des employeurs sur IowaWORKS dans la section Services de chômage .
Pour qu'un employé concerné soit admissible au STC, il doit d'abord remplir les conditions requises pour recevoir des prestations d'assurance-chômage. Pour déterminer son admissibilité, l'IWD calculera le montant hebdomadaire des prestations (WBA). Le WBA est déterminé par le salaire brut de l'employé provenant de tous les employeurs couverts au cours du trimestre le plus élevé (HQ) de la période de référence (voir explications ci-dessous) et par le nombre de personnes à charge déclarées.
Période de base
La période de référence est une période de quatre trimestres (un an) à partir de laquelle sont déterminés le WBA et le montant maximal des prestations (voir la question « Quel est le montant maximal des prestations ? »). Le montant des salaires perçus durant la période de référence détermine le montant des prestations de chômage auxquelles un demandeur peut prétendre.
La période de référence correspond aux quatre premiers des cinq derniers trimestres civils terminés au moment du dépôt de la demande initiale de prestations d'assurance-chômage. Les quatre à six derniers mois précédant le dépôt de la demande ne sont pas pris en compte pour déterminer l'admissibilité aux prestations monétaires.
EXEMPLE : Si une nouvelle réclamation a été déposée en avril, mai ou juin (deuxième trimestre), la période de base serait du 1er janvier au 31 décembre précédent.
Voir un exemple d’image de la période de base.
Période de base alternative
Si un employé ne remplit pas les conditions requises pour bénéficier des prestations d'assurance-chômage selon la période de référence habituelle, il peut être possible de déposer une demande en utilisant une autre période de référence. Les quatre derniers trimestres civils terminés sont utilisés pour déterminer l'admissibilité aux prestations monétaires.
EXEMPLE : Si une nouvelle demande est déposée en octobre, novembre ou décembre (quatrième trimestre), la période de base alternative serait la période du 1er octobre au 30 septembre précédent.
Le montant maximal des prestations (MBA) correspond soit à 16 fois le WBA, soit à un tiers du salaire total de la période de base, selon le montant le plus bas.
Pour être admissibles à participer au STC, les employés concernés doivent :
- Être admissible aux prestations d’assurance-chômage.
- Ne pas avoir de demande d’assurance-chômage existante dans un autre État.
- Être capable et disponible pour travailler selon leurs heures habituelles pour l'employeur STC.
Si un employé concerné ne remplit pas toutes les conditions salariales, il n'est pas admissible aux prestations d'assurance-chômage. Dans ce cas, l'IWD examinera la demande avec le travailleur afin de déterminer s'il manque des salaires ou si une « période de référence alternative » doit être appliquée. Les personnes ayant une demande valide dans un autre État ne sont pas admissibles.
Non, un employé n'est pas tenu d'utiliser ses congés payés pour avoir droit au STC. À la discrétion de l'employeur, tout congé payé approuvé (par exemple, congés payés, congés de maladie payés, congés funéraires payés) peut être considéré comme des heures travaillées pour déterminer l'admissibilité au STC.
Les employés déposent eux-mêmes une première demande au cours de la première semaine du plan STC approuvé. Pendant la durée du plan STC, les employés concernés doivent accepter tout le travail fourni par leur employeur.
La participation n'est pas obligatoire. Si un employé choisit de ne pas participer, vous devez l'informer que ses heures de travail seront réduites et qu'il ne pourra recevoir aucune rémunération.
Oui, les employés à temps partiel sont admissibles à condition qu’ils répondent à toutes les autres exigences.
Les paiements STC sont calculés en fonction des heures de travail, plus précisément du pourcentage de réduction par rapport aux heures normales. À la discrétion de l'employeur, ces paiements peuvent inclure des congés payés et des heures déductibles pour absences injustifiées prévues.
Non. La loi exige que la réduction du STC soit appliquée uniformément à une unité de travail concernée.
Oui, l'horaire de travail peut être modifié, à condition qu'il soit cohérent avec l'unité de travail concernée et que la réduction des heures soit de 20 à 50 %. Il est également permis de déclarer 32 heures une semaine (avec versement des prestations de STC) et 40 heures la semaine suivante (sans versement des prestations de STC cette semaine-là). Si les heures travaillées diffèrent sensiblement de celles décrites dans le plan de STC approuvé, l'employeur peut soumettre un plan modifié.
Si un employé a reçu un avis de retenue de pension alimentaire sur les prestations STC et que son employeur retient également cette pension, il doit contacter son employeur. Ce dernier doit ensuite contacter l'Unité de recouvrement des pensions alimentaires par courriel à l' adresse csrue@dhs.state.ia.us ou par téléphone au 877-274-2580 .