Éléments de la liste pour Foire aux questions : Indemnisation à court terme (ICT)
En vertu du STC, les employeurs peuvent :
- Maintenir les niveaux de productivité et de qualité (car ce sont les mêmes employés expérimentés qui effectuent le travail).
- Conservez votre capacité à développer rapidement vos activités lorsque la conjoncture s'améliore.
- Réduisez les coûts de formation en conservant vos effectifs.
- Évitez les coûts liés à l'embauche et aux réaffectations.
- Évitez les mutations, les rétrogradations et les licenciements fondés sur l'ancienneté.
Avec STC, les employés peuvent :
- Maintenez vos compétences professionnelles à jour.
- Maintenir un revenu familial plus élevé qu'avec les seules allocations chômage.
- Conservez votre assurance maladie et vos prestations de retraite.
- Continuez à consolider votre ancienneté professionnelle.
Pour participer au STC en tant qu'employeur, vous devez :
- Soyez à jour dans le dépôt de vos déclarations trimestrielles d'assurance chômage.
- J'ai payé intégralement toutes les cotisations d'assurance chômage dues.
- Ne pas utiliser le STC pour les réductions de travail saisonnières.
- Aviser les employés participant au programme STC.
- Attestation que le programme STC respectera toutes les lois fédérales et étatiques.
- Ne licenciez aucun employé – qu’il travaille ou non dans une unité touchée – pendant votre participation au programme d’indemnisation à temps partiel.
Les employeurs souhaitant participer au programme STC doivent remplir un formulaire de demande simplifié sur IowaWORKS . Votre plan doit inclure :
- Le nom ou la désignation de l'unité de travail qui serait concernée.
- Une liste des employés concernés, y compris les employés à temps partiel (minimum de cinq).
- Le pourcentage de réduction du temps de travail prévu (doit être compris entre 20 % et 50 % et être identique pour tous les employés concernés) ne doit pas être calculé sur la base d'une semaine de travail supérieure à 40 heures.
- Estimation du nombre de licenciements qui auraient lieu sans STC.
- L'impact (le cas échéant) sur les avantages sociaux des employés.
- Une attestation de votre part (en tant qu'employeur) certifiant que le plan n'aura aucune incidence sur les prestations de santé et de retraite.
- Le nombre de semaines de travail à temps partiel prévu.
- Déterminer si les employés concernés sont couverts par une convention collective.
- Une attestation certifiant que votre entreprise n'embauchera pas d'employés à temps plein pour les effectifs concernés pendant la durée du plan.
Le personnel du Département du développement de la main-d'œuvre de l'Iowa (IWD) peut vous aider à remplir le formulaire de demande. Les employeurs doivent comprendre et s'engager à respecter pleinement le plan tel qu'il est décrit. S'il existe une convention collective, l'approbation d'un représentant du personnel est également requise.
Oui. Les prestations STC sont versées par le même fonds que les allocations chômage classiques. Elles sont traitées exactement de la même manière en ce qui concerne la facturation aux employeurs. Votre entreprise doit savoir que le recours aux prestations STC peut avoir une incidence sur votre taux de cotisation chômage, au même titre que les allocations chômage versées aux employés licenciés.
Les indemnités sont calculées en fonction du pourcentage de réduction du temps de travail. Par exemple, si le temps de travail est réduit de 20 %, le salarié concerné recevra 20 % de l'allocation chômage hebdomadaire qu'il percevrait en cas de chômage partiel d'une semaine.
L'unité de travail concernée désigne une usine, un département, un quart de travail ou toute autre unité définissable spécifique.
Les comptes employeurs seront débités normalement pour les prestations versées dans le cadre du programme STC. Veuillez noter que l'utilisation du programme STC par votre entreprise peut avoir une incidence sur votre taux de cotisation à l'assurance chômage. Ce taux sera similaire à celui appliqué aux employés mis à pied qui perçoivent des allocations chômage classiques.
Oui. Votre entreprise peut proposer un programme de formation aux employés concernés pendant leurs heures de travail habituelles. L'IWD exonérera l'employeur des cotisations d'assurance chômage si le programme de formation :
- Approuvé par la DFI.
- Réduit le risque de futures périodes de chômage.
- Améliore les compétences des employés.
Cela peut inclure un programme de formation financé par la loi de 1998 sur l'investissement dans la main-d'œuvre.
Le travail est considéré comme saisonnier si le chiffre d'affaires ou les services proposés par votre entreprise diminuent considérablement à certaines périodes de l'année. Les travailleurs saisonniers ne sont pas admissibles au programme STC.
Oui. Toutefois, le nombre d'employés couverts par le STC ne peut changer tant que votre entreprise participe au programme. De même, aucun licenciement ne peut avoir lieu une fois le programme en vigueur.
Ce programme est un programme destiné aux employeurs. Vos responsabilités en tant qu'employeur comprennent :
- Soumettre les heures de travail hebdomadaires.
- Être disponible pour la Journée internationale des femmes afin de résoudre les problèmes, les préoccupations et les questions.
Une fois le régime STC approuvé, l'IWD fournit les instructions aux employeurs. Vos employés soumettront leur première demande au début, puis vous déposerez des demandes de remboursement STC hebdomadaires par la suite.
Chaque semaine, vous devez soumettre la certification hebdomadaire STC sur IowaWORKS . Celle-ci comprendra le nombre d'heures travaillées et d'autres informations pour chaque employé STC. Lors de la saisie des déclarations hebdomadaires sur IowaWORKS , n'oubliez pas :
- La Journée internationale des femmes considère que les semaines s'étendent du dimanche au samedi.
- Le nombre d'heures travaillées par semaine doit être indiqué en nombres entiers, sans fractions ni décimales.
- À votre discrétion, les heures de congé payé (par exemple, congés payés, congés maladie payés, congés de deuil payés) et les heures d'absence non justifiée du travail prévu peuvent être déclarées séparément des heures de travail afin de déterminer le montant du paiement STC qu'un employé reçoit.
- Un employé qui travaille plus de 32 heures (ou moins de 20 % de son temps de travail habituel) par semaine n'est pas admissible aux prestations STC et est comptabilisé comme travaillant 40 heures.
L'employeur doit remplir le formulaire de cessation d'emploi du demandeur d'emploi sur le portail employeur du site IowaWORKS, dans la section Services de chômage .
Pour qu'un employé concerné puisse bénéficier du crédit d'impôt pour personnes handicapées (STC), il doit d'abord remplir les conditions requises pour percevoir des allocations de chômage. Afin de déterminer son admissibilité, l'IWD calculera le montant hebdomadaire de l'allocation (WBA). Ce montant est déterminé par le salaire brut perçu par l'employé au cours du trimestre le plus rémunérateur de la période de référence (voir explications ci-dessous) et par le nombre de personnes à charge déclarées.
Période de base
La période de référence correspond à une période de quatre trimestres (un an) servant à déterminer le salaire de base et le montant maximal des allocations (voir la question « Quel est le montant maximal des allocations ? »). Le montant des salaires perçus durant cette période détermine les allocations chômage auxquelles un demandeur peut prétendre.
La période de référence correspond aux quatre premiers trimestres civils complets des cinq derniers précédant le dépôt de la première demande d'allocations chômage. L'IWD ne tient pas compte des quatre à six mois précédant le dépôt de la demande pour déterminer l'admissibilité financière.
EXEMPLE : Si une nouvelle demande a été déposée en avril, mai ou juin (deuxième trimestre), la période de référence serait du 1er janvier au 31 décembre précédent.
Voir un exemple d'image de la période de base.
Période de base alternative
Si un employé ne remplit pas les conditions requises pour bénéficier des prestations selon la période de référence habituelle, il peut être possible de déposer une demande par une autre méthode. Les quatre derniers trimestres civils complets sont alors pris en compte pour déterminer l'admissibilité financière.
EXEMPLE : Si une nouvelle demande est déposée en octobre, novembre ou décembre (quatrième trimestre), la période de référence alternative serait du 1er octobre au 30 septembre précédent.
Le montant maximal des prestations (MBA) correspond soit à 16 fois le montant hebdomadaire des prestations, soit à un tiers du salaire total de la période de base, selon le montant le plus faible.
Pour être admissibles au programme STC, les employés concernés doivent :
- Être admissible aux prestations d'assurance-chômage.
- Ne pas avoir de demande d'allocations chômage en cours dans un autre État.
- Être capable et disponible pour travailler ses heures habituelles pour l'employeur STC.
Si un employé concerné ne remplit pas toutes les conditions salariales, il n'est pas admissible aux allocations de chômage. Dans ce cas, le Département du développement de la main-d'œuvre (IWD) examinera la demande avec le travailleur afin de déterminer s'il manque des salaires ou si une période de référence alternative doit être appliquée. Les personnes ayant déjà une demande valide dans un autre État ne sont pas admissibles.
Non, un employé n'est pas tenu d'utiliser ses congés payés pour bénéficier du STC. À la discrétion de l'employeur, tout congé payé approuvé (par exemple, congés payés, congés maladie payés, congés de deuil payés) peut être considéré comme du temps de travail pour le calcul du STC.
Les employés doivent déposer eux-mêmes une demande initiale au cours de la première semaine du plan STC approuvé. Pendant la durée du plan STC, les employés concernés doivent accepter tout travail fourni par leur employeur.
La participation n'est pas obligatoire. Si un employé choisit de ne pas participer, vous devez l'informer que ses heures de travail seront réduites et qu'il pourrait ne pas recevoir de compensation.
Oui, les employés à temps partiel sont admissibles à condition qu'ils remplissent toutes les autres conditions.
Les indemnités de STC sont calculées en fonction des heures travaillées, et plus précisément du pourcentage de réduction par rapport aux heures normales. À la discrétion de l'employeur, cela peut inclure les congés payés et les heures déductibles pour absence non justifiée planifiée.
Non. La loi exige que la réduction du STC soit appliquée uniformément à l'unité de travail concernée.
Oui, l'horaire de travail peut être modifié à condition qu'il reste cohérent au sein de l'unité de travail concernée et que la réduction des heures soit de 20 % à 50 %. Il est également permis de déclarer 32 heures une semaine (avec versement des indemnités de chômage partiel) et 40 heures la semaine suivante (sans versement de ces indemnités). Si les heures travaillées diffèrent sensiblement de celles prévues par le régime de chômage partiel approuvé, l'employeur peut soumettre un régime modifié.
Si un employé a reçu un avis de retenue sur les prestations d'invalidité de l'État d'Iowa (STC) au titre de la pension alimentaire pour enfant et que son employeur retient également une pension alimentaire, l'employé doit contacter son employeur. Ce dernier doit ensuite contacter le service de recouvrement des pensions alimentaires pour enfant par courriel à l' adresse csrue@dhs.state.ia.us ou par téléphone au 877-274-2580 .