L'indemnisation à temps partiel (STC) (anciennement programme de travail partagé volontaire (VSW)) est un programme destiné à être utilisé comme alternative aux licenciements et s'est avéré être un outil efficace pour les entreprises de l'Iowa connaissant une baisse de leur activité commerciale régulière.
Dans le cadre du STC, les réductions de travail sont réparties en réduisant les heures de travail des employés, tandis que l'assurance chômage (AC) compense partiellement la perte de revenus. En évitant les licenciements, les employés conservent leur emploi et les employeurs conservent leur main-d'œuvre qualifiée en prévision de la reprise économique.
Les employeurs doivent consulter l'article 96.40 du Code de l'Iowa avant de remplir la demande de programme STC pour déterminer si ce programme répondra aux besoins de l'employeur.
Programme STC vs. Assurance-chômage
Actuellement, les employés licenciés peuvent recevoir des prestations d'assurance-chômage pendant 16 semaines maximum, au montant hebdomadaire maximal déterminé. Ce montant est imputé sur le compte d'assurance-chômage de l'employeur. Grâce au programme STC, les employés reçoivent une fraction des prestations d'assurance-chômage régulières, égale au pourcentage de réduction de leurs heures de travail.
L'employeur fixe la durée du régime (avec l'approbation de l'agence), ainsi que le pourcentage de l'indemnité hebdomadaire totale d'assurance-chômage que perçoit l'employé. Les travailleurs peuvent percevoir une partie de leurs prestations d'assurance-chômage même si leurs heures de travail sont réduites de seulement 20 %.
En savoir plus sur le programme STC
Avec le programme STC, les employeurs peuvent :
Maintenir les niveaux de productivité et de qualité (car les mêmes employés expérimentés font le même travail).
Conserver la capacité d’étendre rapidement ses opérations lorsque les conditions commerciales s’améliorent.
Réduisez les coûts de formation en préservant l’effectif.
Évitez les coûts liés à l’embauche et aux réaffectations.
Évitez les transferts, les rétrogradations et les licenciements liés à la titularisation.
Avec STC, les employés peuvent :
Maintenez vos compétences professionnelles à jour.
Maintenir un revenu familial plus élevé qu’avec les seules prestations d’assurance-chômage.
Conservez votre assurance maladie et vos prestations de retraite.
Continuer à bâtir la permanence des emplois.
Pour participer au STC, l'employeur doit soumettre une demande d'adhésion au régime de compensation à temps partiel sur le portail des employeurs sur IowaWORKS . Cette demande :
Fournit une estimation du nombre de licenciements qui se produiraient sans STC.
Indique le pourcentage de réduction des heures de travail des employés concernés (doit être compris entre 20 et 50 pour cent et être le même pour tous les employés concernés).
Assure que les heures de travail des employés sont basées sur une semaine de travail qui ne dépasse pas 40 heures.
Certifie que la réduction des heures de travail remplace les licenciements.
Inclut l'approbation écrite dans votre demande de STC du représentant de la négociation collective des employés concernés (le cas échéant).
Un régime de CTS doit concerner au moins cinq employés. Le CTS ne peut être utilisé pour des réductions saisonnières du travail. Les déclarations trimestrielles d'assurance-chômage de l'employeur participant doivent être à jour et les cotisations d'assurance-chômage intégralement payées.
Pour être admissibles à participer au STC, les employés concernés doivent :
Être admissible aux prestations d’assurance-chômage.
Ne pas avoir de demande d’assurance-chômage existante dans un autre État.
Être capable et disponible pour travailler pendant leurs heures normales de travail pour l'employeur STC.
Connectez-vous à IowaWORKS et suivez les instructions du formulaire STC pour saisir les informations requises pour chaque employé des unités participantes. Ces informations devront être saisies avant que le régime ne soit examiné par IWD afin de déterminer si l'employeur y est admissible.
Après examen, l'IWD informera l'employeur de sa décision. Une fois le plan approuvé, l'IWD informera l'employeur de la date à laquelle les employés participants doivent déposer leur demande initiale sur IowaWORKS . L'employé devra effectuer cette démarche dans les délais impartis pour que le plan puisse être maintenu.
Tous les participants doivent déposer leur demande initiale avant que l'employeur ne soit autorisé à déposer la demande hebdomadaire sur IowaWORKS .
L'employeur sera tenu de soumettre chaque semaine les demandes de prestations hebdomadaires pendant la durée du STC. Quelle que soit la période de paie de l'entreprise, l'employeur déclarera les semaines du dimanche au samedi.
Dès le début du contrat (toujours un dimanche), les demandes hebdomadaires doivent être soumises chaque semaine où le travailleur travaille à temps réduit. Ces demandes doivent être soumises la semaine suivant la semaine de réduction des horaires.
Par exemple, un travailleur travaille du lundi au vendredi, mais seulement 24 heures au lieu des 40 heures prévues. Cette demande hebdomadaire sera soumise la semaine suivante, de préférence le lundi, afin de couvrir toutes les heures travaillées (du dimanche au samedi de la semaine précédente).
En règle générale, toutes les demandes hebdomadaires soumises le lundi seront payées sur la carte de débit ou le compte bancaire du travailleur, selon la méthode fournie, le jeudi suivant pour la carte de débit ou le vendredi pour le compte bancaire, sauf s'il y a un jour férié.
Appelez le 866-239-0843 ou envoyez un e-mail au coordinateur du STC à stcclaims@iwd.iowa.gov si :
Les heures d'un employé ont été sous-déclarées ou surdéclarées (inclure le nom de l'employé, les 4 derniers chiffres du numéro de sécurité sociale, la semaine et le nombre d'heures corrigé dans le courriel).
Des changements doivent être apportés après le lancement du programme, comme la mise à pied indéfinie des employés, l’ajout d’unités supplémentaires au programme ou l’ajout d’employés exemptés.
Les employés participant au programme STC sont licenciés ou quittent leur emploi (inclure le nom de l'employé à retirer du programme STC, la date et le motif de la séparation, ainsi que le formulaire d'avis de séparation ou de refus de travail rempli).
Pour ce faire, connectez-vous au portail des employeurs sur IowaWORKS et remplissez le formulaire d'avis de séparation alléguant une disqualification situé dans la section Services de chômage pour les employeurs .
Toutes les questions générales concernant STC peuvent également être envoyées à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus.
Les prestations d'assurance-chômage versées dans le cadre du programme STC sont imputées aux comptes des employeurs de la même manière. Les employeurs doivent savoir que, tout comme les employés licenciés perçoivent des prestations d'assurance-chômage régulières, le recours au programme STC peut avoir une incidence sur leur taux d'imposition.
Si vous avez des questions sur le programme d'indemnisation à temps partiel (STC), veuillez contacter Iowa Workforce Development au 866-239-0843 ou par e-mail à stcclaims@iwd.iowa.gov
