How Do I Faire de mon agence une agence de services d'emploi assisté?

Chez Iowa Vocational Rehabilitation (VR) Services, nous soutenons les programmes de réadaptation communautaire (CRP) en tant que partenaires respectés et appréciés dans la fourniture de services d'emploi à nos candidats à un emploi (JC).   Le Menu de Services (MOS) désigne les différents services d'emploi que nous pouvons acheter auprès d'un CRP pour le compte d'un JC. Nous collaborons avec le personnel du CRP pour coordonner les services qui aideront le JC à réussir son insertion professionnelle. Nous souhaitons développer les partenariats locaux avec les CRP et invitons les partenaires, nouveaux ou existants, à nous contacter pour fournir des services d'emploi de qualité.

Nous avons des exigences d'accréditation et de certification, ainsi que des règles et des processus que tous les prestataires de services d'aide à l'emploi doivent respecter. Cela vise à garantir aux jeunes entrepreneurs un accompagnement et des services d'aide à l'emploi sûrs et de qualité. Veuillez consulter le manuel MOS pour évaluer la capacité de votre organisme à répondre à ces attentes.

Voici les étapes à suivre pour que votre agence devienne une agence de prestation de services d’emploi assisté.

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Appliquer votre agence

Nous pouvons discuter avec votre agence des responsabilités, des qualifications et des exigences en matière de développement professionnel et d'accompagnement professionnel. Cela inclut les différents programmes et la composition du personnel d'un CRP.

Une fois que votre agence peut répondre aux besoins en matière de développement d'emploi et/ou de services de coaching professionnel, nous en informons notre RM.

Pour que votre partenariat soit pris en compte, votre agence doit remplir :

Vous devez nous envoyer les formulaires dûment remplis par courriel . Si vous ne nous envoyez pas les trois formulaires dûment remplis, votre agence ne sera pas considérée comme un fournisseur.

Nous terminerons le processus et informerons le bureau local des résultats.

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L'assurance de votre agence

Votre agence doit disposer d’une assurance responsabilité civile professionnelle.

Si votre agence fournit également des services d’apprentissage en milieu de travail, elle doit également disposer d’une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

Il est de la responsabilité de votre agence de maintenir une couverture d’assurance en tout temps et de fournir une preuve de couverture à jour.

Votre agence doit nous envoyer ou nous envoyer par courriel :

  • Une copie de l'assurance responsabilité civile professionnelle de votre agence
  • Une copie de la couverture d'indemnisation des accidents du travail de votre agence (le cas échéant)
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Former votre agence

Tout votre personnel qui travaille dans les services directs, la facturation et les réclamations avec nous doit :

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Processus et politiques de votre agence

Nous avons besoin d'une preuve des processus et des politiques de votre agence, en particulier ceux qui concernent :

  • La capacité de votre agence à suivre nos factures, nos politiques de réclamation et nos attentes en matière de documentation
  • La gestion par votre agence des attentes suivantes de l'agence et du personnel :
    1. Vérification du soutien de votre agence à la philosophie de l'État « L'emploi d'abord »
    2. Vérification de la formation et des qualifications de chacun de vos employés pour nous fournir des services
    3. Vérification de la formation continue de chacun de vos collaborateurs et suivi des unités de formation continue
    4. Vérification de la couverture responsabilité civile professionnelle de chaque personnel
    5. Avant de commencer vos services avec nous, vérifiez que tout votre personnel a réussi :
      1. une vérification des antécédents criminels
      2. une vérification des antécédents de l'enfant et de l'adulte à charge
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Signature du contrat

Dès réception des documents énumérés aux étapes 1 à 4, notre RM et notre avocat travaillent ensemble pour approuver votre agence en tant que fournisseur de soutien à l'emploi.

Notre gestionnaire de réseau lancera le processus de contractualisation. L'autorité compétente de votre agence, habilitée à conclure un contrat avec nous, devra le signer avec notre administrateur. Le prestataire devra inclure les services proposés par le MOS ainsi que la ou les zones desservies par la ville ou le comté.

Nous ne négocions pas les tarifs des services du MOS. Tous les tarifs des services correspondent aux tarifs des services d'emploi Medicaid de l'Iowa.

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Services de démarrage

Une fois le contrat signé, notre RM avisera le bureau local et votre agence afin que les autorisations de services puissent commencer immédiatement.

La responsabilité des activités de partenariat en cours, y compris la commercialisation des services CRP et l'autorisation des services, incombe à votre agence et au bureau VR local.

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Mode de paiement

Vous pouvez choisir de recevoir votre salaire par virement électronique de fonds (EFT).

Veuillez remplir le formulaire d'autorisation de dépôt direct. Suivez les instructions et envoyez-le par courrier à :

Services administratifs du département - Entreprise de comptabilité d'État Attention : administrateur EFT

Immeuble de bureaux d'État Hoover, 3e étage

Des Moines, IA 50319