Le crédit d'impôt pour l'emploi (WOTC) est un crédit d'impôt fédéral accordé aux employeurs qui embauchent des personnes issues de certains groupes cibles ayant rencontré d'importants obstacles à l'emploi. Les règles d'application sont établies par l'IRS et le ministère du Travail des États-Unis, et la mise en œuvre est assurée par le Département du développement de la main-d'œuvre de l'Iowa (IWD).
Mises à jour du programme
Le crédit d'impôt pour l'emploi des femmes (WOTC) était autorisé jusqu'au 31 décembre 2025 (article 113 de la division EE de la loi PL 116-260 – Loi de finances consolidée de 2021). Par conséquent, l'autorisation législative pour tous les groupes ciblés par le WOTC a expiré le 31 décembre 2025, sauf si le Congrès la reconduit. À ce jour, le Département du Travail des États-Unis (Administration de l'emploi et de la formation – ETA) n'a aucune indication quant à une éventuelle reconduction du WOTC par le Congrès.
Guide de traitement des demandes WOTC en cas de suspension
Le document d'orientation procédurale de l'ETA relatif au crédit d'impôt pour la main-d'œuvre (WOTC), intitulé « Lettre d'orientation sur la formation et l'emploi (TEGL) 16-20, modification 1 », précise que « les États peuvent continuer à examiner et à préparer les demandes de certification WOTC en cas d'interruption d'une autorisation WOTC, mais ne peuvent pas délivrer de certification ». Conformément à ces directives, pendant une interruption d'autorisation, le Département du développement de la main-d'œuvre de l'Iowa (IWD) ne doit délivrer de certifications que pour les personnes qui commencent à travailler pour un employeur au plus tard le 31 décembre 2025.
En cas d'expiration d'autorisation, IWD suivra les procédures suivantes, conformément aux directives procédurales WOTC de l'ETA :
IWD acceptera et traitera intégralement (c’est-à-dire délivrera des certifications ou des refus) toutes les demandes de certification WOTC soumises en temps voulu pour les personnes dont la date de début est le 31 décembre 2025 ou avant (la « date de début » indiquée sur le formulaire 8850 de l’IRS).
Pour les personnes qui commenceront à travailler à compter du 1er janvier 2026, l'IWD acceptera et conservera les demandes de certification soumises via IowaWORKS et, à défaut, par courrier, en utilisant les formulaires de traitement WOTC approuvés par l'OMB et approuvés par l'IRS et l'ETA. L'IWD ne délivrera aucune certification concernant ces demandes tant qu'elle n'aura pas reçu d'instructions contraires de l'ETA. L'IWD se conformera à toute directive supplémentaire fournie par l'ETA si le Congrès reconduit ultérieurement le WOTC et prévoit certaines dispositions législatives permettant la certification rétroactive des groupes ciblés pour les personnes ayant commencé à travailler pendant la période d'interruption.
Demander le crédit d'impôt pour l'emploi (WOTC)
Lisez les étapes suivantes pour en savoir plus et apprendre comment demander le crédit d’impôt pour l’opportunité de travail (WOTC).
Les candidatures peuvent également être soumises par :
Le candidat doit remplir, signer et dater la page 1 du formulaire IRS 8850 au plus tard le jour où l'emploi est offert.
Formulaire IRS 8850, page 2
Lorsque la décision d'embaucher est prise, l'employeur doit remplir la page 2 (section employeur) du formulaire IRS 8850.
Le formulaire 8850 de l'IRS est considéré comme un formulaire essentiel. Il doit être dûment rempli et soumis à l'Iowa Workforce Development (IWD) dans les 28 jours calendaires suivant la date d'embauche du salarié. Tout formulaire 8850 soumis après 28 jours sera refusé.
Le formulaire ETA 9061 peut être rempli au nom du demandeur par l'employeur ou son représentant autorisé, ou par le demandeur lui-même. Si le demandeur est mineur, le parent ou le tuteur doit signer le formulaire.
Les sections du formulaire ETA 9061 destinées au demandeur (cases 6 à 23) doivent être remplies au plus tard le premier jour de travail.
L'employeur remplira les sections réservées à l'employeur (cases 3 à 5).
La personne qui remplit le formulaire le signera et le datera (cases 23 (a) (b) et 24)
La méthode privilégiée pour soumettre une candidature est d'utiliser le portail WOTC en ligne de l'Iowa, IowaWORKS. Tous les documents justificatifs seront téléchargés sur le système en ligne.
Les candidatures peuvent également être soumises par :
Courrier : IowaWORKS Center, WOTC Unit, 1000 E Grand Ave, 50319
Le formulaire 8850 de l'IRS doit être soumis ou oblitéré dans les 28 jours calendaires suivant la date d'entrée en fonction de l'employé. Tout formulaire 8850 non soumis dans les 28 jours calendaires sera refusé par l'IWD.
L'IWD rendra une décision finale pour chaque demande WOTC.
Si nécessaire, une demande d'informations ou de documentation complémentaires sera émise (Refus en attente d'informations complémentaires).
La détermination finale indique si le nouvel employé est certifié comme répondant aux critères d’éligibilité pour l’un des groupes cibles du WOTC.
Si l'éligibilité de la demande WOTC ne peut pas être vérifiée, l'IWD émettra un refus avec une explication.
Appelé - Le refus ou la certification de cette demande a fait l'objet d'un appel par l'employeur ou un agent tiers.
Certifié – La demande a été certifiée. Les recours doivent être reçus dans un délai d'un an à compter de la date de délivrance de la certification.
Refus en attente d'informations complémentaires – Une demande d'informations ou de documents a été adressée à l'employeur. Toute demande dans cet état plus de 90 jours sera refusée.
Refusée – La demande a été refusée. Les recours doivent être déposés dans un délai d'un an à compter de la date de rejet.
Formulaire 8850 incomplet : le formulaire 8850 de l'IRS doit être rempli et soumis ; l'employeur ou l'agent tiers doit contacter le service de développement de la main-d'œuvre de l'Iowa pour obtenir de l'aide. Les demandes dans ce cas dépassant la règle des 28 jours seront refusées.
En attente – Une demande de vérification de documents a été soumise à un autre organisme ou État. Toute demande dans ce statut après plus de 120 jours sera refusée.
En attente 9061 - Le formulaire ETA 9061 n'a pas été rempli et soumis ; l'employeur ou l'agent tiers doit contacter Iowa Workforce Development pour obtenir de l'aide pour remplir le formulaire.
Soumis 8850 et 9061 - La demande a été soumise à l'État et sera traitée par un agent de certification
