Empleadores cubiertos por la ley

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Determinación de su responsabilidad

Un empleador responsable debe reportar los salarios y pagar las contribuciones al seguro de desempleo (UI) a la División de UI de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Iowa (IWD). Existen tres clasificaciones de empleadores responsables:

  1. Salarios pagados y tipo de empresa
  2. Sucesión
  3. Cobertura electiva

A continuación, se proporciona información más detallada sobre estas clasificaciones. Los empleados a tiempo parcial, de temporada o temporales se contabilizan igual que los empleados a tiempo completo.

Nota: Los funcionarios de una corporación se incluyen como empleados si prestan servicios.

Salarios pagados y tipo de empresa

El empleador se hace responsable si cumple alguno de los siguientes criterios. La responsabilidad es retroactiva al primer trimestre del pago de los salarios.

Salarios pagados

  • Salarios pagados en cualquier trimestre del calendario, ya sea del año calendario actual o del anterior, por servicios prestados en el empleo.

Organizaciones sin fines de lucro - 501(C)(3)

  • Organizaciones religiosas, benéficas, científicas, literarias, educativas o que trabajen para la prevención de la crueldad hacia los niños o los animales.
  • Salarios pagados en cualquier trimestre del calendario, ya sea del año calendario actual o del anterior, por servicios prestados en el empleo.
  • Estas organizaciones pueden solicitar la condición de reembolsable para reembolsar al Fondo Fiduciario de Seguro de Desempleo de Iowa cualquier beneficios pagada, en lugar de realizar una contribución al Fondo (esta condición permanece vigente por un mínimo de dos años). Se requiere una carta de exención de impuestos 501(c)(3) del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para solicitar la condición de reembolsable.
  • Consulte la sección 96.7.8 del Código de Iowa para obtener información adicional sobre el estado reembolsable.

trabajadores agrícolas

  • Pagó salarios brutos de $20,000.00 o más a trabajadores agrícolas en cualquier trimestre del año calendario actual o anterior.
  • Empleó a 10 o más empleados en alguna parte de un día durante 20 semanas distintas en el año calendario actual o anterior.

Empleados domésticos

  • Salarios pagados de $1,000.00 o más a empleados domésticos durante cualquier trimestre calendario del año calendario actual o anterior.

Entidades gubernamentales

  • Las ciudades, condados, distritos escolares, municipios y distritos de colegios comunitarios deben reembolsar a IWD cualquier beneficios de UI pagado.

  • Estas entidades pueden optar por pagar contribuciones si la elección se realiza dentro del plazo especificado por la ley.

Sucesión

  • El empleador se vuelve responsable de las contribuciones al seguro de desempleo en la fecha en que adquiere la totalidad o parte del negocio de otro empleador existente (si el negocio era responsable antes de la adquisición).
  • Es responsabilidad del comprador obtener información sobre la tasa de contribución al UI, la deuda y los cargos por beneficios futuros, ya que toda o parte de la experiencia de la cuenta puede transferirse a la cuenta de UI del empleador adquirente.
  • Después de adquirir una empresa, debe hacer una oferta de trabajo formal y específica a cada empleado del antiguo propietario que desee conservar.
  • La oferta debe describir las funciones, la tasa de pago, los días de trabajo y el turno de trabajo.
  • Por favor, reporte cualquier rechazo iniciando sesión en el portal de su empleador en iowaworks.gov y completando el formulario de Aviso de Separación por Alegación de Descalificación, ubicado en la sección de Servicios de Desempleo para Empleadores. Los vendedores que no revelen información al empleador comprador sobre los beneficios del seguro de desempleo cargados a su cuenta serán responsables de los daños reales y los honorarios de abogados del empleador comprador.

Cobertura electiva

  • Un empleador que no cumple con su obligación tributaria del seguro de desempleo puede optar por hacerse responsable.
  • Esto permite que sus empleados estén cubiertos por la Ley de Seguridad del Empleo de Iowa y reciban beneficios del UI, si son elegibles.
  • El empleador queda obligado a pagar las contribuciones a partir de la fecha de entrada en vigor de la solicitud. La elección tiene una validez mínima de dos años .
  • Puede cancelar su elección de hacerse responsable enviando una solicitud por escrito antes del 15 de febrero del año siguiente al año en el que desea finalizar su elección.
  • Complete y presente el formulario de Elección voluntaria para convertirse en empleador para obtener cobertura electiva.
  • Si no tiene empleados, también puede completar y presentar el formulario de Elección Voluntaria para Constituir Servicios . La División de Seguro de Desempleo del IWD revisará el formulario y determinará si cumple los requisitos.

Servicios y salarios excluidos

Las exclusiones comunes al contar empleados y determinar si los salarios son declarables incluyen:

  • Propietario individual de una empresa (propietario único)
  • Socios de una sociedad
  • Los miembros de responsabilidad limitada quedan excluidos si se les paga en proporción a su participación accionaria.
  • Empleo familiar
    • Padre o madre trabajando para un hijo o hija.
    • Esposo o esposa trabajando para su cónyuge.
    • Niños menores de 18 años empleados por un padre o madre.
    • Las exclusiones pueden aplicarse a una sociedad si existe una relación familiar exenta entre el empleado y cada uno de los socios.

Nota: Las exclusiones de empleo familiar se aplican a una empresa de propiedad individual y no a una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada.

  • Pago por enfermedad o discapacidad si los pagos se realizan conforme a un plan del empleador que se aplica a sus empleados en general o a una clase de empleados.
  • Servicios cuando son empleados por una escuela, colegio o universidad por un estudiante que está inscripto y asiste regularmente a clases, y/o servicios realizados por el cónyuge del estudiante contratado bajo un programa para brindar asistencia financiera (se le informa al cónyuge sobre el hecho en el momento de la contratación).
  • Servicios realizados por un estudiante para un empleador como parte formal y acreditada del currículo de la escuela.
  • Servicios cuando son empleados por una iglesia, convención o asociación de iglesias, u organización que es operada, supervisada, controlada o principalmente apoyada por una iglesia, convención o asociación de iglesias, que opera principalmente con fines religiosos (ejemplo: el servicio de un conserje en una iglesia está excluido, pero el servicio de un conserje para una universidad incorporada por separado que no opera principalmente con fines religiosos, aunque puede estar relacionada con la iglesia, es empleo cubierto).
    • Servicios prestados por los ministros y por los miembros de las órdenes religiosas (en el ejercicio de su ministerio) al desempeñar los deberes requeridos por sus órdenes.

Auditorías de empleadores

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos exige que el Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Iowa (IWD) realice anualmente una auditoría de las cuentas tributarias del Seguro de Desempleo (UI) a un porcentaje de empleadores de Iowa. Estas auditorías se realizan para garantizar el cumplimiento de las disposiciones del Código de Iowa, Sección 96.11.6(a) y del Código Administrativo de Iowa, Sección 871, Capítulo 22.17(4). Este requisito resulta en la selección de miles de empleadores de Iowa para una auditoría de sus cuentas tributarias del UI cada año.

Las empresas, con o sin una cuenta activa de seguro de desempleo, pueden ser seleccionadas para una auditoría a fin de determinar si son empleadores responsables. Según la ley de Iowa, los empleadores deben proporcionar registros para su análisis, según se define en el Código Administrativo de Iowa, artículo 871, capítulo 22.17(2).

Los auditores de campo de los empleadores están asignados a territorios específicos en todo Iowa. Los territorios se asignan según el código postal de la dirección postal en la cuenta del empleador. Los empleadores pueden contactar al auditor de campo asignado a su cuenta si tienen alguna pregunta.

Clasificación errónea de trabajadores

Es fundamental que los propietarios de empresas designen correctamente si las personas que prestan servicios son empleados o contratistas independientes.

Por lo general, un empleador debe retener impuestos sobre la renta, retener y pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare, y pagar el impuesto de desempleo sobre los salarios pagados a un empleado. Por lo general, un empleador no tiene que retener ni pagar impuestos sobre los pagos a contratistas independientes.

La clasificación errónea intencional constituye evasión de impuestos y seguros. Los empleadores que clasifiquen erróneamente a sus trabajadores podrían enfrentar las siguientes consecuencias:

  • Sanciones y multas
  • Intereses sobre impuestos atrasados
  • Cargos penales bajo diversas leyes

Para obtener más información o denunciar una presunta clasificación errónea de trabajadores, visite: Auditorías de empleadores y clasificación errónea de trabajadores .

Cómo apelar su decisión sobre el impuesto al desempleo

Los empleadores que no estén de acuerdo con una decisión sobre el impuesto al seguro de desempleo pueden presentar una apelación y presentar testimonio y documentos ante un juez administrativo. La apelación debe presentarse por escrito dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la decisión. La decisión será definitiva si no presenta una apelación. Su apelación debe presentarse por escrito y enviarse por correo postal, correo electrónico o fax a:

Desarrollo de la fuerza laboral de Iowa
Oficina de Impuestos del Seguro de Desempleo
1000 East Grand Ave.
Des Moines, IA 50319-0209

Correo electrónico: iwduitax@iwd.iowa.gov

Fax: 515-242-5247

El recurso deberá incluir también:

  • Nombre de la empresa, dirección y número de cuenta de UI de Iowa
  • Fecha de decisión
  • Una declaración de que está solicitando una apelación
  • Su motivo para apelar

Los empleadores deben informar trimestralmente los salarios de sus empleados. Si su apelación se presenta a tiempo, el pago de la contribución calculada no implica la liquidación del monto adeudado.

Una vez programada la apelación, recibirá más comunicaciones de la División de Apelaciones Administrativas del Departamento de Inspecciones, Apelaciones y Licencias de Iowa que incluye un paquete de apelación, la fecha y hora de la apelación e instrucciones para participar.

Para obtener más información, visite: Apelaciones del seguro de desempleo