Empleadores cubiertos por la ley

脥ndice

Determinaci贸n de su responsabilidad

Un empleador responsable debe reportar los salarios y pagar las contribuciones al seguro de desempleo (UI) a la Divisi贸n de UI de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Iowa (IWD). Existen tres clasificaciones de empleadores responsables:

  1. Salarios pagados y tipo de empresa
  2. Sucesi贸n
  3. Cobertura electiva

A continuaci贸n, se proporciona informaci贸n m谩s detallada sobre estas clasificaciones. Los empleados a tiempo parcial, de temporada o temporales se contabilizan igual que los empleados a tiempo completo.

Nota: Los funcionarios de una corporaci贸n se incluyen como empleados si prestan servicios.

Salarios pagados y tipo de empresa

El empleador se hace responsable si cumple alguno de los siguientes criterios. La responsabilidad es retroactiva al primer trimestre del pago de los salarios.

Salarios pagados

  • Salarios pagados en cualquier trimestre del calendario, ya sea del a帽o calendario actual o del anterior, por servicios prestados en el empleo.

Organizaciones sin fines de lucro - 501(C)(3)

  • Organizaciones religiosas, ben茅ficas, cient铆ficas, literarias, educativas o que trabajen para la prevenci贸n de la crueldad hacia los ni帽os o los animales.
  • Salarios pagados en cualquier trimestre del calendario, ya sea del a帽o calendario actual o del anterior, por servicios prestados en el empleo.
  • Estas organizaciones pueden solicitar la condici贸n de reembolsable para reembolsar al Fondo Fiduciario de Seguro de Desempleo de Iowa cualquier beneficios pagada, en lugar de realizar una contribuci贸n al Fondo (esta condici贸n permanece vigente por un m铆nimo de dos a帽os). Se requiere una carta de exenci贸n de impuestos 501(c)(3) del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para solicitar la condici贸n de reembolsable.
  • Consulte la secci贸n 96.7.8 del C贸digo de Iowa para obtener informaci贸n adicional sobre el estado reembolsable.

trabajadores agr铆colas

  • Pag贸 salarios brutos de $20,000.00 o m谩s a trabajadores agr铆colas en cualquier trimestre del a帽o calendario actual o anterior.
  • Emple贸 a 10 o m谩s empleados en alguna parte de un d铆a durante 20 semanas distintas en el a帽o calendario actual o anterior.

Empleados dom茅sticos

  • Salarios pagados de $1,000.00 o m谩s a empleados dom茅sticos durante cualquier trimestre calendario del a帽o calendario actual o anterior.

Entidades gubernamentales

  • Las ciudades, condados, distritos escolares, municipios y distritos de colegios comunitarios deben reembolsar a IWD cualquier beneficios de UI pagado.

  • Estas entidades pueden optar por pagar contribuciones si la elecci贸n se realiza dentro del plazo especificado por la ley.

Sucesi贸n

  • El empleador se vuelve responsable de las contribuciones al seguro de desempleo en la fecha en que adquiere la totalidad o parte del negocio de otro empleador existente (si el negocio era responsable antes de la adquisici贸n).
  • Es responsabilidad del comprador obtener informaci贸n sobre la tasa de contribuci贸n al UI, la deuda y los cargos por beneficios futuros, ya que toda o parte de la experiencia de la cuenta puede transferirse a la cuenta de UI del empleador adquirente.
  • Despu茅s de adquirir una empresa, debe hacer una oferta de trabajo formal y espec铆fica a cada empleado del antiguo propietario que desee conservar.
  • La oferta debe describir las funciones, la tasa de pago, los d铆as de trabajo y el turno de trabajo.
  • Por favor, reporte cualquier rechazo iniciando sesi贸n en el portal de su empleador en iowaworks.gov y completando el formulario de Aviso de Separaci贸n por Alegaci贸n de Descalificaci贸n, ubicado en la secci贸n de Servicios de Desempleo para Empleadores. Los vendedores que no revelen informaci贸n al empleador comprador sobre los beneficios del seguro de desempleo cargados a su cuenta ser谩n responsables de los da帽os reales y los honorarios de abogados del empleador comprador.

Cobertura electiva

  • Un empleador que no cumple con su obligaci贸n tributaria del seguro de desempleo puede optar por hacerse responsable.
  • Esto permite que sus empleados est茅n cubiertos por la Ley de Seguridad del Empleo de Iowa y reciban beneficios del UI, si son elegibles.
  • El empleador queda obligado a pagar las contribuciones a partir de la fecha de entrada en vigor de la solicitud. La elecci贸n tiene una validez m铆nima de dos a帽os .
  • Puede cancelar su elecci贸n de hacerse responsable enviando una solicitud por escrito antes del 15 de febrero del a帽o siguiente al a帽o en el que desea finalizar su elecci贸n.
  • Complete y presente el formulario de Elecci贸n voluntaria para convertirse en empleador para obtener cobertura electiva.
  • Si no tiene empleados, tambi茅n puede completar y presentar el formulario de Elecci贸n Voluntaria para Constituir Servicios . La Divisi贸n de Seguro de Desempleo del IWD revisar谩 el formulario y determinar谩 si cumple los requisitos.

Servicios y salarios excluidos

Las exclusiones comunes al contar empleados y determinar si los salarios son declarables incluyen:

  • Propietario individual de una empresa (propietario 煤nico)
  • Socios de una sociedad
  • Los miembros de responsabilidad limitada quedan excluidos si se les paga en proporci贸n a su participaci贸n accionaria.
  • Empleo familiar
    • Padre o madre trabajando para un hijo o hija.
    • Esposo o esposa trabajando para su c贸nyuge.
    • Ni帽os menores de 18 a帽os empleados por un padre o madre.
    • Las exclusiones pueden aplicarse a una sociedad si existe una relaci贸n familiar exenta entre el empleado y cada uno de los socios.

Nota: Las exclusiones de empleo familiar se aplican a una empresa de propiedad individual y no a una corporaci贸n o una sociedad de responsabilidad limitada.

  • Pago por enfermedad o discapacidad si los pagos se realizan conforme a un plan del empleador que se aplica a sus empleados en general o a una clase de empleados.
  • Servicios cuando son empleados por una escuela, colegio o universidad por un estudiante que est谩 inscripto y asiste regularmente a clases, y/o servicios realizados por el c贸nyuge del estudiante contratado bajo un programa para brindar asistencia financiera (se le informa al c贸nyuge sobre el hecho en el momento de la contrataci贸n).
  • Servicios realizados por un estudiante para un empleador como parte formal y acreditada del curr铆culo de la escuela.
  • Servicios cuando son empleados por una iglesia, convenci贸n o asociaci贸n de iglesias, u organizaci贸n que es operada, supervisada, controlada o principalmente apoyada por una iglesia, convenci贸n o asociaci贸n de iglesias, que opera principalmente con fines religiosos (ejemplo: el servicio de un conserje en una iglesia est谩 excluido, pero el servicio de un conserje para una universidad incorporada por separado que no opera principalmente con fines religiosos, aunque puede estar relacionada con la iglesia, es empleo cubierto).
    • Servicios prestados por los ministros y por los miembros de las 贸rdenes religiosas (en el ejercicio de su ministerio) al desempe帽ar los deberes requeridos por sus 贸rdenes.

Auditor铆as de empleadores

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos exige que el Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Iowa (IWD) realice anualmente una auditor铆a de las cuentas tributarias del Seguro de Desempleo (UI) a un porcentaje de empleadores de Iowa. Estas auditor铆as se realizan para garantizar el cumplimiento de las disposiciones del C贸digo de Iowa, Secci贸n 96.11.6(a) y del C贸digo Administrativo de Iowa, Secci贸n 871, Cap铆tulo 22.17(4). Este requisito resulta en la selecci贸n de miles de empleadores de Iowa para una auditor铆a de sus cuentas tributarias del UI cada a帽o.

Las empresas, con o sin una cuenta activa de seguro de desempleo, pueden ser seleccionadas para una auditor铆a a fin de determinar si son empleadores responsables. Seg煤n la ley de Iowa, los empleadores deben proporcionar registros para su an谩lisis, seg煤n se define en el C贸digo Administrativo de Iowa, art铆culo 871, cap铆tulo 22.17(2).

Los auditores de campo de los empleadores est谩n asignados a territorios espec铆ficos en todo Iowa. Los territorios se asignan seg煤n el c贸digo postal de la direcci贸n postal en la cuenta del empleador. Los empleadores pueden contactar al auditor de campo asignado a su cuenta si tienen alguna pregunta.

Clasificaci贸n err贸nea de trabajadores

Es fundamental que los propietarios de empresas designen correctamente si las personas que prestan servicios son empleados o contratistas independientes.

Por lo general, un empleador debe retener impuestos sobre la renta, retener y pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare, y pagar el impuesto de desempleo sobre los salarios pagados a un empleado. Por lo general, un empleador no tiene que retener ni pagar impuestos sobre los pagos a contratistas independientes.

La clasificaci贸n err贸nea intencional constituye evasi贸n de impuestos y seguros. Los empleadores que clasifiquen err贸neamente a sus trabajadores podr铆an enfrentar las siguientes consecuencias:

  • Sanciones y multas
  • Intereses sobre impuestos atrasados
  • Cargos penales bajo diversas leyes

Para obtener m谩s informaci贸n o denunciar una presunta clasificaci贸n err贸nea de trabajadores, visite: Auditor铆as de empleadores y clasificaci贸n err贸nea de trabajadores .

C贸mo apelar su decisi贸n sobre el impuesto al desempleo

Los empleadores que no est茅n de acuerdo con una decisi贸n sobre el impuesto al seguro de desempleo pueden presentar una apelaci贸n y presentar testimonio y documentos ante un juez administrativo. La apelaci贸n debe presentarse por escrito dentro de los 30 d铆as posteriores a la fecha de la decisi贸n. La decisi贸n ser谩 definitiva si no presenta una apelaci贸n. Su apelaci贸n debe presentarse por escrito y enviarse por correo postal, correo electr贸nico o fax a:

Desarrollo de la fuerza laboral de Iowa
Oficina de Impuestos del Seguro de Desempleo
1000 East Grand Ave.
Des Moines, IA 50319-0209

Correo electr贸nico: iwduitax@iwd.iowa.gov

Fax: 515-242-5247

El recurso deber谩 incluir tambi茅n:

  • Nombre de la empresa, direcci贸n y n煤mero de cuenta de UI de Iowa
  • Fecha de decisi贸n
  • Una declaraci贸n de que est谩 solicitando una apelaci贸n
  • Su motivo para apelar

Los empleadores deben informar trimestralmente los salarios de sus empleados. Si su apelaci贸n se presenta a tiempo, el pago de la contribuci贸n calculada no implica la liquidaci贸n del monto adeudado.

Una vez programada la apelaci贸n, recibir谩 m谩s comunicaciones de la Divisi贸n de Apelaciones Administrativas del Departamento de Inspecciones, Apelaciones y Licencias de Iowa que incluye un paquete de apelaci贸n, la fecha y hora de la apelaci贸n e instrucciones para participar.

Para obtener m谩s informaci贸n, visite: Apelaciones del seguro de desempleo