Información de contenido
Puntos clave
- Regístrese en Iowa Workforce Development (IWD) en línea en myIowaUI.org dentro de los 30 días posteriores a la primera fecha en que se pagan los salarios a los empleados por primera vez en Iowa o cuando se adquiere una empresa existente.
- Mantenga actualizada la información de contacto en su cuenta de UI en línea para correspondencia sobre impuestos y beneficios.
- Si se utiliza un tercero, el agente debe tener un poder notarial o representante autorizado con funciones específicas para las que está autorizado. Un usuario empleador en la cuenta MyIowaUI puede asignar las funciones del agente (preferiblemente) o enviar un formulario de poder notarial firmado.
- Evite multas presentando sus informes de contribuciones y nómina a tiempo.
- Realice los pagos a tiempo para evitar cargos por intereses.
- Informe todos los empleados recién contratados y recontratados al registro central en https://secureapp.dhs.state.ia.us/epay (consulte el registro central para conocer las fechas de informe requeridas)
- Reporte sospechas de clasificación errónea o fraude de UI a: Denuncia de fraude
- Proporcionar cualquier información que pueda ayudar en la investigación para determinar si los beneficios del UI se han reclamado de manera fraudulenta.
- Revise los estados de cuenta trimestrales o los avisos de facturación para detectar inexactitudes o actividades sospechosas.
- Notifique de inmediato a IWD cuando una persona sea separada de su empleo completando el formulario de Aviso de separación que alega descalificación ubicado en la sección Servicios de desempleo para empleadores.
Complete el formulario de Aviso de separación y solicitud de salario y responda a IWD dentro de los 10 días a partir de la fecha de envío como se indica en el formulario si desea protestar un reclamo de UI.
- Responder con prontitud y proporcionar información precisa a IWD cuando se le solicite.
Servicios adicionales del Día Internacional de la Mujer
Reclutamiento
IWD ofrece diversos servicios para beneficiar a los empleadores, incluyendo asistencia en la contratación, créditos fiscales para la contratación de nuevos empleados y actividades de divulgación para grupos específicos. Ya sea que esté desarrollando, expandiendo o consolidando su negocio, el personal de la división de participación empresarial de IWD cuenta con las herramientas y los recursos necesarios para satisfacer sus necesidades.
Hay información adicional disponible en la página de inicio de IWD para empleadores .
Herramientas de detección y evaluación
Nuestros centros Iowa WORKS ofrecen a los empleadores herramientas de evaluación para identificar la mejor opción entre los requisitos del puesto y los solicitantes disponibles. Estas incluyen:
- Pruebas de competencia en mecanografía, teclado numérico y entrada de datos para ayudar a identificar las habilidades de los solicitantes.
- Certificado Nacional de Preparación Profesional (NCRC) para medir la competencia de un solicitante de empleo en lectura de información, localización de información y matemáticas básicas.
- Certificación de evaluación y competencia en Office (OPAC) para evaluar a los solicitantes en sus habilidades y capacidades en todas las aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos de MS Office, incluidos Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Access.
Para obtener más información, comuníquese con su centro local de Iowa WORKS .
Base de operaciones de Iowa (HBI)
El programa HBI conecta a los empleadores de Iowa con veteranos y miembros del servicio en transición que tienen habilidades muy deseables: liderazgo, pensamiento crítico, gestión del tiempo y resolución de problemas.
Información adicional está disponible en www.homebaseiowa.gov .
Skilled Iowa - Ahora en Iowa WORKS
Skilled Iowa es una iniciativa público-privada diseñada para abordar la brecha de habilidades intermedias en Iowa. Veteranos, beneficiarios de PROMISE JOBS, solicitantes de seguro de desempleo y otros tienen la oportunidad de aprender más sobre los empleadores de Iowa a través de pasantías no remuneradas y, potencialmente, proporcionarles trabajadores calificados.
Información adicional está disponible en iowaworks.gov .
Respuesta rápida al cierre de plantas y despidos
Ayudamos a empleadores y empleados involucrados en el ajuste de la fuerza laboral con un equipo de respuesta rápida para despidos masivos o cierres de plantas, ofreciendo talleres de búsqueda de empleo, identificando nuevas oportunidades de capacitación, evaluaciones de habilidades e intereses y registro para beneficios de UI.
Para obtener más información sobre los requisitos para los empleadores tanto para la Ley de Notificación de Ajuste y Reentrenamiento de Trabajadores Federales (WARN) como para la Ley de Notificación de Despidos de Iowa, visite la página web de Respuesta Rápida .
Información del mercado laboral (LMI)
LMI recopila, analiza y prepara una amplia gama de datos del mercado laboral, incluidos: empleo, estadísticas industriales y ocupacionales, salarios, proyecciones, tendencias y otras características de la fuerza laboral.
Información adicional está disponible en el sitio web de LMI .
Crédito fiscal por oportunidad laboral (WOTC)
El WOTC es un crédito fiscal federal disponible para empleadores que contratan a personas elegibles de grupos objetivo con importantes barreras de empleo. El WOTC reduce el costo de las operaciones del empleador al disminuir su obligación tributaria federal sobre la renta, dependiendo del grupo objetivo identificado y las horas trabajadas durante el primer año de empleo. Los empleadores pueden solicitar el WOTC para un número ilimitado de empleados calificados cada año.
Hay información adicional disponible leyendo la página de información de WOTC de IWD .
Consejo de Empleadores de Iowa (ECI)
El ECI es un grupo asesor, ubicado en cada región del Día Internacional de la Mujer (DIM), que ofrece membresía gratuita a todas las empresas de la comunidad. Su propósito es orientar el enfoque empresarial del DIM, abordar temas de interés para los empleadores, patrocinar iniciativas de capacitación y ayudar al DIM a satisfacer las necesidades críticas de recursos humanos.
Hay información adicional disponible en la página web del ECI del Día Internacional de la Mujer .
Bonos federales
IWD administra el Programa Federal de Fianzas, patrocinado por el Departamento de Trabajo de EE. UU. Las fianzas de fidelidad del programa benefician al empleador al ofrecer cobertura gratuita. La cobertura entra en vigor el día en que el nuevo empleado comienza a trabajar y tiene una duración de seis meses. El empleador se beneficia de las habilidades y capacidades del trabajador sin correr el riesgo de posibles robos o deshonestidad. No hay documentos que firmar ni trámites que completar. La fianza no tiene deducible y reembolsa al empleador cualquier pérdida causada por el robo del empleado dentro del plazo especificado de seis meses.
Hay información adicional disponible en la página web de bonos federales de IWD .
Aprendizaje registrado
El sistema de Aprendizaje Registrado ofrece oportunidades a trabajadores que buscan empleos altamente cualificados y bien remunerados, así como a empleadores que buscan desarrollar una fuerza laboral cualificada. El Aprendizaje Registrado es un modelo impulsado por el empleador que combina el aprendizaje en el trabajo con la instrucción teórica relacionada, y permite al aprendiz registrado ganar un salario desde el primer día. Los Programas de Aprendizaje Registrado son una solución comprobada para reclutar, capacitar y retener talento de primer nivel en Iowa. Este programa tiene la capacidad de atraer una cantera de talento nueva y más diversa, cerrar la brecha en las habilidades de los trabajadores y otorga una credencial de la industria emitida por el Departamento de Trabajo al finalizar el programa.
Hay información adicional disponible en el sitio web de la Oficina de Aprendizaje de Iowa.
Recursos adicionales
Secretario de Estado de Iowa
Las corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada (LLC) son entidades comerciales comunes que deben registrarse ante la Secretaría de Estado de Iowa (SOS) para operar dentro del estado. Las empresas de otros estados también están sujetas a requisitos de registro en Iowa.
Información adicional está disponible en https://sos.iowa.gov .
Departamento de Ingresos de Iowa
Los empleadores son responsables de pagar otros impuestos de Iowa, como ingresos, ventas y uso, y retenciones al Departamento de Ingresos de Iowa.
La información y las instrucciones de presentación electrónica para estos impuestos están disponibles en https://tax.iowa.gov .
División de Salarios y Horas de EE. UU. (WHD)
WHD hace cumplir muchos programas importantes para los empleadores, incluidos, entre otros, el salario mínimo federal, el pago de horas extra, los requisitos de trabajo infantil, la clasificación errónea de trabajadores, la Ley de Normas Laborales Justas (FSLA) y la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA).
Información adicional está disponible en https://www.dol.gov/whd/foremployers.htm .
La Unidad de Salarios y Trabajo Infantil (WCLU)
La Unidad de Salarios y Trabajo Infantil (WCLU) del Departamento de Inspecciones, Apelaciones y Licencias de Iowa (DIAL) protege a los niños de Iowa de los riesgos y el exceso de trabajo, con protecciones que varían según la edad. La WCLU también vela por el cumplimiento de la legislación salarial de Iowa. La unidad investiga problemas como deducciones ilegales, gastos impagos y reducciones salariales.
Información adicional está disponible en https://dial.iowa.gov/hearings/wage-and-child-labor.
Información de contacto: Oficina de Impuestos del Seguro de Desempleo de Iowa
Consulte la página de Preguntas frecuentes de MyIowaUI antes de comunicarse con la Oficina de impuestos de UI.
- Teléfono: 888-848-7442
- Correo electrónico: iwduitax@iwd.iowa.gov
- Horario: de 8:30 a. m. a mediodía y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes (excepto feriados estatales)
Información de contacto adicional del UI se encuentra en la página de Ayuda del Seguro de Desempleo del Día Internacional de la Mujer .