Employeurs couverts par la loi

Table des matières

Déterminer votre responsabilité

Tout employeur responsable est tenu de déclarer ses salaires et de verser ses cotisations d'assurance chômage (AC) à la division AC de l'Iowa Workforce Development (IWD). Il existe trois catégories d'employeurs responsables :

  1. Salaires versés et type d'entreprise
  2. Succession
  3. Couverture élective

Des informations plus détaillées concernant ces classifications sont fournies ci-dessous. Les employés à temps partiel, saisonniers ou temporaires sont comptabilisés au même titre que les employés à temps plein.

Remarque : Les dirigeants d’une société sont considérés comme des employés s’ils fournissent des services.

Salaires versés et type d'entreprise

L'employeur devient responsable s'il remplit l'un des critères suivants. La responsabilité est rétroactive au premier trimestre de versement des salaires.

Salaires payés

  • Salaire payé au cours de n’importe quel trimestre civil, soit au cours de l’année civile en cours, soit au cours de l’année civile précédente, pour service rendu dans l’emploi.

Organismes à but non lucratif - 501(C)(3)

  • Organisations religieuses, caritatives, scientifiques, littéraires, éducatives ou œuvrant pour la prévention de la cruauté envers les enfants ou les animaux.
  • Salaire payé au cours de n’importe quel trimestre civil de l’année civile en cours ou de l’année civile précédente pour service rendu dans l’emploi.
  • Ces organisations peuvent demander un statut de remboursement pour rembourser au Fonds fiduciaire d'assurance-chômage de l'Iowa les prestations d'assurance-chômage versées, plutôt que de verser une cotisation au Fonds (ce statut reste en vigueur pendant au moins deux ans). Une lettre d'exonération fiscale 501(c)(3) de l'Internal Revenue Service est requise pour demander un statut de remboursement.
  • Consultez la section 96.7.8 du Code de l'Iowa pour obtenir des informations supplémentaires sur le statut remboursable.

ouvriers agricoles

  • A versé un salaire brut de 20 000,00 $ ou plus à des ouvriers agricoles au cours de n’importe quel trimestre de l’année civile en cours ou précédente.
  • A employé 10 employés ou plus pendant une partie d’une journée au cours de 20 semaines distinctes au cours de l’année civile en cours ou de l’année civile précédente.

Employés de maison

  • Salaires versés de 1 000,00 $ ou plus aux employés de maison au cours de n’importe quel trimestre civil de l’année civile en cours ou précédente.

Entités gouvernementales

  • Les villes, les comtés, les districts scolaires, les cantons et les districts universitaires communautaires sont tenus de rembourser à l'IWD toutes les prestations d'assurance-chômage versées.

  • Ces entités peuvent choisir de verser des cotisations si le choix est fait dans le délai prévu par la loi.

Succession

  • L'employeur devient responsable des cotisations d'assurance-chômage à la date à laquelle vous acquérez tout ou partie de l'entreprise d'un autre employeur existant (si l'entreprise est responsable avant l'acquisition).
  • Il incombe à l'acheteur d'obtenir des renseignements sur le taux de cotisation à l'assurance-chômage, la dette et les frais de prestations futures, car la totalité ou une partie de l'expérience du compte peut être transférée sur le compte d'assurance-chômage de l'employeur acquéreur.
  • Après avoir acquis une entreprise, vous devez faire une offre de travail formelle et spécifique à chaque employé de l’ancien propriétaire que vous souhaitez conserver.
  • L'offre doit décrire les tâches, le taux de rémunération, les jours de travail et le quart de travail.
  • Veuillez signaler tout refus en vous connectant à votre portail employeur sur IowaWORKS et en remplissant le formulaire « Avis de séparation alléguant une disqualification » situé dans la section « Services chômage pour les employeurs ». Les vendeurs qui omettent de divulguer à l'employeur acquéreur les informations relatives aux prestations d'assurance-chômage facturées sur leur compte sont responsables des dommages et intérêts réels et des honoraires d'avocat de l'employeur acquéreur.

Couverture élective

  • Un employeur qui ne s’acquitte pas de ses obligations en matière d’assurance-chômage peut choisir de devenir responsable.
  • Cela permet à vos employés d'être couverts par la loi sur la sécurité de l'emploi de l'Iowa et de recevoir des prestations d'assurance-chômage, s'ils y sont éligibles.
  • L'employeur devient redevable des cotisations à compter de la date d'effet indiquée dans la demande. Le choix est valable au moins deux ans .
  • Vous pouvez annuler votre choix de devenir responsable en soumettant une demande écrite au plus tard le 15 février suivant l’année au cours de laquelle vous souhaitez mettre fin à votre choix.
  • Veuillez remplir et déposer le formulaire d’élection volontaire pour devenir employeur pour une couverture facultative.
  • Si vous n'avez pas d'employés, vous pouvez également remplir et déposer le formulaire de choix volontaire de constituer des services . La division de l'assurance-chômage de l'IWD examinera le formulaire et déterminera votre admissibilité.

Services et salaires exclus

Les exclusions courantes lors du comptage des employés et de la détermination de la nécessité de déclarer les salaires comprennent :

  • Propriétaire individuel d'une entreprise (propriétaire unique)
  • Partenaires d'un partenariat
  • Les membres à responsabilité limitée sont exclus s'ils sont payés proportionnellement à leur participation au capital
  • Emploi familial
    • Père ou mère travaillant pour un fils ou une fille.
    • Mari ou femme travaillant pour son conjoint.
    • Enfants de moins de 18 ans employés par un père ou une mère.
    • Les exclusions peuvent s’appliquer à une société de personnes si une relation familiale exonérée existe entre l’employé et chacun des partenaires.

Remarque : Les exclusions relatives à l’emploi familial s’appliquent à une entreprise individuelle et non à une société ou à une société à responsabilité limitée.

  • Indemnités de maladie ou d’invalidité si les paiements sont effectués en vertu d’un régime d’employeur qui s’applique à ses employés en général ou à une catégorie d’employés.
  • Services fournis par une école, un collège ou une université par un étudiant inscrit et qui assiste régulièrement aux cours, et/ou services fournis par le conjoint de l'étudiant embauché dans le cadre d'un programme d'aide financière (le conjoint est informé du fait au moment de l'embauche).
  • Services rendus par un étudiant pour un employeur dans le cadre formel et accrédité du programme scolaire.
  • Services fournis lorsqu'ils sont employés par une église, une convention ou une association d'églises, ou une organisation qui est exploitée, supervisée, contrôlée ou principalement soutenue par une église, une convention ou une association d'églises, qui est exploitée principalement à des fins religieuses (exemple : le service d'un concierge dans une église est exclu, mais le service d'un concierge pour un collège constitué séparément qui n'est pas exploité principalement à des fins religieuses, bien qu'il puisse être lié à l'église, est un emploi couvert).
    • Services rendus par les ministres et par les membres des ordres religieux (dans l'exercice de leur ministère) dans l'accomplissement des devoirs exigés par leurs ordres.

Audits des employeurs

Le Département du Travail des États-Unis exige que l'Iowa Workforce Development (IWD) effectue chaque année un audit des comptes d'assurance chômage (AC) d'un certain pourcentage d'employeurs de l'Iowa. Ces audits visent à garantir le respect des dispositions de l'article 96.11.6(a) du Code de l'Iowa et du chapitre 22.17(4) de l'article 871 du Code administratif de l'Iowa. Cette exigence conduit chaque année plusieurs milliers d'employeurs de l'Iowa à se soumettre à un audit des comptes d'AC.

Les entreprises, qu'elles disposent ou non d'un compte d'assurance-chômage actif, peuvent faire l'objet d'un audit afin de déterminer leur responsabilité. En vertu de la loi de l'Iowa, les employeurs sont tenus de fournir des documents pour examen, conformément à l'article 871, chapitre 22.17(2) du Code administratif de l'Iowa.

Les auditeurs terrain des employeurs sont affectés à des territoires spécifiques dans l'Iowa. Ces territoires sont attribués en fonction du code postal de l'adresse postale figurant sur le compte de l'employeur. Pour toute question, les employeurs peuvent contacter l'auditeur terrain affecté à leur compte.

Mauvaise classification des travailleurs

Il est essentiel que les propriétaires d’entreprise désignent correctement si les personnes fournissant des services sont des employés ou des entrepreneurs indépendants.

En règle générale, un employeur est tenu de retenir l'impôt sur le revenu, de prélever et de payer les cotisations de sécurité sociale et d'assurance-maladie, ainsi que de payer l'impôt chômage sur les salaires versés à un employé. Un employeur n'est généralement pas tenu de retenir ni de payer d'impôt sur les salaires versés aux travailleurs indépendants.

Une classification erronée intentionnelle constitue une fraude fiscale et une fraude à l'assurance. Les employeurs qui classent leurs employés de manière erronée s'exposent aux conséquences suivantes :

  • Pénalités et amendes
  • Intérêts sur les arriérés d'impôts
  • Accusations criminelles en vertu de diverses lois

Pour plus d'informations ou pour signaler une suspicion de mauvaise classification des travailleurs, visitez : Audits des employeurs et mauvaise classification des travailleurs .

Faire appel de votre décision relative à l'impôt sur le chômage

Les employeurs qui ne sont pas d'accord avec une décision relative à l'assurance-chômage peuvent faire appel et présenter des témoignages et des documents à un juge administratif. L'appel doit être déposé par écrit dans les 30 jours suivant la date de la décision. En l'absence d'appel, la décision sera définitive. Votre appel doit être formulé par écrit et adressé par courrier, courriel ou télécopie à :

Développement de la main-d'œuvre de l'Iowa
Bureau des impôts sur l'assurance-chômage
1000 East Grand Ave.
Des Moines, IA 50319-0209

Courriel : iwduitax@iwd.iowa.gov

Télécopieur : 515-242-5247

L'appel doit également inclure :

  • Nom de l'entreprise, adresse et numéro de compte Iowa UI
  • Date de décision
  • Une déclaration indiquant que vous demandez un appel
  • Votre raison d'appel

Les employeurs doivent déclarer les salaires de leurs employés chaque trimestre. Si votre appel est déposé dans les délais, le paiement de la cotisation calculée ne constitue pas un accord sur le montant dû.

Une fois l'appel programmé, vous recevrez une nouvelle communication de la Division des appels administratifs du Département des inspections, des appels et des licences de l'Iowa, qui comprend un dossier d'appel, la date et l'heure de l'appel et des instructions pour la participation.

Pour plus d'informations, visitez : Appels d'assurance-chômage