Prestations d'assurance-chômage

Notification de l'employeur aux employés concernant la disponibilité de l'indemnisation du chômage

Les employeurs sont tenus d'informer leurs employés des prestations d'assurance-chômage (AC) afin de s'assurer qu'ils soient informés des prestations auxquelles ils peuvent avoir droit en cas de perte d'emploi ou de réduction de leurs heures de travail. Les travailleurs qui perdent leur emploi peuvent être admissibles aux prestations d'AC s'ils remplissent les conditions d'admissibilité prévues par la législation de leur État. Les travailleurs peuvent déposer une demande d'AC dès la première semaine suivant la cessation d'emploi ou la réduction de leurs heures de travail.

Formulaire : Notification de l'employeur aux employés concernant la disponibilité d'une indemnité de chômage

Avis de réclamation aux employeurs

Tout employeur pour lequel une personne a travaillé au cours des 18 derniers mois peut se voir facturer les prestations d'assurance-chômage de cette personne. Par conséquent, tout employeur durant la période de référence recevra un avis de réclamation et pourra contester la demande afin d'obtenir une exonération des frais de prestations. La contestation doit être déposée dans les 10 jours suivant l'envoi de l'avis de cessation d'emploi et de demande de salaire à l'employeur. L'omission de renvoyer un avis de réclamation précisant le motif de la cessation d'emploi peut entraîner des frais pour l'employeur.

Entretien d'enquête

Si une réclamation est contestée, l'IWD peut programmer un entretien d'enquête qui sera mené par téléphone.

La personne et l'employeur recevront un avis d'entrevue d'information sur l'assurance-chômage indiquant la date, l'heure et le numéro de téléphone où la personne sera convoquée pour l'entrevue. Cet avis contient des instructions complètes, notamment la marche à suivre si le numéro de téléphone indiqué est erroné.

Remarque : Les employeurs qui ne participent pas à une entrevue d’enquête qui entraîne un trop-payé de prestations au demandeur resteront responsables des frais de prestations.

Après l'entretien d'information, une décision d'admissibilité sera communiquée à la personne et à l'employeur. Chaque partie peut faire appel de la décision en cas de désaccord. Les droits et instructions d'appel figurent au verso de l'avis de décision.

Vous trouverez des informations supplémentaires sur la procédure d'appel à l'adresse suivante : Appels relatifs à l'assurance-chômage

Conseils pour les audiences d'appel

• Soyez prêt et familiarisez-vous avec les faits.
• Tenez-vous-en aux faits pertinents. Évitez les informations superflues.
• N’interrompez pas la personne qui témoigne.
• Présentez tous les documents pertinents à la question de la séparation, tels que les cartes de pointage, les registres de paie, les dossiers du personnel, les avertissements préalables, etc.
• Ne vous fiez pas entièrement aux affidavits, car la personne qui a signé l’affidavit n’est pas disponible pour être interrogée ou contestée.
• Présentez des informations de première main comme preuve, et non des ouï-dire (les ouï-dire peuvent être admis, mais leur fiabilité peut être facilement contestée).
• Si vous ne comprenez pas les questions, les acronymes ou le jargon juridique lorsque vous êtes interrogé par le représentant de l'IWD ou le juge administratif, demandez des éclaircissements.
• Si vous ne savez pas quelque chose, dites-le simplement (le fait de chercher des réponses pourrait affecter votre crédibilité).
• Une fois la demande portée en appel, une audience formelle sera fixée avec un juge administratif. L'avis d'audience téléphonique exige que les parties appellent le numéro sans frais indiqué sur l'avis d'audience. Vous pouvez appeler au maximum 5 minutes avant l'audience. Vous n'êtes pas l'organisateur de l'audience ; n'appuyez pas sur le 2. Une fois en ligne, attendez que le juge administratif commence l'audience.
• Votre dernière chance de faire verser des preuves au dossier se présente au niveau du juge administratif.
  • Ne retenez pas de preuves pour les utiliser ultérieurement, car de nouvelles preuves ne peuvent pas être admises après l’audience d’appel.
  • Si vous souhaitez présenter de nouvelles pièces ou des déclarations sommaires issues de l'entretien d'enquête à inclure dans le dossier d'une audience d'appel, faites la demande suffisamment tôt pour permettre à la Section des appels d'en envoyer des copies aux deux parties.

Régimes complémentaires de prestations de chômage (sous-régimes)

Si vous souhaitez compléter les allocations chômage de vos employés, un régime de complément de salaire (SSC) peut être une option pour votre entreprise. Vous devez verser à un fonds fiduciaire distinct, ou à un compte similaire, un montant horaire (ou un montant équivalent) pour les employés couverts par le régime. Vos employés doivent fournir une preuve d'admissibilité aux prestations d'assurance chômage (AC) pour recevoir les versements de SSC.

Si vous envisagez l'installation d'un plan SUB, une copie du plan doit être soumise à la division UI de l'Iowa Workforce Development (IWD) pour approbation avant la date d'entrée en vigueur du plan.

Avantages prolongés

Les prestations prolongées (PE) entrent en vigueur dans l'Iowa lorsque le taux de chômage assuré est égal ou supérieur à 5 % en moyenne pendant 13 semaines consécutives. Les chômeurs ayant épuisé toutes leurs prestations d'assurance chômage régulières peuvent bénéficier de versements supplémentaires pendant 13 semaines maximum grâce au programme PE. Dans les cas impliquant des salariés d'employeurs privés cotisants, le PE est financé par le Fonds fiduciaire de l'assurance chômage de l'Iowa et par les fonds collectés au titre de la Loi fédérale sur l'impôt sur le chômage (FUTA), financée par les employeurs. Les employeurs cotisants au gouvernement paient 100 % du PE.

En raison de notre faible taux de chômage, l’Iowa ne bénéficie actuellement pas d’un plan de paiement de l’EB.

Programme de rémunération à court terme : une alternative aux licenciements

Le Programme d'indemnisation à court terme (STC) offre une alternative aux licenciements de cinq travailleurs ou plus et constitue un outil efficace pour les entreprises de l'Iowa confrontées à une baisse d'activité. Dans le cadre de ce programme, les réductions de temps de travail sont réparties en réduisant les heures de travail des employés et en leur permettant de percevoir une fraction des prestations d'assurance-chômage régulières, égale au pourcentage de leur réduction d'heures de travail. En évitant les licenciements, les employés conservent leur emploi et les employeurs conservent leur main-d'œuvre qualifiée.

Pour en savoir plus sur ce programme, visitez : Programme de rémunération à court terme