Informations sur le contenu
Points clés
- Inscrivez-vous en ligne auprès d'Iowa Workforce Development (IWD) sur myIowaUI.org dans les 30 jours suivant la première date de versement des salaires aux employés dans l'Iowa ou lors de l'acquisition d'une entreprise existante.
- Veuillez tenir à jour vos coordonnées sur votre compte d'assurance-chômage en ligne pour la correspondance relative aux impôts et aux prestations sociales.
- Si un tiers est désigné, ce dernier doit être muni d'une procuration ou être autorisé à exercer des fonctions précises. Un employeur utilisant le compte MyIowaUI peut attribuer ces fonctions au mandataire (solution privilégiée) ou transmettre un formulaire de procuration signé.
- Évitez les pénalités en déposant vos déclarations de cotisations et de paie à temps.
- Effectuez vos paiements à temps pour éviter les frais d'intérêt.
- Déclarez tous les employés nouvellement embauchés et réembauchés au registre central à l' adresse https://secureapp.dhs.state.ia.us/epay (Consultez le registre central pour connaître les dates de déclaration requises).
- Signalez toute suspicion de mauvaise classification ou de fraude à l'assurance-chômage à : Signaler une fraude
- Veuillez fournir toute information susceptible d'aider l'enquête à déterminer si des allocations de chômage ont été perçues frauduleusement.
- Vérifiez les relevés de frais trimestriels ou les avis de facturation afin de déceler toute inexactitude ou activité suspecte.
- Veuillez informer rapidement l'IWD lorsqu'une personne quitte votre emploi en remplissant le formulaire « Avis de séparation alléguant une disqualification » qui se trouve dans la section « Services de chômage pour les employeurs ».
- Remplissez le formulaire d'avis de séparation et de demande de salaire et répondez à l'IWD dans les 10 jours suivant la date d'envoi indiquée sur le formulaire si vous souhaitez contester une demande d'assurance-chômage.
- Répondre rapidement et fournir des informations exactes à l'IWD lorsqu'elle en fait la demande.
Services supplémentaires de l'IWD
Recrutement
L'IWD propose divers services aux employeurs, notamment une aide au recrutement, des crédits d'impôt pour l'embauche de nouveaux employés et des actions de sensibilisation auprès de groupes cibles. Que vous développiez, étendiez ou consolidiez votre entreprise, l'équipe de la division « Accompagnement des entreprises » de l'IWD dispose des outils et des ressources nécessaires pour répondre à vos besoins.
Des informations supplémentaires sont disponibles sur la page d'accueil de l'IWD destinée aux employeurs .
Outils de dépistage et d'évaluation
Nos centres Iowa WORKS fournissent aux employeurs des outils d'évaluation pour les aider à trouver le candidat idéal, en adéquation avec les exigences du poste. Ces outils comprennent :
- Des tests de compétences en dactylographie, en saisie numérique et en saisie de données permettent d'identifier les aptitudes des candidats.
- Le certificat national d'aptitude professionnelle (NCRC) permet de mesurer les compétences d'un demandeur d'emploi en matière de lecture d'informations, de recherche d'informations et de mathématiques de base.
- Certification de compétences et d'évaluation bureautiques (OPAC) pour tester les candidats sur leurs compétences et leurs aptitudes dans toutes les applications de traitement de texte, de tableur et de base de données MS Office, y compris Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Access.
Pour plus d'informations, contactez votre centre Iowa WORKS local .
Base d'attache Iowa (HBI)
Le programme HBI met en relation les employeurs de l'Iowa avec les anciens combattants et les militaires en transition qui possèdent des compétences très recherchées : leadership, esprit critique, gestion du temps et résolution de problèmes.
Des informations supplémentaires sont disponibles sur www.homebaseiowa.gov .
Iowa qualifié - Maintenant sur Iowa WORKS
Skilled Iowa est une initiative public-privé visant à combler le déficit de main-d'œuvre qualifiée en Iowa. Les anciens combattants, les bénéficiaires du programme PROMISE JOBS, les demandeurs d'assurance-chômage et d'autres personnes ont la possibilité de découvrir les employeurs de l'Iowa grâce à des stages non rémunérés, et de potentiellement vous fournir des travailleurs qualifiés.
Des informations supplémentaires sont disponibles sur IowaWORKS .
Réponse rapide aux fermetures d'usines et aux licenciements
Nous aidons les employeurs et les employés confrontés à une restructuration de l'effectif grâce à une équipe d'intervention rapide en cas de licenciements massifs ou de fermetures d'usines. Cette équipe propose des ateliers de recherche d'emploi, identifie de nouvelles opportunités de formation, évalue les compétences et les intérêts, et facilite l'inscription aux allocations chômage.
Pour plus d'informations sur les exigences des employeurs en matière de loi fédérale sur l'adaptation et la reconversion des travailleurs (WARN) et de loi de l'Iowa sur la notification des licenciements, consultez la page Web de réponse rapide .
Informations sur le marché du travail (IMT)
LMI collecte, analyse et prépare un large éventail de données sur le marché du travail, notamment : statistiques sur l'emploi, l'industrie et les professions, salaires, projections, tendances et autres caractéristiques de la main-d'œuvre.
Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de LMI .
Crédit d'impôt pour l'emploi (WOTC)
Le crédit d'impôt fédéral pour l'embauche de personnes (WOTC) est accordé aux employeurs qui embauchent des personnes admissibles issues de groupes cibles confrontés à d'importants obstacles à l'emploi. Le WOTC réduit les coûts d'exploitation de l'employeur en diminuant son impôt fédéral sur le revenu, en fonction du groupe cible identifié et du nombre d'heures travaillées au cours de la première année d'emploi. Les employeurs peuvent demander le WOTC pour un nombre illimité d'employés admissibles chaque année.
Des informations supplémentaires sont disponibles sur la page d'information WOTC de l'IWD .
Conseil des employeurs de l'Iowa (ECI)
L'ECI est un groupe consultatif présent dans chaque région de l'IWD et dont l'adhésion est gratuite et ouverte à toutes les entreprises locales. Son objectif est d'orienter les priorités de l'IWD en matière de relations avec les entreprises, de traiter les sujets qui préoccupent les employeurs, de parrainer des initiatives de formation et d'aider l'IWD à répondre à ses besoins essentiels en ressources humaines.
Des informations supplémentaires sont disponibles sur la page Web ECI de l'IWD .
Cautionnement fédéral
L'IWD gère le Programme fédéral de cautionnement, parrainé par le Département du Travail des États-Unis. Ce programme offre aux employeurs une protection gratuite grâce à une caution. Cette protection prend effet dès le premier jour de travail du nouvel employé et dure six mois. L'employeur bénéficie ainsi des compétences de son nouvel employé sans s'exposer au risque de vol ou de malhonnêteté. Aucune formalité administrative n'est requise. La caution est sans franchise et rembourse l'employeur pour toute perte subie en cas de vol commis par un employé pendant la période de six mois.
Des informations supplémentaires sont disponibles sur la page Web de l'IWD consacrée aux obligations fédérales .
Apprentissage enregistré
Le système d'apprentissage enregistré offre des opportunités aux travailleurs en quête d'emplois hautement qualifiés et bien rémunérés, ainsi qu'aux employeurs souhaitant constituer une main-d'œuvre qualifiée. Ce modèle, piloté par l'employeur, combine formation pratique et théorique et permet à l'apprenti de percevoir un salaire dès le premier jour. Les programmes d'apprentissage enregistré constituent une solution éprouvée pour recruter, former et fidéliser des talents de haut niveau dans l'Iowa. Ce programme permet d'attirer un vivier de talents plus diversifié, de combler le déficit de compétences des travailleurs et d'obtenir une certification professionnelle délivrée par le Département du Travail à l'issue de la formation.
Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web du Bureau de l'apprentissage de l'Iowa.
Ressources supplémentaires
Secrétaire d'État de l'Iowa
Les sociétés par actions et les sociétés à responsabilité limitée (SARL) sont des formes juridiques courantes qui doivent être enregistrées auprès du Secrétaire d'État de l'Iowa pour exercer une activité commerciale dans cet État. Les entreprises non résidentes de l'Iowa sont également soumises à des obligations d'enregistrement.
Des informations complémentaires sont disponibles sur https://sos.iowa.gov .
Département des recettes de l'Iowa
Les employeurs sont responsables du paiement des autres taxes de l'Iowa, telles que l'impôt sur le revenu, la taxe de vente et d'utilisation, ainsi que les retenues à la source, au Département du revenu de l'Iowa.
Les informations et les instructions de déclaration électronique concernant ces taxes sont disponibles sur https://tax.iowa.gov .
Division américaine des salaires et des heures (WHD)
Le WHD applique de nombreux programmes importants pour les employeurs, notamment le salaire minimum fédéral, les heures supplémentaires, les exigences relatives au travail des enfants, la mauvaise classification des travailleurs, la loi sur les normes équitables du travail (FSLA) et la loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA).
Des informations supplémentaires sont disponibles sur https://www.dol.gov/whd/foremployers.htm .
L'Unité des salaires et du travail des enfants (WCLU)
L'Unité des salaires et du travail des enfants (WCLU) du Département des inspections, des appels et des licences de l'Iowa (DIAL) protège les enfants de l'Iowa contre les dangers et le surmenage, les protections variant selon l'âge. La WCLU veille également à l'application de la législation salariale de l'Iowa. Elle enquête sur les infractions telles que les retenues illégales sur salaire, les frais impayés et les réductions de salaire.
Des informations complémentaires sont disponibles sur https://dial.iowa.gov/hearings/wage-and-child-labor
Coordonnées : Bureau des impôts sur l'assurance chômage de l'Iowa
Veuillez consulter la page FAQ de MyIowaUI avant de contacter le Bureau des impôts sur l'assurance-chômage.
- Téléphone : 888-848-7442
- Courriel : iwduitax@iwd.iowa.gov
- Horaires d'ouverture : de 8h30 à midi et de 13h à 16h, du lundi au vendredi (jours fériés exclus).
Des informations supplémentaires concernant les contacts de l'assurance chômage sont disponibles sur la page d'aide de l'IWD relative à l'assurance chômage .