Les frais de prestations d'assurance-chômage (AC) sont des frais facturés au compte d'un employeur qui représentent les paiements de prestations de chômage versés aux anciens employés de cet employeur.
Ces frais permettent de suivre l'historique des prestations de chômage d'un employeur et de calculer son taux d'imposition. Les catégories suivantes peuvent aider les employeurs à comprendre ce processus.
Comprendre les frais de prestations
Lorsque des prestations d'assurance-chômage sont versées à une personne, elles sont imputées aux comptes de l'entreprise ou des entreprises qui l'ont employée pendant sa période de référence (qui couvre les quatre premiers trimestres des cinq derniers précédant le dépôt de la demande initiale d'assurance-chômage). Le schéma ci-dessous montre comment déterminer la période de référence.
Lorsque des prestations sont versées à un particulier, le compte de cotisations d'assurance-chômage de l'employeur le plus récent est prélevé en premier, puis ce jusqu'à épuisement des crédits salariaux. Cela signifie que le dernier employeur lié au particulier (au cours de la période de base) est généralement prélevé en premier, jusqu'à épuisement de ses crédits salariaux. Ensuite, les cotisations sont prélevées sur l'employeur suivant, et ainsi de suite.
Pour plus de détails, consultez le Manuel des prestations d’assurance-chômage .
Chaque fois qu'une demande de prestations d'assurance-chômage est déposée, les employeurs sont informés des frais potentiels sur leur compte d'impôt sur l'assurance-chômage et ont le droit de contester la demande.
Dans les 40 jours suivant chaque trimestre civil, l'Iowa Workforce Development (IWD) envoie à chaque employeur cotisant un avis récapitulant les prestations d'assurance-chômage imputées à son compte d'assurance -chômage (formulaire 65-5307) . Les employeurs disposent de 30 jours à compter de la date d'envoi de l'avis pour faire appel de toute accusation.
Si vous souhaitez faire appel d'une accusation portée contre vous sur votre compte d'assurance-chômage d'employeur, vous pouvez désormais le faire via votre employeur Iowa WORKS ( IowaWORKS.gov ) compte sous l'onglet Frais de l'employeur .
Certains motifs d'appel des accusations dans le formulaire de déclaration des accusations comprennent, sans s'y limiter :
- Si cette déclaration est la première notification que vous recevez indiquant qu'une demande d'assurance-chômage a été déposée.
- Si vous avez reçu une décision antérieure indiquant que votre compte ne sera pas débité. (Une décision antérieure autorisant le versement des prestations ne constitue pas un motif d'appel d'un relevé de frais.)
- S’il y a un autre appel en cours qui est lié aux accusations figurant dans la déclaration.
- Si les frais de prestations d’assurance-chômage ne sont pas par ailleurs valides ou corrects.
Les frais de prestations d'assurance-chômage prélevés sur le compte d'impôt sur l'assurance-chômage d'un employeur entre le 1er juillet et le 30 juin sont utilisés dans le calcul du taux pour l'année civile suivante, même si les frais ont été annulés après le 1er juillet. Par exemple : pour le calcul du taux d'imposition de 2026, la période du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025 sera les quatre trimestres ajoutés au calcul en plus des 16 trimestres précédents.
Pour que les frais d'assurance-chômage soient supprimés du calcul de votre taux d'imposition, l'employeur doit déposer un recours dans les meilleurs délais contre tout avis de taux d'assurance-chômage incluant les frais contestés. C'est le seul moyen d'éviter que le taux ne devienne définitif.
Il s'agit d'un recours distinct qui doit être déposé par écrit auprès du Bureau des impôts de l'assurance-chômage. Le recours relatif au taux d'imposition n'est pas signalé via le compte IowaWORKS de l'employeur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Informations sur le calcul des taux pour les employeurs privés .
Pour toute question concernant le relevé des frais, veuillez contacter IWD en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Par téléphone : 888-848-7442 (sélectionnez la langue, l'employeur, l'option 6 pour les rétrofacturations)
Par e-mail :
Si les deux derniers chiffres du numéro de compte fiscal de l'Iowa UI sont :
- 01 à 50, courriel : Benefit.Charges1@iwd.iowa.gov
- 51 à 00, courriel : Benefit.Charges2@iwd.iowa.gov
La correspondance peut également être envoyée à l'IWD à l'adresse suivante :
- Développement de la main-d'œuvre de l'Iowa
- Unité de rétrofacturation
- 1000 E Grand Ave
- Des Moines, IA 50319-0209
- Télécopieur : 515-242-5247