Kutumia Mfumo Mpya katika IowaWORKS (Kwa Waajiri)

• Kwa sasa, IowaWORKS.gov hutumika kama zana muhimu ya wafanyikazi kwa waajiri kutuma kazi na kuajiri wafanyikazi. Sasisho la tarehe 3 Juni litaongeza utendaji wa ukosefu wa ajira kwenye tovuti, ili shughuli na maamuzi yanayohusisha madai ya ukosefu wa ajira (na rufaa) yanayohusiana na biashara yako sasa yatafanyika kwenye tovuti hii.
• Waajiri bado watatumia mfumo wa MyIowaUI (kama wanavyofanya leo) kushughulikia majukumu yote yanayohusiana ya kodi ya ukosefu wa ajira, kama vile kulipa kodi za UI, usajili wa biashara, usimamizi wa akaunti ya kodi ya UI.

Iowa WORKS (kwa utendakazi wa madai) na MyIowaUI (kwa utendakazi wa kodi) ni zana muhimu ambazo zitasaidia waajiri kukabiliana na ukosefu wa ajira.

Kuhama kutoka kwa mifumo miwili hadi eneo moja, la kati.

• Sasa utaweza kukamilisha kila hatua katika mchakato wa ukosefu wa ajira na kufikia maelezo yote kuhusu dai lako kutoka eneo moja, kwa kutumia akaunti moja.

Kubadilisha teknolojia iliyopitwa na wakati na mfumo mzuri zaidi.

• Kwa ujumla, mchakato wa ukosefu wa ajira umerahisishwa na kusogezwa kwenye teknolojia iliyoboreshwa. Kama sehemu ya hii, hatua kadhaa za nyuma ya pazia ambazo hapo awali zilifanywa kwa mikono sasa zitafanyika kiotomatiki, na kufanya usindikaji kuwa mzuri zaidi.

Kuboresha matumizi ya mtumiaji na usalama wa jumla.

• Kuwa na mfumo wa ukosefu wa ajira katika Iowa WORKS inamaanisha kuwa maelezo yako ya kibinafsi yanahifadhiwa katika sehemu moja na salama. Kituo kikuu kipya hukusaidia kudhibiti kila kitu kuhusu dai lako kutoka sehemu hii moja ya kuanzia.

• Punde tu mfumo mpya wa Iowa WORKS utakapoanza kutumika tarehe 3 Juni, waajiri wanaweza kujisajili au kuingia katika IowaWORKS.gov na kuanza kupokea arifa za madai kwa njia ya kielektroniki.
• Ikiwa waajiri hawatachukua hatua yoyote katika Iowa WORKS , bado watapokea arifa za madai katika barua (kama wanavyofanya leo) katika takriban siku 3-5 za kazi.
• Hata hivyo, inahimizwa sana kwamba waajiri wajijumuishe kutumia IowaWORKS.gov ili kuokoa muda kwa kiasi kikubwa kwenye notisi yao ya madai, kwa kuwa arifa za kielektroniki zitakuja kwa haraka zaidi dhidi ya barua za kawaida.

Kwa kila mwajiri, mfumo mpya utajaribu kulinganisha maelezo ya kuingia IowaWORKS.gov na maelezo yanayotumiwa kufikia MyIowaUI.

• Ikiwa mtumiaji wako mkuu wa ukosefu wa ajira (kwenye myiowaui.org) analingana na mtumiaji wako wa msingi wa kuajiri/WOTC (kwenye IowaWORKS.gov), hakuna hatua zaidi inayohitajika.
  • Ingia katika akaunti ya kampuni yako katika IowaWORKS.gov ukitumia jina lako la mtumiaji (kawaida barua pepe yako) na nenosiri kutoka MyIowaUI.
• Ikiwa maelezo ya MyIowaUI ya kampuni yako hayalingani na maelezo ya kuingia tuliyo nayo kwa IowaWORKS.gov, mfumo utaunda jina jipya la kuingia la Msingi la UI kwa kutumia anwani ya barua pepe ya mwajiri kutoka MyIowaUI.
  • Ikiwa hakuna anwani ya barua pepe ya MyIowaUI, mfumo utakuundia jina la Msingi la kuingia la UI (kwa kutumia nambari ya akaunti 00001+).
  • Ufikiaji wa mtumiaji wa kuajiri/WOTC katika IowaWORKS.gov basi utabaki kama ulivyo, na sasa atakuwa mtumiaji mkuu wa huduma zote za nguvu kazi (katika hali ambapo mwajiri ana watumiaji wengi nje ya masuala ya ukosefu wa ajira).
  • Mara tu unapoingiza jina lako la kuingia, utahitaji kubofya kiungo cha "Rejesha Jina la Mtumiaji au Nenosiri" na kisha uchague chaguo la kurejesha nenosiri. Kwenye skrini inayofuata, andika jina lako la mtumiaji tena na uchague "mwajiri."
• Baada ya kuingia, utapelekwa kwenye Dashibodi yako ya Mwajiri. Kuanzia hapa, unaweza kudhibiti machapisho ya kazi na zana za kuajiri, na pia kujibu madai ya ukosefu wa ajira na rufaa.
• Ikiwa huwezi kuingia, utahitaji kuwasiliana na IWD ( 888-848-7442 au iwduitax@iwd.iowa.gov ).

Ikiwa una akaunti ya MyIowaUI lakini huna ya IowaWORKS.gov, ingia kwenye mfumo ukitumia barua pepe yako au jina ulilopewa la kuingia ukitumia maagizo yaliyo hapa chini.

• Ikiwa huna kuingia kwa IowaWORKS.gov lakini biashara yako imeshughulikia IWD hapo awali kuhusu masuala ya ukosefu wa ajira, mfumo utatumia barua pepe yako ya MyIowaUI kuunda jina la kuingia la Msingi la UI.
• Ikiwa hakuna anwani ya barua pepe iliyounganishwa kwenye akaunti yako ya MyIowaUI, tutaunda jina lako jipya la kuingia la Msingi la UI kwa kutumia [00001+nambari ya akaunti].
• Kwa vyovyote vile, ikiwa mfumo utakupa jina la kuingia kwa sababu yoyote ile, nenosiri lako la wakati mmoja, la muda litakuwa "Iowa123!"
• Kuingia sasa itakupeleka kwenye ukurasa wa Urejeshaji wa Nenosiri, ambapo utaulizwa kujibu swali la usalama: "Jina la mama yako ni nani?". Jibu chaguo-msingi kwa mara ya kwanza unapotembelea ukurasa huu ni “Iowa123” (hakuna alama ya mshangao).
• Ukifikia hatua hii, utapelekwa kwenye ukurasa wa Weka upya Nenosiri, ambapo utahitajika kuchagua nenosiri jipya. Unapohifadhi nenosiri jipya, utapelekwa kwenye Dashibodi yako ya Mwajiri.

Ikiwa kampuni yako ni mpya kwa tovuti zote mbili, basi tafadhali tembelea MyIowaUI.org kwanza na usajili akaunti yako ya ushuru ya UI na maelezo.

• Kufuatia hatua hii, ofisi ya ushuru ya UI itakupa maagizo ya jinsi ya kuingia katika IowaWORKS.gov na kushughulikia arifa zozote za madai dhidi ya biashara yako .
• Baada ya kuingia katika IowaWORKS.gov, utaona sehemu ya ukosefu wa ajira na maagizo wazi kuhusu jinsi ya kushughulikia madai yanayotolewa dhidi ya biashara yako. (Kunaweza kuwa na kuchelewa kwa siku kadhaa kabla ya utendakazi wote kupatikana katika IowaWORKS.gov.)

IowaWORKS.gov itawaruhusu wasiodai kusajiliwa kama mwakilishi wa moja kwa moja wa mwajiri au kama wakala wa watu wengine.

• Kwa mawakala wengine waliopo ambao tayari wanawakilisha waajiri katika MyIowaUI, kutakuwa na ubadilishaji wa mara moja ili kulingana na akaunti.
  • Ikiwa una anwani ya barua pepe iliyoorodheshwa katika MyIowaUI, mfumo utaitumia kuunda jina jipya la kuingia.
  • Ikiwa hakuna anwani ya barua pepe iliyounganishwa kwenye akaunti yako ya MyIowaUI, mfumo utakuundia jina jipya la kuingia kwa kutumia [00001+nambari ya wakala]. (Acha "R".)
  • Kwa vyovyote vile, ikiwa mfumo utakupa jina la kuingia kwa sababu yoyote ile, matumizi yako ya mara moja, nenosiri la muda litakuwa "Iowa123!"
  • Kuingia sasa itakupeleka kwenye ukurasa wa Urejeshaji wa Nenosiri, ambapo utaulizwa kujibu swali la usalama: "Jina la mama yako ni nani?". Jibu chaguo-msingi kwa mara ya kwanza unapotembelea ukurasa huu ni “Iowa123” (hakuna alama ya mshangao).
  • Ukifikia hatua hii, utapelekwa kwenye ukurasa wa Weka upya Nenosiri, ambapo utahitajika kuchagua nenosiri jipya. Unapohifadhi nenosiri jipya, utachukuliwa kwenye dashibodi yako.
• Ikiwa una akaunti ya MyIowaUI, mfumo utaelewa hali yako. Ikiwa umefanya kazi katika IowaWORKS.gov pekee kabla ya hii (kuajiri/WOTC), utaulizwa kutangaza jukumu lako. Chagua "mwakilishi wa moja kwa moja" ikiwa utakuwa unashughulikia masuala ya kampuni yako mwenyewe; chagua "wakala wa mtu wa tatu" ikiwa unashughulikia masuala ya kampuni moja au zaidi za nje.

IWD iliandaa ukumbi wa jiji kwa waajiri mnamo Alhamisi, Mei 29, 2025 ili kutoa muhtasari wa mfumo mpya na kujibu maswali. Unaweza kupata rekodi hapa chini (hati ya swali na jibu itachapishwa hivi karibuni).

• Kuanzia tarehe 3 Juni, watumiaji wote wa IowaWORKS.gov watahitajika kutumia uthibitishaji wa vipengele vingi wanapoingia kwenye tovuti, kumaanisha kuwa mbinu ya ziada ya uthibitishaji itahitajika ili kuthibitisha wewe ni nani. Hii inafanywa kupitia ujumbe wa maandishi au barua pepe.
• Safu hii ya ziada ya usalama ni desturi ya kawaida kwenye tovuti nyingi tofauti na ni kipengele cha usalama kilichoimarishwa cha mfumo mpya ambacho 1) hulinda maelezo yako na 2) kuthibitisha kuwa wewe ndiye mtu unayesema kuwa unapoingia.
• Maagizo ya jinsi ya kutumia Uthibitishaji wa Multi-Factor yanaweza kupatikana hapa chini:
  • Tazama Maagizo: Kutumia Uthibitishaji wa Multi-Factor kwenye Iowa WORKS