Novi sistem osiguranja za slučaj nezaposlenosti je stigao! Razvoj radne snage Iowe (IWD) modernizirao je svoj sistem kako bi prijavljivanje za prednosti za nezaposlenost bilo lakše, brže i sigurnije.
Po prvi put, stanovnici Iowe će završiti proces podnošenja zahtjeva za nezaposlenost s jedne centralne lokacije, IowaWORKS with Glossary . Ova promjena sistema će se dogoditi u utorak, 3. juna 2025. godine.
Ovo ažuriranje utiče i na poslodavce. Iako će preduzeća i dalje upravljati svojim poreskim računima za IowaUI u MyIowaUI, IowaWORKS with Glossary će postati centralni sistem za rješavanje samih zahtjeva.
IWD pruža nekoliko resursa kako bi pomogao poslodavcima da se efikasno snađu u novom sistemu.
Back to topO novom sistemu
Stavke liste za Priprema za novi sistem (Poslodavci)
Stanovnici Iowe su ranije morali koristiti više web stranica (i odvojene račune) za upravljanje procesom nezaposlenosti. Svi koraci podnošenja zahtjeva sada se odvijaju na IowaWORKS with Glossary, što znatno pojednostavljuje ovaj proces. Poslodavci sada imaju više alata za upravljanje zahtjevima za naknadu za nezaposlenost za svoje poslovanje.
- Trenutno, IowaWORKS with Glossary.gov služi kao vrijedan alat za zapošljavanje poslodavaca za objavljivanje poslova i zapošljavanje radnika. Ažuriranje od 3. juna će dodati funkcionalnost za nezaposlenost na web stranicu, tako da će se aktivnosti i odluke koje se odnose na zahtjeve za nezaposlenost (i žalbe) u vezi s vašim poslovanjem sada odvijati na ovoj stranici.
- Poslodavci će i dalje koristiti MyIowaUI sistem (kao što to rade i danas) za rješavanje svih povezanih funkcija poreza na nezaposlenost, kao što su plaćanje poreza na osiguranje za nezaposlene, registracija preduzeća i upravljanje računom poreza na osiguranje za nezaposlene.
I Iowa WORKS (za funkcije potraživanja) i MyIowaUI (za poreske funkcije) su važni alati koji će pomoći poslodavcima da se snađu u problemu nezaposlenosti.
| Iowa WORKS | MyIowaUI |
|---|---|
| Koristi se za : Funkcije zahtjeva za nezaposlenost | Koristi se za : Funkcije poreza na nezaposlenost |
| Primjeri : Obavještenje o tužbi podnesenoj protiv poslodavca, Žalbe, Obavještenja o odbijanju rada, Tromjesečni obračuni troškova | Primjeri : Plaćanje poreza na osiguranje za nezaposlene, registracija preduzeća, upravljanje računom poreza na osiguranje za nezaposlene |
Prelazak sa dva sistema na jednu, centralnu lokaciju.
- Sada ćete moći dovršiti svaki korak u procesu podnošenja zahtjeva za naknadu za nezaposlenost i pristupiti svim informacijama o vašem zahtjevu s jedne lokacije, koristeći jedan račun.
Zamjena zastarjele tehnologije efikasnijim sistemom.
- Sveukupno, proces nezaposlenosti je pojednostavljen i premješten na poboljšanu tehnologiju. Kao dio toga, nekoliko koraka iza kulisa koji su se ranije obavljali ručno sada će se odvijati automatski, što će obradu učiniti efikasnijom.
Poboljšanje i korisničkog iskustva i ukupne sigurnosti.
- Kada sistem za nezaposlenost u Iowi RADI , vaši lični podaci se čuvaju na jednom, sigurnom mjestu. Novo centralno mjesto vam pomaže da upravljate svime u vezi sa vašim zahtjevom sa ove jedne početne tačke.
- Čim novi Iowa WORKS sistem bude aktivan 3. juna, poslodavci se mogu registrovati ili prijaviti na IowaWORKS with Glossary i početi elektronski primati obavještenja o zahtjevima.
- Ako poslodavci ne preduzmu nikakve mjere u Iowa WORKS , i dalje će primati obavještenja o zahtjevima poštom (kao i danas) za otprilike 3-5 radnih dana.
- Međutim, poslodavcima se toplo preporučuje da se odluče za korištenje IowaWORKS with Glossary.gov domena kako bi uveliko uštedjeli vrijeme prilikom podnošenja zahtjeva za naknadu štete, jer će elektronske obavijesti stizati mnogo brže u odnosu na tradicionalnu poštu.
Upute za prijavu
Stavke liste za Upute za poslodavce
Koraci koje ćete morati slijediti prilikom prvog korištenja novog sistema na IowaWORKS with Glossary zavisit će od dva faktora -- da li ste ranije koristili web stranicu Iowa WORKS i koje su vaše trenutne informacije o računu poslodavca na sistemu MyIowaUI. Odaberite opciju koja se odnosi na vas.
Za svakog poslodavca, novi sistem će pokušati da uskladi podatke za prijavu IowaWORKS with Glossary.gov sa informacijama koje se koriste za pristup MyIowaUI.
- Ako se vaš primarni korisnik za nezaposlenost (na myiowaui.org) podudara s vašim primarnim korisnikom za zapošljavanje/WOTC (na IowaWORKS with Glossary), nisu potrebne daljnje radnje.
- Prijavite se na račun vaše kompanije na IowaWORKS with Glossary koristeći svoje korisničko ime (obično vašu e-mail adresu) i lozinku sa MyIowaUI.
- Ako se podaci vaše kompanije na MyIowaUI ne podudaraju s podacima za prijavu koje imamo za IowaWORKS with Glossary.gov, sistem će kreirati novo primarno korisničko ime za prijavu na korisnički interfejs koristeći adresu e-pošte poslodavca iz MyIowaUI.
- Ako ne postoji MyIowaUI email adresa, sistem će za vas kreirati primarno korisničko ime za prijavu na korisnički interfejs (koristeći 00001+broj računa).
- Pristup korisnika za zapošljavanje/WOTC na IowaWORKS with Glossary tada će ostati nepromijenjen, i on ili ona će sada postati primarni korisnik za sve usluge radne snage (u slučajevima kada poslodavac ima više korisnika izvan pitanja nezaposlenosti).
- Nakon što unesete svoje korisničko ime, morat ćete kliknuti na vezu „Preuzmi korisničko ime ili lozinku“ i zatim odabrati opciju za preuzimanje lozinke. Na sljedećem ekranu ponovo unesite svoje korisničko ime i odaberite „poslodavac“.
- Nakon prijave, bit ćete preusmjereni na svoju Kontrolnu ploču za poslodavce. Odavde možete upravljati oglasima za posao i alatima za zapošljavanje, kao i odgovarati na zahtjeve i žalbe za nezaposlenost.
- Ako se ne možete prijaviti, morat ćete kontaktirati IWD ( 888-848-7442 ili iwduitax@iwd.iowa.gov ).
Ako imate račun za MyIowaUI, ali nemate račun za IowaWORKS with Glossary.gov, prijavite se u sistem koristeći svoju e-mail adresu ili dodijeljeno korisničko ime slijedeći upute u nastavku.
- Ako nemate IowaWORKS with Glossary.gov prijavu, ali je vaše preduzeće prethodno sarađivalo sa IWD-om po pitanjima nezaposlenosti, sistem će koristiti vašu MyIowaUI adresu e-pošte za kreiranje primarnog korisničkog imena za prijavu na UI.
- Ako nije povezana adresa e-pošte s vašim MyIowaUI računom, kreirat ćemo vaše novo primarno korisničko ime za prijavu na korisnički interfejs koristeći [00001+broj računa].
- U oba slučaja, ako vam sistem iz bilo kojeg razloga dodijeli korisničko ime za prijavu, vaša jednokratna, privremena lozinka će biti „Iowa123!“.
- Prijava sada će vas odvesti na stranicu za oporavak lozinke, gdje će se od vas tražiti da odgovorite na sigurnosno pitanje: "Koje je djevojačko prezime vaše majke?". Zadani odgovor pri prvoj posjeti ovoj stranici je "Iowa123" (bez uskličnika).
- Kada dođete do ove tačke, bit ćete preusmjereni na stranicu za resetiranje lozinke, gdje će se od vas tražiti da odaberete novu lozinku. Kada sačuvate novu lozinku, bit ćete preusmjereni na svoju Kontrolnu ploču poslodavca.
Ako je vaša kompanija nova na obje web stranice, prvo posjetite MyIowaUI.org i registrujte svoj porezni račun i podatke za IowaUI.
- Nakon ovog koraka, Poreska uprava Univerziteta Illinois će vam dati upute o tome kako se prijaviti na IowaWORKS with Glossary i obraditi sve obavijesti o potraživanjima protiv vašeg preduzeća .
- Nakon što se prijavite na IowaWORKS with Glossary, vidjet ćete odjeljak za nezaposlenost i jasne upute o tome kako postupati s postupcima po zahtjevima protiv vašeg preduzeća. (Može doći do kašnjenja od nekoliko dana prije nego što sve funkcije budu dostupne na IowaWORKS with Glossary.)
IowaWORKS with Glossary.gov će omogućiti osobama koje ne podnose zahtjeve da se registruju kao direktni predstavnici poslodavca ili kao agenti treće strane.
- Za postojeće agente trećih strana koji već predstavljaju poslodavce u MyIowaUI, doći će do jednokratne konverzije kako bi se uskladili računi.
- Ako imate adresu e-pošte navedenu u MyIowaUI, sistem će je koristiti za kreiranje novog korisničkog imena.
- Ako vaš MyIowaUI račun nije povezan s adresom e-pošte, sistem će vam kreirati novo korisničko ime za prijavu koristeći [00001+broj agenta]. (Izostavite "R".)
- U oba slučaja, ako vam sistem iz bilo kojeg razloga dodijeli korisničko ime za prijavu, vaša privremena lozinka za jednokratnu upotrebu bit će „Iowa123!“.
- Prijava sada će vas odvesti na stranicu za oporavak lozinke, gdje će se od vas tražiti da odgovorite na sigurnosno pitanje: "Koje je djevojačko prezime vaše majke?". Zadani odgovor pri prvoj posjeti ovoj stranici je "Iowa123" (bez uskličnika).
- Kada dođete do ove tačke, bit ćete preusmjereni na stranicu za resetiranje lozinke, gdje će se od vas tražiti da odaberete novu lozinku. Kada sačuvate novu lozinku, bit ćete preusmjereni na svoju kontrolnu ploču.
- Ako imate MyIowaUI račun, sistem će razumjeti vaš status. Ako ste prije ovoga radili samo u IowaWORKS with Glossary.gov (regrutacija/WOTC), bit ćete zamoljeni da navedete svoju ulogu. Odaberite "direktni predstavnik" ako ćete se baviti poslovima vlastite kompanije; odaberite "agent treće strane" ako se bavite poslovima jedne ili više vanjskih kompanija.
Resursi i videozapisi
Stavke liste za Resursi i videozapisi (Poslodavci)
IWD je kreirao nekoliko videa, resursa i uputa koji će vam pomoći da se pripremite za ovu promjenu. Ako imate bilo kakvih pitanja, kontaktirajte nas.
IWD je u četvrtak, 29. maja 2025. godine, bio domaćin sastanka za poslodavce kako bi im pružio pregled novog sistema i odgovorio na pitanja. Ispod možete pronaći snimak (dokument s pitanjima i odgovorima bit će uskoro objavljen).
- Počevši od 3. juna, svi korisnici IowaWORKS with Glossary.gov domene morat će koristiti višefaktorsku autentifikaciju prilikom prijave na web stranicu, što znači da će biti potrebna dodatna metoda verifikacije kako bi se potvrdio vaš identitet. To se vrši putem tekstualne poruke ili e-pošte.
- Ovaj dodatni sloj sigurnosti je uobičajena praksa na mnogim različitim web stranicama i predstavlja poboljšanu sigurnosnu funkciju novog sistema koja 1) štiti vaše podatke i 2) dokazuje da ste vi osoba za koju se predstavljate prilikom prijave.
- Upute o korištenju višefaktorske autentifikacije možete pronaći u nastavku: